我要求 ChatGPT 編寫 5 種類型的病假電子郵件並發送給我的老闆 — 這就是我得到的

2023年，我決定跑半馬。 正如任何長跑運動員都會做的那樣，我找到了一個訓練計劃，並開始進行一些練習里程。

但你知道他們怎麼說最好的計劃，對嗎？

我的身體失敗了，我的臀部骨折了。 不幸的是，這導致我需要請幾天病假。 我該如何向我的老闆解釋這件事？

帶有病假電子郵件。

病假電子郵件是您發送給老闆的簡短直接電子郵件，以提醒他們您缺席。 重要的是要記住，您並不是要求休息一天，而是告訴您的老闆，由於您無法控制的醫療原因，您不會上班。

無論您是像我一樣骨折、身體不適還是需要心理健康日，您都可以使用 ChatGPT 撰寫病假電子郵件。

就是這樣。

（提示：使用下面的 ChatGPT 提示！）

ChatGPT 給我寫了什麼

ChatGPt 是一個有用的寫作助手 – 特別是當您遇到寫作障礙並且不確定如何撰寫正式的病假電子郵件時。

我要求 ChatGPT 寫五封病假電子郵件以用於各種場景。

這就是我得到的。

「我很確定我骨折了」電子郵件

從我髖部骨折的例子開始，我要求 ChatGPT 寫一封電子郵件，讓我的老闆知道我因為可能骨折而無法上班。

這是提示：「我需要給我的老闆發電子郵件，讓他知道我生病了。 我想我骨折了。 請寫一封電子郵件。”

這是 ChatGPT 建議的病假電子郵件。

圖片來源

ChatGPT 的電子郵件草稿描述了情況，但沒有詳細說明。 該電子郵件澄清，當您返回辦公室時，您將承擔錯過的工作職責，並在可能的情況下提供遠端工作機會。

但是，它還假設您已經聯繫了醫療專業人員並接受了醫生的評估。 但情況並非總是如此。 有時，您可能需要休息一天才能預約骨科診所。

因此，根據您的情況，您需要盡可能誠實地編輯草稿。 根據我的經驗，誠實比試圖隱瞞某些事情要好得多。

ChatGPT 的語氣很正式。 如果您的工作環境更加正式和嚴肅，那麼這份病假電子郵件草稿無需太多編輯即可工作。

有些辦公室和員工比較悠閒。 如果這是您的辦公室氛圍，您應該編輯草稿以符合您的語氣和老闆的期望。

專家提示： 始終編輯 ChatGPT 草稿電子郵件。 語氣可能不是 你的 語音，很明顯你使用了人工智慧寫作工具來寫病假電子郵件。

“我有胃病”電子郵件

如果你有胃病，你就無法去上班。 作為同事，我不希望你進入辦公室，尤其是如果你具有傳染性的話。

因此，最好的方法是使用 ChatGPT 寫一封病假電子郵件，並向老闆解釋為什麼您無法將其發送給老闆。

我根據這個提示寫了一封電子郵件：「我需要給我的老闆發電子郵件，解釋我生病了，無法上班。 我有胃病，並且具有傳染性。 請寫我的電子郵件。”

這是 ChatGPT 的回覆。

圖片來源

你不需要詳細說明你的病情來告訴你的老闆你得了胃病。 只要說「我患有傳染性胃病」就足夠了。 相信我。

ChatGPT 很好地解釋了您應該留在家中的主要原因之一——防止疾病傳播給他人。 回應也考慮到您的缺席將對團隊其他成員產生的影響。

同樣，ChatGPT 假設您已經就您的疾病去看醫療專家。 如果您還沒有去看醫生，或者覺得 24 小時胃病沒有必要去看醫生，則需要在發送之前刪除這部分電子郵件。

專家提示： 從您的 ChatGPT 草稿中刪除任何不適用於您的情況的副本，並省略您的體驗的整體細節。

「我得了普通感冒」電子郵件

普通感冒並不像有時感覺的那麼嚴重。 然而，如果我們從這場大流行中學到了什麼的話，那就是如果您感到不舒服，待在家裡是最好的選擇。

如果您感冒了並且需要待在家裡不上班，請使用我的 ChatGPT 提示給您的老闆寫電子郵件。

提示是：「我今天需要待在家裡不工作。 我得了普通感冒。 請寫一封電子郵件給我的老闆，解釋我病了，今天會回家。”

響應如下所示。

圖片來源

ChatGPT 的回應清楚地解釋了您知道您將對錯過的工作負責。 它還承認，透過待在家裡休息，你會更快達到最佳狀態。

此回覆也確認了您同事的健康和福祉。 根據我的經驗，老闆們很高興你待在家裡康復，以免讓團隊其他成員生病。 太多員工請病假可能會降低本週的工作效率。

不過，我不喜歡 ChatGPT 回覆的一件事是，電子郵件末尾的「我感謝您在這段時間的支持」。

對我來說，這個措辭已經過時了。 這種反應聽起來就像你的感冒是生死攸關的情況。 在大多數情況下，您會在短短幾天內從感冒中完全康復，因此有關支持的部分是不必要的。

專家提示： 刪除任何使您的病情看起來比實際情況更嚴重的句子。

「我感染了新冠病毒」電子郵件

如果您接觸過新冠病毒或流感並且出現體徵或症狀，您絕對需要請病假並留在家中。 最有可能的是，你無論如何都無法勝任工作。

而且，如果您感覺不太舒服，無法寫病假電子郵件，請使用以下提示：「我的新冠病毒檢測結果呈陽性。 我的醫生讓我失業五天，或直到我的檢測呈現陰性為止。 請寫一封電子郵件向我的老闆解釋我缺席的情況。”

