我要求 ChatGPT 寫 5 封不同的告別電子郵件發送給我的同事 — 這是我得到的

告別是很難的。 當您必須透過電子郵件告別時，這就更具挑戰性了。

最近，我辭去了全職教師職務，開始從事寫作事業。 在不知道我決定換工作的情況下，向親密的同事發送告別電子郵件，真是苦樂參半。

我比較喜歡親自說再見，但有時，時間只容得下一封告別電子郵件。 沒關係。

如果您想維持與同事的關係或保持溝通管道暢通，您可能需要發送適當的告別電子郵件。

我請 ChatGPT 幫我寫一封告別電子郵件給我的同事。 這就是我得到的。

GPT 聊天記錄寫了什麼

人們很容易沉迷於撰寫完美的告別電子郵件。

您是否發送了一條衷心的信息？ 你如何向整個團隊講話？ 你的客戶呢？ 你對他們說什麼？

為了回答其中一些問題，我請 ChatGPT 給各個同事和合作夥伴寫告別電子郵件。

這是 ChatGPT 為我寫的內容。

致整個團隊的告別電子郵件

有時，最好將您離職的計劃告知您的整個團隊。 根據我的經驗，向清單伺服器發送電子郵件意味著沒有人會錯過您重要且令人興奮的公告。

以下是您應該在 ChatGPT 中使用的提示來向您的團隊寫告別電子郵件。

「我最近接受了另一家公司的新職位。 我很難過離開我的團隊。 給我的團隊寫一封電子郵件表達我的感激之情和我的離開。”

這是 ChatGPT 的回覆。

ChatGPT 的回覆是一封措辭得體的告別電子郵件。 草稿考慮了您的感受，同時也表達了對您的團隊的感謝。 此反應不像某些 ChaGPT 反應那樣太長或笨重。

您可以使用此回覆作為告別訊息的初稿。 而且，如果您想讓它更加個性化，請添加一個有品味的內部笑話，您的團隊會讓您的團隊微笑。

專家提示： 如果您有特定的結束電子郵件的方式，請不要以「熱烈的問候」結束您的電子郵件。 相反，請堅持使用經典的電子郵件簽名。

給你工作上最好的朋友的告別電子郵件

工作上的好朋友，我們都有。 他們可能是最難告訴你你要離開去尋找新機會的消息的人。

如果您無法親自與工作朋友交談，請考慮使用此 ChatGPT 提示向他們發送告別電子郵件。

乍一看，ChatGPT 響應相當長。 但當你讀到它時，你的回覆很好地表達了你與工作朋友之間的聯繫。

如果您在不編輯貼文的情況下將其發送給您的朋友，您工作上最好的朋友可能會識別 ChatGPT 回應。 雖然這是一個不錯的告別訊息草稿，但它缺乏只有你才能表達的個人風格。

專家提示： 使用此草稿作為告別訊息的起點。 編輯草稿，使訊息更短，並將您的想法添加到電子郵件中。

給老闆的告別郵件

透過電子郵件向老闆發送告別訊息可能是告別過程中最具挑戰性的部分。

根據您與老闆的關係，您可能需要寫一封正式的電子郵件，而不是發送給您的團隊或工作朋友。

我用這個提示給我的老闆寫了一封告別郵件：“給我的老闆寫一封告別電子郵件，他要離開去擔任新的角色。”

當您向老闆發送關於您離開公司的電子郵件時，您需要表達您對老闆在您與團隊一起工作期間的領導的讚賞。

這樣做有助於保持開放的溝通管道並維持您與老闆的工作關係。

這個 ChatGPT 回覆是我要寄給老闆的一個不錯的草稿。 充分錶達了感謝和讚賞。

整體回覆是告別電子郵件的一個很好的起點。 不過，再次強調，草稿相當長，因此您應該縮短它以提高可讀性。

專家提示： 大聲朗讀您的草稿，以幫助您更好地聽到電子郵件的語氣。 您希望給老闆的告別辭給人留下正面的印象。

給您的客戶的告別電子郵件

如果您的工作職責允許您與客戶合作並為客戶提供服務，您可能無法親自與他們所有人談論您的離職事宜。

向客戶發送告別電子郵件是確保您沒有錯過某人的簡單方法。 此外，它還有助於為未來在其他職位上的合作打開大門。

我使用 ChatGPT 起草了一封給客戶的告別電子郵件。 這是我使用的提示：「我要離開公司。 在我的角色中，我與客戶密切合作。 我想與他們保持工作關係的大門。 寫下我的告別郵件。”

