當我擔任內部行銷人員時，我們的團隊花了幾個月的時間來準備一場大型產業活動。
在這重要日子的準備階段，最大的挑戰之一是為展會尋找贊助商。
電子郵件無人回覆。 推介被忽略了。 似乎沒有什麼反應。
那時我們將所有的創意本能投入在創造中 完美的 贊助電子郵件。 這些電子郵件得到了積極的回應，為該節目帶來了實際的贊助商。
如果您正在為下一場大型演出尋找贊助商而苦苦掙扎，我一直在為您提供幫助。 這就是為什麼我策劃了九個最佳贊助電子郵件範例來幫助您完善您的宣傳並獲得贊助。
我們將介紹：
最佳贊助請求電子郵件範例
讓我們看看這九個優秀的贊助電子郵件範例，並了解您可以模仿的不同元素。 我收集了一些現實生活中的電子郵件範例和您可以自訂的贊助電子郵件範本。
1. 世界音樂節
Women in Tech SEO 的創辦人 Areej AbuAli 每年都會舉辦 WTSFest。 這場現場活動在多個地點舉行，匯集了 500 多名在科技 SEO 領域工作的女性。 Areej 分享了她發送給有興趣為本次活動做出貢獻的潛在贊助商的這封電子郵件。
我喜歡這封贊助電子郵件的原因
這是一封成功的電子郵件，因為它很簡潔。 該消息以對該活動的快速電梯宣傳開頭。 Areej 開門見山，並簡要強調了 WTSFest 為何對潛在贊助商來說是一個獨特的機會。
該電子郵件只用了幾句話就放大了贊助商的最大價值主張： 獨一無二，演講者陣容和與會者均為女性。 該小冊子是分享更多詳細資訊和回答問題/異議的好方法，而不會讓電子郵件變得過於冗長。
2. 華爾街女性論壇
我發現了 Ionixx Technologies 內容行銷主管 Saranya Balachandran 分享的另一個很棒的贊助電子郵件範例。 Saranya 發送了一封電子郵件，探討贊助華爾街女性論壇主辦的活動的可能性。
在左側，您會看到她從活動組織者那裡收到的回應。 這封電子郵件分享了活動的高級概述並回答了關鍵問題： 贊助商有什麼好處？
我喜歡這封贊助電子郵件的原因
華爾街女性論壇團隊的回應簡潔而詳細。 它涵蓋了有關活動的所有關鍵細節：時間、內容、人物和地點。 此外，贊助商還可以查看活動議程。
更重要的是，該電子郵件特別強調了贊助商的好處。 它還包括一個更全面的小冊子，分享贊助商可能感興趣的更多見解。我特別喜歡該消息邀請贊助商與活動聯合主席聯繫以討論更多細節。
3.SaaS贊助
如果您認為您的潛在贊助商太忙而無法閱讀長電子郵件或小冊子，那麼這封電子郵件對您來說可能是一個很好的範本。 它簡潔明了，既能引起興趣，又不會洩漏太多細節。
我喜歡這封贊助電子郵件的原因
如果您想讓訊息保持簡單和簡短，那麼此範例非常有用。 這是一個簡短的推介，邀請潛在贊助商透過聊天來探索機會。 因此，該電子郵件僅強調贊助商需要的基本資訊：活動的目的是什麼以及主要好處是什麼。
4. 醫療贊助
我認為請求贊助的電子郵件應該包含兩個部分：
- 該事件是關於什麼的。
- 為什麼贊助商應該關心。
此電子郵件範本很好地解決了這兩部分。 它為您提供了活動、與會者和要涵蓋的主題的簡要描述。 它為您提供了作為贊助商所獲得的三點明確資訊。
我喜歡這封贊助電子郵件的原因
我喜歡這封電子郵件，即使您瀏覽郵件，也可以輕鬆瀏覽並提供令人信服的宣傳。 它還具有帶有第一人稱代名詞的個人語氣，並推動贊助商探索為節目做出貢獻的可能性。
5. 大型活動贊助
大型活動通常包括不同級別的贊助商，提供不同的套餐和福利。 如果您的目標是多個級別的贊助商，那麼這封電子郵件非常適合讓人們快速了解活動。 它鼓勵他們查看小冊子或甲板並了解有關不同套餐的更多資訊。
我喜歡這封贊助電子郵件的原因
如果您正在進行冷電子郵件外展活動來尋找贊助商，則必須了解您是誰以及為何進行外展活動。 我喜歡這個例子，因為它首先為寄件者建立可信度。
這個消息並沒有拐彎抹角。 相反，只需很少的文字就能強調主要的 CTA（查看贊助套餐）。 最後強調這是一個特定地點的活動——對於試圖進入這一領域或建立據點的公司來說，這是一個重要的細節。
6. 數據分析活動
雖然大多數贊助請求電子郵件都會重複並重複相同的好處，但本範例採用了不同的方法。 它解釋了公司如何透過贊助該活動來強化其品牌形象並增強其商業價值。
這些資訊本質上依賴活動的品質和中心主題，而不是強調華而不實的營銷和類似的福利。
我喜歡這封贊助電子郵件的原因
這封電子郵件強調了雙方企業如何受到共同價值觀的推動，對贊助活動的公司產生了積極影響。 它還為贊助商提供了與業內關鍵意見領袖和潛在客戶互動的承諾。
7. 金融科技創新
如果您要讓贊助商接觸到特定受眾，最好以此為重點引導您的贊助要求。 這個例子完全以金融科技垂直領域為中心，並為贊助商提供了接觸該領域專業人士和企業小眾受眾的絕佳機會。
我喜歡這封贊助電子郵件的原因
