如何在 Excel 中使用 COUNTIF 函數

Excel 不只可以做簡單的數學運算。 這要歸功於它的一組內建函數和最小公式，可以簡化更複雜公式的創建。

在我十年的 Excel 使用經驗中，我發現更有用的函數之一是 COUNTIF 函數。

您可以使用 COUNTIF 來計算包含特定值或值範圍的儲存格的數量。 使用 COUNTIF 比自己手動計數更容易。

如何在 Excel 中使用 COUNTIF 函數

Excel 中的 COUNTIF 函數計算區域中符合給定條件的儲存格數量。 它不會對細胞進行總計；而是對細胞進行總計。 它只是簡單地計算它們。 我發現它對於計算包含特定值或值範圍的單元格很有用。

例如，假設您有一個電子表格，其中包含客戶聯絡資訊，包括街道地址和郵遞區號。 您可以輕鬆地使用 COUNTIF 函數來計算有多少客戶居住在給定的郵遞區號中，甚至無需按郵遞區號對地址進行排序即可完成此操作。

讓我們逐步完成這個過程。

1.=COUNTIF()

首先在要放置答案的儲存格中輸入以下內容：

=COUNTIF()

對於此範例，我們將使用我編寫的購物清單。 我想買的不同物品按類型排序，例如蔬菜和水果。

2. 定義單元格範圍。

為了使 COUNTIF 函數正常工作，您必須在括號之間輸入兩個參數 – 範圍 你正在觀察的細胞和 標準 你想匹配。

將遊標放在括號內，然後手動輸入儲存格範圍（例如， D1:D20）或使用滑鼠反白顯示電子表格中的儲存格範圍。

假設您的郵遞區號值位於 D 列中的第 1 行到第 20 行，則該函數現在應如下所示：

=COUNTIF(A2:A35)

3. 新增逗號。

接下來，在範圍後輸入逗號，如下所示：

=COUNTIF(A2:A35,)

4. 定義您的搜尋條件。

現在，您需要在逗號後面輸入要計數的條件或值，並用引號引起來。

在我們的範例中，假設您要查看清單上有多少種蔬菜。 在這種情況下，您計算的標準是 蔬菜你的函數現在應該是這樣的：

=COUNTIF(A2:A35, 」蔬菜」）

請注意，您的條件可以是數字（“10”）、文字（“洛杉磯”）或其他單元格（C3）。 但是，如果引用另一個儲存格，則不需要用引號將其引起來。 標準不會區分大小寫，因此您可以輸入“Red”、“red”或“RED”並獲得相同的結果。

5. 啟動該功能。

按 Enter 鍵，函數將被激活，傳回與您的參數相符的儲存格數量。

使用 COUNTIF 函數的提示

許多用戶（包括我自己）發現，除了計算特定值之外，還可以透過多種不同方式使用 COUNTIF 函數。 以下是我推薦的三個擴充 COUNTIF 函數所使用的技巧。

使用通配符進行部分比對。

您不必引用特定值或標準。 如果您只知道要計數的值的一部分，則可以使用 * 通配符來匹配該部分值中的任何值。

例如，假設您有一個地址清單。 如果您想要配對以數字 46 開頭的所有郵遞區號（例如 46032、46033 和 46450），您可以輸入 46 接下來是 * 通配符，像這樣：

=COUNTIF(D1:D20,」46*」）

您可以在值字串的開頭或結尾使用通配符。 例如，要計算所有以字母「polis」結尾的儲存格，請輸入以下內容：

=COUNTIF(D1:D20,」*城邦」）

這將計算包含印第安納波利斯和明尼阿波利斯城市的單元格。

計算大於或小於數字的值。

如果您正在使用數字，您可能需要對值大於或小於給定值的儲存格進行計數。 您可以透過使用數學大於 (>) 和小於 (<) 符號來完成此操作。

若要對值大於給定數字（例如 10）的所有儲存格進行計數，請輸入：

=COUNTIF(D1:D20,」>10」）

若要對大於或等於某個數字的儲存格進行計數，請輸入：

=COUNTIF(D!:D20」>=10」）

若要對值小於給定數字的所有儲存格進行計數，請輸入：

=COUNTIF(D1:D20」<10」）

若要對值小於或等於給定數字的儲存格進行計數，請輸入：

=COUNTIF(D1:D20」<=10」）

您甚至可以對值不等於特定數字的儲存格進行計數。 例如，若要對不等於數字 10 的儲存格進行計數，請輸入：

=COUNTIF(D1:D20」<>10」）

在所有這些情況下，請記住，條件（包括小於、大於和等號）必須用引號引起來。

計算一個值或另一個值。

COUNTIF 函數也可用於對多個條件進行計數，即包含一個值或另一個值的儲存格。

例如，您可能想要統計居住在洛杉磯或聖地牙哥的客戶。 您可以透過使用來做到這一點 二 COUNTIF 函數之間以 + 分隔，如下所示：

=COUNTIF(D1:D20,」天使們」)+COUNTIF(D1:D20,」聖地牙哥」）

若要新增更多值，請輸入另一個 + 和 COUNTIF 函數。

如果您想進一步利用 Excel，請查看我們有關如何像專業人士一樣使用 Excel 的文章。 您將找到 29 個強大的提示、技巧和快捷方式，使 Excel 更加易於使用。

入門

如果您想要計算符合特定條件的項目數，則可以使用 COUNTIF 函數。 您可以只對該列進行排序並手動計算條目數，但使用 COUNTIF 會容易得多。

現在，嘗試一下，為自己節省一些時間。