像大多數求職者一樣,我必須透過電子郵件回答令人恐懼的薪資期望問題。
不管我已經做了多少次,把一個數字放在那裡仍然是一件令人傷腦筋的事情。 如果我因為我的數字太低而削弱自己怎麼辦? 或者更糟的是,如果我因為薪資期望太高而錯過了工作機會怎麼辦?
除了我對結果感到焦慮之外,過程的另一個具有挑戰性的部分是編寫實際的薪資期望電子郵件(或準備如果面對面進行討論時我會使用的腳本)。
在艱難的談話中,我傾向於過度思考該說什麼,並且會發現自己花了一個多小時來寫和重寫諸如薪資談判電子郵件之類的內容。
因此,我詢問了一位專家如何透過電子郵件回答薪資期望,然後我對 ChatGPT 進行了測試,看看它是否可以為我撰寫電子郵件。
目錄
決定你的薪資期望
在您與招募團隊討論薪資期望之前,您必須先提出您的目標數字。
心中有一個理想的薪水很重要 前 你開始面試一家公司,這樣你就可以在整個過程中使用它作為指南。
根據我的經驗,以下是如何透過四個步驟得出薪資期望。
1. 檢查招聘資訊。
在提出您的薪資期望之前,請參考最初的職位發布。
最近,包括加州和紐約州在內的幾個州的薪酬透明度法律要求公司在招聘啟事中包含職位的薪資範圍。 如果列出了一個範圍,您可以將其用作您想要申請的薪水的基準。
2.研究薪資數據。
如果職缺中沒有列出您職缺的薪資範圍,您可以使用 PayScale 或 Salary.com 等網站研究該職缺的平均薪資。
如果公司夠大,可能還會有現任和前任員工的數據,他們在 Glassdoor 等網站上分享了自己的薪資。
考慮您所申請職位的行業也很重要。 例如,技術人員的薪資與政府或非營利組織的薪資不同,因此您面試的行業會影響您的目標薪資。
3.評估你的經驗和目前的薪水。
一旦您了解了您的職位的薪資範圍,請考慮您自己的經驗來決定您想要的要求。
您的目標薪水可能會高於目前的薪水,或至少是相同的薪水,假設這是您非常感興趣的職位。
由於多種原因,您也可能願意接受比目前更低的薪水。
也許您正在進行職業轉型或轉換角色,而經驗更重要。 或者也許公司提供的福利可以彌補較低的基本工資。
透過對行業薪資以及當前薪資的研究,您應該對自己的目標薪資有一個很好的了解。 提出一個你可以接受的範圍,確保你有一個你滿意的最低限度。
4. 準備還盤。
薪資期望對話通常在面試過程開始時出現,但考慮您對哪種類型的工作機會感到滿意永遠不會太早。
開始考慮薪資談判,並考慮您願意談判的內容,無論是基本工資還是其他福利。 股票選擇權、更多假期或混合工作時間表等都是可以協商的。
如何回答薪資期望問題
為了確切了解如何回答薪資期望問題,我採訪了科技人才招募專家尼克史密斯(Nick Smith)。 這是他要說的。
1. 儘早進行對話。
史密斯強調需要在這個過程的早期進行這種對話。 “這應該在你第一次與招聘人員或最初的聯繫人通話時完成,” 他說。
雖然招募人員通常在篩選過程中詢問薪資期望問題,但您可能會在工作申請或最初的電子郵件中被提出這個問題。
這就是為什麼您需要準備腳本和答案。
2. 設定最低限度。
進行研究後,您應該知道您的職位和行業的現行利率是多少。 使用該數字作為基準,並根據您的經驗以及您對所面試職位的了解進行調整。
「讓招募團隊接受你的最低薪資窗口絕對至關重要,」史密斯說。
也就是說,你的要求必須合理。 就像你心中有一個最低人數一樣,招募經理也有他們的限制。
「如果你心裡沒有一個可靠的數字,招募團隊就會走開,」史密斯說。
3. 傳達你的價值主張。
接下來,您必須能夠與招募團隊溝通為什麼您期望一定的薪資範圍。 透過市場研究並展示您將為該職位和公司帶來的價值來證明您期望的薪水是合理的。
史密斯建議在薪資期望電子郵件中寫下類似的內容:
“根據招聘團隊給我的反饋、我預計的角色和對團隊/組織/公司的影響以及市場研究,我很樂意接受 X 並退出其他地方的剩餘面試。”
4.表達謝意。
如果你渴望得到這個職位,史密斯也建議你表現出欣賞和前進的願望。 你可以充滿自信和堅定,同時又不會失去對這個過程的感激之情。
“你如何構建事物與你所說的內容一樣重要,” 他說。
要在薪資期望電子郵件中表達謝意,您可以簡單地說: “我對這個機會感到很興奮,並期待下一步。”
ChatGPT 為我寫了什麼
正如我之前所說,寫一封薪資期望電子郵件是一件令人傷腦筋的事情。
我很好奇人工智慧是否可以減輕撰寫此類電子郵件的壓力,因此我要求 ChatGPT 使用上述專家提示作為指導,給我寫幾封薪資期望電子郵件。