這封電子郵件可以用一句引人注目的句子來吸引贊助商的注意： 贊助本次博覽會將使您的品牌走在金融科技革命的最前沿。 這是一個令人嚮往的機會，能夠激發品牌探索贊助機會。
該消息還強調了專門針對金融科技業的所有好處。 它的重點訊息從一般的宣傳中脫穎而出。
8. 永續發展活動
如果您像撰寫 LinkedIn 貼文一樣建立贊助電子郵件會怎麼樣？ 以有趣的開頭，將您的想法置於背景中，提出報價，並以溫和的號召性用語結束。 我喜歡這個例子，因為它遵循這種結構，傳遞出令人信服的訊息，但聽起來又不會顯得咄咄逼人或過於直接。
我喜歡這封贊助電子郵件的原因
這封電子郵件開頭提出了一個贊助商可能會感興趣的想法。 這句開場白為活動奠定了基礎，並吸引讀者關注球場的其他部分。
該資訊並沒有強調贊助商的同樣的舊福利。 相反，它關注的是活動的使命以及贊助商如何成為這項使命的關鍵部分。 它還為贊助商提供了參加演出的觀眾的信息，看看這是否符合他們的業務。
9. 企業網路安全
我還發現，在打開贊助電子郵件時做出雄心勃勃的承諾可能是吸引人們參與的一種創意方式。讓他們了解透過為您的活動做出貢獻將取得什麼成果，然後分享有關您將如何做出貢獻的更多詳細資訊它發生了——就像這個例子一樣。
我喜歡這封贊助電子郵件的原因
我喜歡這個例子以獨特的命題開頭來激發讀者的好奇心。 訊息也從贊助商的角度出發，強調了這對他們來說有什麼好處。 另外，它也提到了一個關鍵好處：將每個贊助商定位為產業的思想領袖。
如何撰寫贊助電子郵件
我閱讀、分析和撰寫了數十封贊助電子郵件。 有些運作良好，有些則陷入困境。 在評估了我對這些電子郵件的所有實驗後，我縮小了撰寫贊助電子郵件的最佳技巧。
強調你們共同的品牌價值。
高分貝的行銷活動不會讓贊助商留下深刻的印象。 他們想了解您的活動的核心價值以及它們如何與他們的品牌保持一致。
我建議在電子郵件開頭以個人風格強調您的商業價值。 您應該表明您已經對他們進行了研究並了解他們的使命。 展現這些價值觀，以便與您的潛在客戶產生更多共鳴，並推動他們進行對話。
您可以向贊助商強調的最大價值驅動的好處之一是他們可以支持他們真正相信的事業。
這樣，您還可以與這些贊助商建立長期合作夥伴關係，而不是為一次性活動建立交易關係。
分享有關您的受眾的具體見解。
贊助商的另一個決定性因素是知道他們將接觸到誰，也就是觀眾。 你不能簡單地寫一兩行描述參加你的演出的人的類型就到此為止。 為贊助商提供更多有關參與者的背景信息，並解釋他們如何從這些特定受眾中受益。
活動受眾的清晰度將為您的贊助提案增加更多價值。 它可以讓你的推銷 即刻 如果受眾與公司的目標市場一致，則具有吸引力。
另外，這項受眾研究表明，您已經投入了足夠的心思來為極少數人群打造世界一流的體驗，而不是向所有人開放。
營造一種獨特的感覺。
您可以透過提供一些獨家優惠或提前參與活動來提高贊助機會的感知價值。 營造一種緊迫感和炒作感，讓您的報價對潛在客戶來說更令人興奮。
例如，您可以提供舉辦第一場會議的專屬權或提前獲得門票的權利。 這種有時限的優惠還可以加快決策速度，並鼓勵贊助商在機會消失之前搶先一步。
用一個號召性用語結束。
您應該以清晰的 CTA 來結束您的贊助請求，突出顯示下一步的行動。 不要用多個 CTA 來混淆讀者，例如「讓我們討論更多」和「查看我們的套餐」。 您必須讓他們輕鬆繼續並了解有關此機會的更多資訊。
請記住避開咄咄逼人的消息。 你必須 鼓勵 他們探索贊助方案而不是使用促銷詞語。
久經考驗的贊助電子郵件模板
這是一個預製的贊助電子郵件模板，您可以使用它來建立您的第一組電子郵件。
主題：成為贊助商 [Event]！
嘿 [Sponsor’s Name],
我一直在關注 [Sponsor Company] 幾年來，我認識到您對 [specific values or mission]。 這就是為什麼我向您提供一個令人興奮的機會，透過成為以下組織的一員來展示您對這項事業的熱情 [event name]。
這就是為什麼我相信這對您的品牌來說是一個很好的機會：
- 好處#1
- 好處#2
- 好處#2
我很樂意為您提供以下獨家優惠 [mention exclusive offer] 以及與主要產業領導者和決策者合作的平台。
您是否願意討論有關此合作夥伴關係的更多細節？ 請在此預約時間，以了解有關我們贊助套餐的更多資訊。
最好的，
[Your signature]
透過電子郵件範例輕鬆獲得贊助
尋找贊助商絕非易事——我這麼說是根據我花了數週的嘗試和錯誤來為我們的活動爭取贊助的經驗。
但透過這些精心挑選的範例，您現在知道如何撰寫贊助電子郵件來吸引人們並參與進一步的對話。
因此，請為這篇文章添加書籤，以便下次您聯繫潛在贊助商並需要一點靈感來撰寫您的訊息時。