ChatGPT 的反應將是這樣的：

圖片來源

ChatGPT 回覆清楚地解釋了您何時會在五天內恢復工作或何時病毒檢測呈陰性。 提前說明這一點可以讓您的老闆知道您何時返回辦公室。

回覆也提到提供醫療就診的文件。 根據我的經驗，有些人力資源部門確實需要您的提供者提供醫療記錄文件，而其他部門則不需要。 如果您的工作場所需要醫生證明，您需要將此部分保留在給老闆的電子郵件中。

專家提示： 在您的 ChatGPT 查詢中，指定您失業的天數。 這將為您提供準確的回應，無需編輯。

「我需要一個心理健康日」電子郵件

你知道什麼時候你精神上不適合去工作嗎？ 您是否感覺有點精疲力竭，並且知道休息會對您有好處？

沒關係。 我們都經歷過這樣的情況，花一天的時間來恢復心理健康並沒有什麼可恥的。 然而，寫一封電子郵件來解釋為什麼你需要休息一天可能會很棘手——特別是如果你想在外出時被工作電話打擾的話。

以下是如何編寫 ChatGPT 提示，以便為您的心理健康請病假。

提示：「我需要度過一個心理健康日。 我身體沒有病，但我精神疲憊。 我必須關掉手機，白天不能接工作電話。 請寫一封電子郵件給我的老闆，解釋我為什麼要失業。”

這是 ChatGPT 響應。

圖片來源

ChatGPT 對此提示的回應是禮貌而直接的。 它清楚地解釋了為什麼您需要休息一天，而沒有明確說明“我需要心理健康日！”

此回應並沒有提出遠端工作，而是明確您將在返回辦公室之前或之後完成工作義務。 當你為了心理健康而外出時工作，就違背了你急需的缺勤的目的。

總的來說，這份 ChatGPT 回覆是一封寫得很好的病假電子郵件。 但是，正如我之前所說，您需要編輯草稿以確保它符合您的語氣。

專家提示： 您必須告訴 ChatGPT 您外出時不會接聽工作電話。 否則，您產生的回覆會說：“我將在缺席期間完成我的任務”，這可能會讓您的老闆認為您準備好進行遠端工作。

完美的病假電子郵件模板

ChatGPT 是一個很棒的寫作資源，但它的輸出讀起來可能就像是預製的回應。 在向老闆發送電子郵件說明您需要失業的原因之前，您需要編輯草稿。

或者，您可以使用病假電子郵件範本進行儲存並在需要時快速編輯。

讓我們看看完美的病假電子郵件範本的元素。

主題行

切勿將電子郵件主旨行留空。 相反，您的主題行應該清楚說明電子郵件的內容。 這樣，您的老闆就不會錯過收件匣中的電子郵件。

一個好的主題行是： [Your Name] 病假請求。

問候語

在 ChatGPT 電子郵件回覆中，問候語是：“我希望您在這封電子郵件中一切順利。”

這是向老闆發送電子郵件的好方法。

解釋

您的病假電子郵件需要解釋您無法上班的原因。 包括這樣的話，“我只是想告訴你，我今天身體不舒服，無法工作。”

您不需要詳細說明您的病情，但您應該清楚地表達您的身體不適。 如果您具有傳染性，您可能需要提及這一點，以便您的老闆了解為什麼不在辦公室。

重返工作崗位

你的老闆會想知道你什麼時候回來。 在您的電子郵件中包含這一點很重要，這樣您的老闆就知道辦公室中的其他人是否需要完成高優先級任務。 簡單地說「我星期二回來」就可以了。

可用性

如果您感覺身體狀況良好，可以在家工作，請將其包含在您的電子郵件中。 您的老闆會欣賞您在不在辦公室時願意幫助團隊的意願。

但如果您身體不適而無法遠距工作，您應該這麼說。 你可以說：“我回到辦公室後會履行我的工作義務。”

結語

您應該始終以結束語結束您的病假電子郵件，以感謝您的老闆理解您的困境。 簡單地說：“謝謝您的理解！” 關閉您的電子郵件。

病假電子郵件模板

根據我的經驗，我發現將草稿電子郵件範本儲存到收件匣或 Google 雲端硬碟在發生疾病和緊急情況時很有幫助。

儲存此病假電子郵件範本的副本，以便在需要時使用和編輯。

主題行： [Your Name] 病假請求

早安, [Boss’s Name]。

我希望你能收到這封電子郵件。 不幸的是，我今天感覺不舒服，無法上班。 我擔心自己具有傳染性，並擔心將疾病傳染給同事。

我希望明天能回到辦公室！

我感覺良好，可以遠端完成一些工作任務。 如果您今天需要我在家做任何事情，請告訴我。 我會定期檢查我的電子郵件。

或者

我今天感覺不太舒服，無法遠距工作。 回到辦公室後，我將履行我的工作職責。

我很快就會回去工作。 謝謝你的體諒！

[Your Name]

請病假

給你的老闆發電子郵件請病假，尤其是在需要的時候，並不會給你的身體增加額外的壓力。 如果您不確定在電子郵件中說什麼，請使用 ChatGPT 來指導您。

請務必注意，ChatGPT 對您的查詢的回應只能用作草稿，否則，您的老闆可能會懷疑您使用人工智慧工具來編寫電子郵件，並且您可能會聽起來過於正式。

或者，如果您遇到困難並且 ChatGPT 不可用，請使用我的模板。 病假電子郵件範本簡短、溫馨、切題。 另外，它不像 ChatGPT 回應有時那樣像機器人一樣讀取。

複製、貼上並儲存模板或 ChatGPT 回應，以供您需要休息、恢復和康復時使用。