什麼是意向書？ 如何為工作寫一篇文章 [+ Examples]

標準職位申請有一套標準的做法。 您提交履歷和求職信，然後，如果被選中，您將通過幾輪面試並獲得這份工作。

然而，並非所有潛在的工作機會都是從申請開始的。 事實上，許多都是從求職者的主動開始的。

這些求職者將發送一封意向書而不是一份求職信 求職信。 在本文中，我們將了解什麼是意向書，並重點介紹一些撰寫最佳意向書的策略。 我們甚至還提供了一個模板來幫助您入門。

您會發現以下內容：

什麼是意向書？

意向書是表達對公司興趣的一種較不常見的方式。 它針對的是您在特定組織中尋找機會的原因。

意向書確實包含傳統求職信的元素，例如相關經驗和技能，但其使用環境略有不同。 意向書強調求職者與組織之間的一致性。

意向書與求職信

之間有一些關鍵區別 求職信 和一份意向書，包括：

• 情境. 求職信針對的是特定的職位列表，而意向書則更廣泛地針對一個組織。 在發送意向書時，它可能有也可能沒有特定的職位空缺。

• 重點。 求職信解釋了為什麼申請人是 非常適合特定角色。 另一方面，意向書則解決個人與整個組織或更一般角色的兼容性。

• 倡議。 求職信是對職缺做出回應的反應性文件。 然而，意向書展示了更多的主動性，並在組織提出具體要求之前提供資訊。

意向書與意向書

意向書和 意向書 經常互換使用。 雖然兩個文件之間有很多相似之處，但也存在一些關鍵區別：

• 意圖程度。 意向書具有較高的意向性，而意向書則較為探索性。 意向書提出行動，而意向書則用於收集資訊。

• 承諾級別。 意向書是表達對公司興趣的高承諾方式，意向書是較低的承諾方式。 一個人更有可能發出多封意向書。

• 行動導向。 意向書總是以號召性用語結尾，而意向書則更加輕鬆，可能不會要求收件人提供任何具體資訊。

雖然這兩封信都表現出了主動性，並且都是為公司量身定制的，但它們的目的確實略有不同。

何時使用意向書

在很多情況下，求職者可能會想發出意向書。 這裡有一些例子：

• 您對某家特定公司非常感興趣，但沒有空缺職位。

• 您有興趣以堅定的方式與公司建立聯繫。

• 您希望在社交活動結束後進行正式的後續追蹤。

• 您正在申請一個競爭激烈的領域。

• 您知道某個組織的潛在工作機會尚未發布。

此外，轉換行業的學生或求職者可以使用意向書申請實習和學徒等教育機會——儘管這些也可能被稱為 求職信。

如何寫意向書

有很多方法可以寫一份工作意向書。 以下是撰寫意向書草稿的逐步過程：

1. 提供您的聯絡資訊。

在意向書的頂部，您需要提供聯絡資訊，以便收件人可以就未來的機會與您聯繫。 這可能包括您的電話號碼、電子郵件和地址。

2. 使用適當的問候語。

對於某些機會，正式的問候是適當的。 在其他情況下，較非正式的方法可能是理想的。 如可能，請註明具體收件人。

3. 提供簡介。

在介紹段落中，您需要了解三個細節：

請隨意改變此資訊的順序。 您的意向書介紹可能是正式的，也可能是更有趣的，這取決於您是誰以及您要提交的組織。

4. 深入了解您的優勢和與公司的契合度。

創建意向書是為了清楚地傳達為什麼您適合該組織。 在信的正文段落中，您需要解釋：

• 你的優勢。
• 你做什麼。
• 這些東西如何適合組織。

5. 將對話引向未來。

所有意向書都以號召性用語結尾，這是其與意向書或求職信的區別之一。 規劃出可能的後續步驟，讓讀者輕鬆採取行動。 它可能包括：

6.寫下深思熟慮的結論。

透過重申您對公司的興趣來結束您的意向書。 一定要感謝收件人抽出時間——沒有職位空缺請求，所以他們抽出了時間來閱讀你的信。

如果您因內部推薦而發送意向書，請務必在信中提及它們。

意向書樣本

讓我們來看看幾個不同的 LOI 範例，並重點介紹每個範例的優點。 在起草自己的意向書時，請參閱這些範例，以獲取無縫合併意向書要素的指導。

內部連接

在這封意向書中，珍妮佛利用了內在連結。 這是在解釋您如何了解該業務時賺取額外積分的好方法。 除此之外，詹妮弗的經歷與酒吧所做的工作非常吻合。

我喜歡什麼： 這封意向書在個人化方面做得很好，在幾個不同的地方完美地編織了內部聯繫。 推薦是納入意向書的強大幫助，詹妮弗在暗示她的聯繫方面做得很好。

進行推介

我喜歡什麼： 在這封信中，馬克提出了一個建議。 他仍然涵蓋了偉大的意向書的基礎——討論他的優勢以及與品牌的一致性。 但他不只是召集會議，而是針對該組織進行了推介。 這為接收者提供了價值，並使馬克看起來像一個強有力的合作者。

Mark 可以從 HubSpot 的 CMS Hub 中受益來管理他的簡報。 潛在客戶開發和內容創建是自由職業的重要組成部分，馬克需要保持井井有條才能做好這件事。 學習更多關於 HubSpot 的 CMS 中心位於此處。

深入協調

我喜歡什麼： 喬丹與該組織的價值觀緊密一致，並在她的意向書中很好地強調了這一點。 她深思熟慮、經過充分研究，清楚地傳達了她的立場，然後以號召性用語結束。

意向書模板

意向書是標準文件，因此您無需擔心每次發送意向書時都要重新發明輪子。 使用此範本作為資源，以確保您的信件包含所有重要部分。

[Your name]

[Your contact information]

[Recipient’s Name]

[Recipient’s contact information]

親愛的 [Recipient or To Whom It May Concern],

我的名字是 [Your Name], [title/relevant information about yourself]我透過以下途徑聽說了你們的組織 [how you know the organization]。 我正在聯繫。 如果您的團隊計劃擴大規模，我很樂意與您交談。

我有以下技能 [skills] 我相信這非常適合您的組織。 您的價值觀 [company values] 與我的優勢非常吻合，我相信我可以做出巨大的貢獻。

我相信我的 [abilities/skills/interests] 將使您的公司受益，我很樂意更多地談論由此產生的任何潛在機會 [name of organization]。 如果有興趣，請透過以下方式聯繫 [phone/email] 安排與我見面的時間。

感謝您抽出寶貴的時間閱讀我的信，我希望將來能與您進一步交談。

最好的，

[Your name]

當然，您需要編輯與您自己和您所聯繫的組織相關的語氣和細節的範本。

透過偉大的意向書尋找成功

發送意向書可能很脆弱，但它是建立新聯繫並為就業成功做好準備的好方法。

請參閱這些策略、範例和模板，以確保您的意向書成為最有效的信件。 強調您與組織的一致性，您一定會看到成功！