如果您想受到認真對待，那麼專業的電子郵件地址是必要的。
您可能喜歡高中時使用的舊 AIM 地址，但如果您的客戶、合作夥伴或其他專業聯絡人收到來自「baseballbro25@aim.com」的電子郵件，它很可能會直接被扔進垃圾箱。
也就是說，想出一個專業的地址並不總是那麼容易。 為了幫助您了解如何為您的企業設定專業的電子郵件地址，我嘗試了一些當今可用的頂級電子郵件地址產生器。
下面，我將介紹我在行銷生涯中學到的一些最重要的該做和不該做的事情，然後向您介紹我最喜歡的三個電子郵件名稱產生工具。
如何建立企業電子郵件地址
不專業的電子郵件地址範例
專業電子郵件地址想法和範例
電子郵件名稱產生器
如何建立企業電子郵件地址
- 選擇您的電子郵件主機。
- 將您的電子郵件連接到電子郵件用戶端。
- 將您的電子郵件連接到行銷自動化軟體。
1. 選擇您的電子郵件主機。
如果您想要為您的企業使用自訂域名，您首先需要購買域名和託管網站。
建立企業電子郵件地址的一種方法是尋找包含企業電子郵件的託管包。 電子郵件地址通常需要額外付費，但許多用戶以這種方式設定他們的商務電子郵件，因為它比其他選項更容易。
如果您選擇這種方法來建立企業電子郵件，則必須造訪您的託管網站並設定您的電子郵件。 通常，這意味著轉到託管網站的「電子郵件」部分並選擇電子郵件（請參閱下面的提示和範例）。
或者，設定電子郵件的另一種方法是透過 G-Suite 而不是託管平台（這就是我們在 HubSpot 所做的）。 谷歌將引導您完成這個過程，而且也非常簡單。
2. 將您的電子郵件連接到電子郵件用戶端。
接下來，如果您選擇透過託管平台託管電子郵件，則必須將您的電子郵件地址連接到電子郵件用戶端。
為此，請先登入您的託管平台。 然後，前往「電子郵件」部分，找到一個顯示「設定郵件用戶端」的按鈕（或類似的內容）。
這將引導您完成使用 Outlook、Gmail 或任何其他郵件應用程式設定電子郵件的過程。
3. 將您的電子郵件連接到行銷自動化軟體。
最後，您需要確保您的行銷自動化平台可以存取您的電子郵件。
若要使用 HubSpot 執行此操作，您可以按照以下說明進行操作。
如果您使用其他系統，您需要轉到設定並尋找“網域”或
“電子郵件發送”按鈕。 然後，請按照步驟連接您的電子郵件。
不專業的電子郵件地址範例
我們從技術角度介紹了設定電子郵件地址的基礎知識。 但您應該選擇什麼地址呢？
我可以直接告訴您，避免使用不專業的電子郵件地址至關重要。 在我們深入探討激發您的專業電子郵件地址的想法之前，讓我們先回顧一下您應該明確的常見錯誤。
暱稱
即使您的同事用暱稱稱呼您，您仍然應該在您的專業電子郵件地址中留下暱稱和別名。
例如，您的名字是 Daniel Johnson，但您的同事、朋友和家人稱您為 Danny 或 DJ。
雖然您可能喜歡別人用這些暱稱來稱呼您，但以下電子郵件地址仍然不合適：
- dannyjohnson@domain.com
- djdaniel@domain.com
- dannyj@domain.com
為了給人留下好印象，請將你的個人生活和職業生活分開。 您親密的同事仍然可以透過您的暱稱來稱呼您。
不過，您的企業電子郵件地址必須反映您的專業姓名，尤其是當您第一次向某人發送電子郵件或將您的聯絡資訊提供給潛在潛在客戶時。
這在實踐中是什麼樣子的？ 不要使用暱稱，而是使用名字、姓氏和/或縮寫的某種組合，例如：
- djohnson@domain.com
- 丹尼爾約翰遜@domain.com
- danielj@domain.com
公司的地位
儘管在商務電子郵件中包含您的職業是可以接受的，但您應該避免擔任當前的角色。 畢竟，您在公司中的職位可能會隨著時間的推移而發生變化，而您的電子郵件地址預計將保持不變。
另外，您的職位可能只反映了您的一小部分技能，而您所聯繫的人可能對這些特定技能不感興趣。 因此，我建議您避免建立以下電子郵件地址：
- jsmithoperationsmanager@domain.com
- 資深工程師johnsmith@domain.com
- jsmithceo@domain.com
請記住，您始終可以在電子郵件簽名中包含您的工作職位。 但最好在電子郵件地址中結合您的姓名和縮寫。 另外，它也更短，更容易閱讀。
數位
大多數名稱都不是唯一的。 特別是如果您的名字相當常見，那麼找到尚未被佔用的電子郵件地址可能會很困難。 因此，有些人可能會想在電子郵件地址中包含數字。
然而，這弊大於利。
建立電子郵件地址時，請避免添加大量額外數字，如下所示：
- janedoe95@domain.com
- jdoe813@domain.com
- janedoe1408@domain.com
