我要求 ChatGPT 寫 5 種類型的還盤電子郵件 — 這是我得到的

您已經通過了多輪面試，招募團隊選擇您作為他們的最佳候選人，並向您發出錄用通知。 但您對所有條款都不太滿意。 這就是還價的由來。

預計還價。 如果您之前沒有寫過還價電子郵件，或者覺得這不是您需要做的事情，那麼可能是時候重新考慮了。

富達投資公司的一項調查顯示，85% 的還價者至少收到了部分談判結果。 這可能包括工資、條款或福利的調整。

如果您從未寫過還價電子郵件，您可能甚至不知道從哪裡開始。 下面，我將詳細解釋什麼是還價以及如何進行還價。 我還請 ChatGPT 幫忙編寫幾封還價電子郵件，讓您了解其中的內容，以便您可以開始練習編寫自己的還價電子郵件。

什麼是還盤信？

還盤信是求職者發送給招募團隊以協商工作機會條款的一封信，通常是一封電子郵件。 作為談判過程的一部分，在正式接受工作邀請之前會發送還價電子郵件。 還價可以協商報價的任何部分，從基本工資到獎金再到工作安排。

如何還價

為了確切了解如何撰寫還價電子郵件，我採訪了高階主管履歷寫作和麵試輔導公司 Briefcase Coach 的創辦人兼執行長 Sarah Johnston。 當您有機會還價時，她建議您遵循以下步驟。

確認你想要這個角色。

在提出還價之前，您需要確認您希望與公司繼續合作。 首先讓招募人員或招募經理知道您很欣賞這份工作機會，並且對有機會在該組織工作感到興奮。

約翰斯頓也建議強調你對這個職位和公司的了解。

「你對自己將要貢獻的使命或專案的熱情越具體越好，」她說。

協商具體還價。

在你強調了與團隊合作的願望後，就該進行談判了。 您的談判應該要清晰具體，並概述您想要調整的條款。

不要忘記－薪水並不是唯一可以協商的部分。 您的還價可以是關於福利或其他有助於您平衡工作與生活的條款，例如您的日程安排。

「談判期間是要求遠距辦公和非傳統日程安排的好時機，」約翰斯頓說。 “最近，我與一位客戶協商，讓她早上 7:00 開始一天的工作，這樣她就可以在下午 3:00 之前出發去接孩子放學。”

解釋你的理由。

透過簡短的解釋來跟進您的談判，以表明您已經完成了研究。 表明您已經考慮過還價並進行了市場研究，不僅有助於證明您對職位、行業和組織的忠誠度，而且還表明您對自己的成果充滿信心。

約翰斯頓建議您的還盤格式如下：

「根據我的市場研究，這個職位的年薪應該在 75-92K 美元之間。 您提出的 76,000 美元報價屬於該職位的較低範圍。 我擁有 10 年的經驗，我的薪酬應該反映我所能提供的知識的深度和廣度。 此外，該地區的生活成本指數是全國最高的地區之一。 根據我的經驗和資歷，我認為85K的薪水比較合適。”

最後發言結束。

最後，感謝招募人員或招募經理的時間和考慮來結束您的電子郵件。 這可能是新工作關係的開始，因此保持專業和友善很重要。 你最不希望發生的事情就是與人對抗，最終損害你獲得這份工作的機會。

ChatGPT 給我寫的內容：5 個還價電子郵件範例

我很好奇人工智慧是否可以幫助我寫一封可以在面試過程中使用的還盤電子郵件。

在此範例中，我找到了 Wings and Rings（一家特許經營餐廳）的現場行銷經理職位招募資訊。

圖片來源

1. 還價電子郵件範例：薪資談判

對於我的第一個提示，我假設公司為我提供的工資處於工資範圍的低端，即 60,000 美元。 我的還價是 75,000 美元。 這是我給 ChatGPT 的第一個提示：