對於這個例子,我找到了一個我感興趣的職位的招募資訊——一家名為 ServiceChannel 的科技公司的內容行銷經理。
如下所示,該職位的薪資範圍很廣。 起價為 67,700 美元,最高為 125,900 美元。
圖片來源
1.薪資期望電子郵件:薪資範圍
這是我給 ChatGPT 的第一個提示。
這是聊天機器人的回應(警告:它很長!):
我需要做一些事情來改進這封電子郵件。
對於初學者來說,它真的很長。 雖然表達你對這個職位的興奮並強調你的資格很重要,但在我看來,這封電子郵件掩蓋了領先優勢。
如果我寫這篇文章,我會刪掉一些廢話,更快進入正題。
其次,由於這份招聘啟事上列出的薪資範圍如此之廣,我個人會進一步縮小範圍。
ChatGPT 的做法是通過寫道它的目標是“指定括號的上限”,但這留下了一些含糊之處。
2. 薪資期望電子郵件:設定最低薪資
對於我的下一個提示,我想縮小薪資範圍並創建一個最低薪酬窗口,正如史密斯所建議的那樣。
這是我要求 ChatGPT 寫的內容:
這是 ChatGPT 所寫的內容。 回應與前一個非常相似,因此我概述了聊天機器人編寫的不同部分:
除了這封電子郵件的長度(我將在接下來討論)之外,我認為對薪資期望部分的調整更好。
您可能不想在面試過程的早期就拋出一個具體數字。 但是,這樣做可以讓招募團隊知道是否繼續前進。
它還可以幫助您決定這個職位是否值得追求。 如果您有一個可以接受的絕對最低工資範圍,那麼值得儘早分享,這樣您就不會浪費時間。
3.薪資期望電子郵件:簡短的電子郵件
現在,是時候解決長度問題了。 我要求 ChatGPT 寫一封較短的電子郵件,並具體說明了長度:
這是它產生的內容:
這封電子郵件的長度和結構要好得多。 它很簡潔,同時勾選了有效的薪資期望電子郵件的所有方框。
在談論薪水時,我個人想強調我為職位帶來的價值和經驗。 史密斯建議在分享你的薪資期望時傳達你的價值主張。
4.薪資期望電子郵件:傳達價值
牢記以上內容,我又給了 ChatGPT 一個提示:
這是它寫的:
總的來說,我認為這封電子郵件效果很好。 這與我撰寫薪資期望電子郵件的方式更加一致。
它強調了我對這個機會的興奮,解釋了為什麼我有資格擔任這個職位,並明確說明了我期望的最低工資。 我還喜歡它重申了我的價值主張並展示了對我的專業知識的信心。
最後,在所有這些電子郵件中,ChatGPT 都包含了一條關於願意討論薪酬方案其他方面的內容,這傳達了靈活性。
如果您願意就合適的職位進行談判,那麼將此元素包含在您的電子郵件中是一個明智的選擇。
5.薪資期望電子郵件:改變薪資期望
對於我的最後一個提示,我想看看 ChatGPT 在我想轉移薪資期望問題的情況下如何編寫電子郵件。
正如史密斯之前所建議的那樣,這種對話最好當面進行,因為電子郵件「不帶個人色彩,缺乏細微差別」。 在分享具體號碼之前,您可能還想了解有關該角色的更多資訊。
ChatGPT 寫道:
雖然這封電子郵件仍然有點冗長(公平地說,我從未指定我希望它模仿的某種語氣),但它很好地轉移了問題。
該電子郵件指出,雖然我渴望這個角色,但我希望在稍後的過程中當我更了解這個角色所需的一切時進行這次對話。
如果你想推遲薪資討論,你也可以利用這段時間詢問有關薪資和預算的問題。 這是人工智慧生成的電子郵件中沒有包含的內容,但如果我寫這篇文章,我會添加這些內容。
我從人工智慧中學到了什麼
我最大的收穫是什麼? 如果您目前正在找工作,使用 ChatGPT 撰寫薪資期望電子郵件可能是一個很好的做法。
聊天機器人可以在幾秒鐘內產生回應,並根據您給出的每個提示進行調整,這迫使您思考要以不同的方式寫什麼。
如果像我一樣,開始使用這類電子郵件是最困難的部分,那麼人工智慧產生的回應也可以提供一個框架。
但是,ChatGPT 不會針對您的具體情況產生完美的回應。
如果您希望聊天機器人產生接近發送就緒的內容,您必須提供詳細資訊並讓聊天機器人知道您想要使用的語氣(警告:避免向ChatGPT 提供有關您自己或您的職位的「太多」資訊) 。
設定期望
設定薪資期望對於參與面試過程的每個人都至關重要。 但在你分享你的薪資期望之前,你必須準備好一個數字。
只有您知道您能接受的薪資範圍或最低工資。
請務必進行大量的薪資數據研究,評估您的經驗和技能,並製定一個在機會出現時可以自信地使用的腳本。
您可以使用人工智慧來幫助您形成電子郵件結構,但最終,您必須用自己的工作詳細資訊和薪資期望來填補空白。