此類用戶名通常被認為是不可靠且不值得信任的。 他們甚至可以啟動垃圾郵件過濾器，這意味著您的電子郵件將直接發送到收件者的垃圾郵件資料夾。
您可以使用句點或底線來代替數字，但要謹慎使用，因為太多的標點符號或符號也會觸發垃圾郵件過濾器。
如果您選擇此途徑，請在您的電子郵件地址中僅使用一兩個標點符號。 例如，專業電子郵件可接受以下格式：
專業電子郵件地址想法和範例
現在您已經知道如何設定企業電子郵件（以及建立地址時應避免的事項），讓我分享一些我最喜歡的想法和範例，以幫助您選擇命名約定。
把你們的名字組合起來。
- 名字 + 姓氏 = Cliffordchi@domain.com
- 名 。 姓氏 = Clifford.chi@domain.com
- 名 。 中間名字 。 姓氏 = Clifford.douglas.chi@domain.com
- 名字首字母 + 姓氏 = cchi@domain.com
- 名字首字母 + 中間名 + 姓氏 = cdouglaschi@domain.com
- 名字首字母 + 中間首字母 + 姓氏 = cdchi@domain.com
專家提示： 如果您想分開您的名字和姓氏，句號是一個不錯的選擇。
縮短你的名字。
- 懸崖奇@domain.com
- Cliffdougchi@domain.com
- 懸崖道格拉斯奇@domain.com
- Clifforddougchi@domain.com
最適合： 如果您的名字較長，通常值得提出縮短的版本。
將您的名字與您的職業、城市或學位結合。
- 克利福德奇作家@domain.com
- Cliffchiwriter@domain.com
- cchiwriter@domain.com
- 克利夫福德奇波士頓@domain.com
- 懸崖奇波士頓@domain.com
- cchiboston@domain.com
- 克利夫福德奇姆法@domain.com
- 懸崖奇姆法@domain.com
- cchimfa@domain.com
我們喜歡什麼： 在您的電子郵件地址中添加職業、城市或學位可以有效地讓您脫穎而出。
電子郵件名稱產生器
根據我的經驗，選擇專業的電子郵件地址可能具有挑戰性。 因此，如果您仍在努力弄清楚如何設定專業電子郵件地址，我建議您查看以下一些電子郵件名稱產生器：
1. 羅馬托
Romarto 是我用過的最簡單的電子郵件產生器之一。 只需輸入您的名字和姓氏，生成器工具就會為您提供可用於您的地址的不同組合。
您也可以新增您的職業或城市以獲得更多選擇。
我嘗試了 Romarto，將我的名字和姓氏輸入到生成器中。 我可以選擇加入我的中間名、職業和我居住的城市。
從那裡，羅馬托創建了幾十個我可以用於我的電子郵件的選項，混合和匹配我的名字和職業的不同元素。 如果你感到卡住了，這是一個很好的選擇，有大量的輸出。
圖片來源
最適合 對於忙碌的專業人士尋求快速、簡單的電子郵件產生工具來說，Romarto 是一個絕佳的選擇。
2. 4我在我身邊
我嘗試的另一個選擇是 4MeNearMe。 這個免費的電子郵件地址產生器的工作原理與 Romarto 類似，只是它允許您添加電子郵件主機。
我測試了 4MeNearMe。 與羅馬托類似，我可以選擇分享我的姓名、職業和地區。 我還可以包括我計劃使用的電子郵件伺服器，例如 Gmail。
結果清晰地顯示在表格中，並按演算法使用的資訊組合進行分隔。
圖片來源
專家提示： 如果您正在尋找新增電子郵件主機的工具，4MeNearMe 就是您的最佳選擇！
3. GetMara.com
最後，GetMara.com 是另一個幫助您選擇專業電子郵件地址的優秀工具。
正如您在下面的螢幕截圖中看到的，GetMara 允許用戶添加其公司的網域，為其組織創建正確的企業電子郵件地址。
GetMara.com 需要填寫的欄位較少。 我所要做的就是輸入我的名字和公司名稱。 因此，與其他兩個電子郵件產生器相比，我可供選擇的選項更少。 然而，限制可能會有所幫助。
如果您正在尋找候選名單，GetMara.com 就是您的最佳選擇。
我們喜歡什麼： GetMara 可讓您產生 50 多個不同的電子郵件地址，協助您確定最佳選擇。
打造完美的專業電子郵件地址
總而言之，在建立專業電子郵件地址時，我將向您提供一些關鍵要點：
- 堅持使用真實姓名的變體，避免使用暱稱。
- 不要使用數字，因為它們可能會導致您的電子郵件被標記為垃圾郵件。
- 如果必須使用標點符號或符號，請謹慎使用，僅使用句點和底線。
- 將您的職業和個人生活分開。
選擇專業的電子郵件地址可能具有挑戰性。 幸運的是，仍然有很多方法可以選擇可靠、專業的電子郵件地址，而且我的經驗告訴我，這些方法非常值得付出努力。
編者註：這篇文章最初發表於 2018 年 10 月，為了全面性已進行了更新。