查看此回應。

產生的回應表達了對客戶及其業務的感激之情。 它的措辭方式還可以讓客戶知道如果將來有機會，您願意繼續與他們合作。

再次，電子郵件很長。 如果我收到這封電子郵件，我會瀏覽它，並可能錯過一個重要的細節，例如您的聯絡資訊。 如果您使用此提示起草給客戶的告別電子郵件，請編輯草稿。

您可能需要添加個人軼事來表明您對客戶與您的關係的重視程度。

專家提示： 在與客戶分享您的個人聯絡資訊之前，請與您的老闆仔細檢查以確保這樣做沒問題。

您可能看起來是在從以前的公司挖掘客戶，並且您不想無意中中斷橋。

給您直接下屬的告別電子郵件

如果您擔任領導職務，您必須向您的下屬發送電子郵件，告知您離開公司的決定。 這只是一種常見的禮貌。 此外，您的資訊還為您的下屬提供了清晰的書面計劃，說明他們將向誰報告。

以下是我向 ChatGPT 發出的提示，要求其給我的受督導者寫一封告別電子郵件：

“我是一名主管。 我需要告訴我的主管我要離開。 請寫我的告別電子郵件。 他們將向部門經理匯報，直到他們找到替代者為止。”

如果您要離開團隊，您需要對他們幫助他們實現公司目標表示讚賞和感謝。 此 ChatGPT 響應實現了這一點。

它還允許您插入聯絡資訊以繼續與直接下屬的關係。

該回覆也很好地向您的直接下屬解釋了您離開後他們應該向誰報告。 這是您的下屬在您最後一天在辦公室之前需要了解的重要資訊。

專家提示： 加粗或突出顯示直接下屬的臨時主管。 這樣，這個關鍵細節就不會在您的訊息中遺失。

完美的告別電子郵件模板

產生的對告別電子郵件提示的回應很長。 長電子郵件是可以的，但收件者會經常掃描或瀏覽電子郵件，尋找重要的細節。

告別電子郵件最好簡短、簡潔、切中要點。

根據我在 ChatGPT 回覆方面的經驗，我創建了完美的電子郵件模板，您可以複製、貼上、編輯和保存。

告別電子郵件的基本部分

主題行

電子郵件的主旨行至關重要。 將其視為您的開場白。 您需要它來簡潔地傳達您的訊息，這樣它就不會在收件者的收件匣中遺失。

您可以說「重要更新：再見，謝謝」之類的內容，以確保您的電子郵件會被閱讀。

問候語

以問候語開始您的電子郵件。 ChatGPT 的問候語是：“希望您收到這條訊息一切順利。” 我認為這是一個適合在任何電子郵件中使用的開場白。

你也可以說：“我希望你今天過得愉快！” 來表達同樣的情感。

主要訊息

您的電子郵件的主要訊息應該簡潔。 ChatGPT 的回覆很長。 您可以用更少的單字表達相同的訊息。 郵件正文保持簡短－不超過三段。

突出顯示或加粗任何關鍵訊息，例如您的直接下屬將來將向誰報告。

備用聯絡資訊

如果您想為未來的關係敞開大門，請留下備用聯絡資訊。 如果您不願意分享您的電子郵件地址或電話號碼，則可以忽略此部分。

閉幕式

ChatGPT 的結束語通常是「熱烈的問候」。 這是一個很好的回應，但讀起來可能過於正式。 如果這不是您的標準結束語，請選擇更符合您的風格和聲音的內容。

像“最美好的祝愿”或“祝你未來好運”這樣的結束語是很好的結束語。

告別電子郵件模板

將此範本儲存到您的 Google 雲端硬碟，並在您下次離開目前角色時使用它。

主題：重要更新：再見，謝謝

親愛的 [Coworkers/Team/Boss/Clients]–

我希望你能收到這封電子郵件。 我有一些消息要與大家分享。 我已接受新職位 [new company name] 並將離開 [old company] 在 [date of departure]。

我真誠地喜歡與您一起工作，並在與您一起工作期間學到了很多東西 [company name]。 我將永遠感謝您在這裡期間的友誼、指導和支持。

雖然苦樂參半，但我還是很期待我的新角色。 如果您在我離開後需要聯繫我，可以給我發電子郵件： [email address] 或致電我 [phone number]。

再次感謝您抽出時間來 [company name] 特別的。 我祝福你在未來的努力中一切順利。

祝你好運——

[Your name]

說再見

如果您需要給您的團隊寫一封告別郵件，ChatGPT 的告別電子郵件回覆是您起草告別電子郵件的絕佳起點。 或使用我為您提供的提示 – 只需填寫您公司的名稱即可。

無論哪種方式，請在訊息中加入您的想法，使其對您的團隊更加個人化。