這是它提出的還價電子郵件：

雖然這封電子郵件較長，但它還是說對了很多事情。 這封電子郵件首先表達了對這份工作機會的讚賞，並強調了為什麼他們很高興加入該公司。

下一部分將簡要介紹候選人的資格以及他們提出還盤的原因。 然後，電子郵件重申了他們對這個機會的熱情以及他們將如何為該職位做出貢獻。

如果是我，我會刪除倒數第二段。 我認為沒有必要說“我理解薪資談判是招聘流程的標準部分”，因為招聘經理已經很清楚這一點。

我喜歡什麼： 我喜歡這封電子郵件在還價之前和之後傳達出的對該職位的熱情。 根據我的經驗，這表明候選人正在認真對待這項提議並渴望達成協議。

2. 還價電子郵件範例：市場研究

我想看看 ChatGPT 是否可以創建類似的還盤來協商更高的薪水，但這一次，我想表明我已經完成了研究。

這是我給 ChatGPT 的提示：

這是它產生的電子郵件。 我強調了這封電子郵件與上一封電子郵件之間的主要差異。

這封電子郵件與約翰斯頓分享撰寫還價電子郵件的技巧時提供的腳本類似。 這顯示我們對這個還盤進行了大量的研究，而我不僅僅是要求一個隨機數字。

電子郵件的其餘部分可以進行編輯，但總的來說，我認為提出了一個要點。

我喜歡什麼： 使用編號清單可以使電子郵件更易於瀏覽和消化。

3. 還價電子郵件範例：利益談判

對於我的下一個提示，我希望我的還盤電子郵件能夠協商不同的工作結構。 由於這是一個現場行銷職位，我們可以假設工作日程將涉及到不同特許經營地點的大量出差。 我希望我的還盤能夠談判有一天遠距工作或在家工作。

我很好奇 ChatGPT 將如何建構這次談判，因為這與金錢無關。 這是聊天機器人的想法：

總的來說，我認為這是一封強而有力的還盤電子郵件。 它不僅表達了對這份工作的熱情，也為遠距工作提供了強有力的理由。

該電子郵件詳細描述了情況，並表明了對該職位為何需要主要在現場的理解。 但該訊息還包括一行關於候選人在遠距工作環境中經過驗證的記錄，這讓招募團隊放心，這種設定不會出現問題。

我喜歡什麼： 我最喜歡的一句話是，“我相信這種安排不僅有利於我個人的福祉，而且有助於提高我在該職位上的整體效率。” 這概述了候選人和招募團隊的好處，傳達瞭如果候選人有更靈活的工作安排，他們的整體表現會更好。

4. 還價電子郵件範例：搬遷協助

對於我的下一個提示，我想發送一份協商搬遷援助的還盤。 我在本範例中使用的現場行銷經理角色位於俄亥俄州辛辛那提，我目前住在奧斯汀。 如果我收到offer，我就需要搬家。 這是我給 ChatGPT 的提示：

以下是 ChatGPT 產生的還盤電子郵件：

如果我在面試過程中進行到這一步，招募團隊應該已經意識到我需要調動工作。 然而，如果他們還沒有在我的工作報價中包含搬遷援助，那麼這封還價電子郵件將是一種強有力的談判方式。

我喜歡什麼： 我很高興這封電子郵件具體說明了我需要幫助的費用，包括搬家費用和臨時住房費用。 我還喜歡這封電子郵件中的這句話來證明還價的合理性：“考慮到我對平穩過渡並全身心投入這個角色的承諾……”

5. 還價電子郵件範例：短電子郵件

我注意到 ChatGPT 產生的所有回應都很長。 我很好奇如果電子郵件更簡潔的話會是什麼樣子，所以我要求聊天機器人將其縮短。 這是它產生的內容：

這可能是迄今為止 ChatGPT 生成的最接近可發送的電子郵件。 它更加直接和簡潔，同時仍然概述了還價電子郵件的基本部分。 如果我真的要發送一份工作的還價，我會很樂意使用這封電子郵件（經過一些輕微的編輯以與我的聲音保持一致）。

我喜歡什麼： 編號的談話要點比以前的電子郵件更簡短，但它們仍然提出了一個強有力的觀點，並表明我已經完成了我的研究。

我從人工智慧中學到了什麼

在我看來，ChatGPT 產生了一些相當不錯的還盤電子郵件。 這些電子郵件的結構和談話要點與 Johnston 分享的技巧一致，顯示 ChatGPT 熟悉還盤最佳實踐。

而且，雖然我沒有提示 ChatGPT 在本實驗中使用特定的語氣或風格，但如果您想產生更符合您聲音的還價電子郵件，您可以使用更具體的提示。

如果您想在求職過程中使用 AI 協助撰寫電子郵件，我會使用 ChatGPT 進行練習，而不是用於向招募團隊發送實際電子郵件。

您可以透過為聊天機器人針對不同的談判場景提供多個提示來進行與我所做的類似的練習。 撰寫和完善你的提示可以幫助你縮小你願意談判的範圍以及你可能不太靈活的條款。

總體而言，人工智慧非常適合製作可靠的還價電子郵件結構，但您需要進行研究、提出所需的薪水並自信地推銷自己。

還價

還價是面試過程中預期的一部分。 透過練習撰寫還價電子郵件來提前做好準備。 準備好在不同情況下要談判的內容可以幫助您明確您想要的薪水和不可談判的內容，並幫助您改進如何證明還價的合理性和傳達您的價值。

透過練習腳本並遵循上面的專家提示，您可以編寫一封有效的還盤電子郵件，幫助您找到一份薪資和福利待遇令人滿意的工作。