讓我們解決這個問題：創建一個既完全符合公司目標又嚴格遵守預算限制的內容計劃是一個 嚴肅的 平衡技術。 它需要一種策略方法，考慮到可用的財務資源，同時確保內容策略不僅緊密關注可能發生的事情，而且還密切關注可能發生的事情 理想的。
有哪些可用資源？ 您可以用這些資源做什麼？ 你會怎麼 喜歡 能夠利用那些資源做什麼？ 應用這些資源將如何推動發展？
不可否認，這是一個由選項和約束組成的複雜網絡，這就是為什麼在將內容計劃放在一起時有一點方向會很好。
你會看一下嗎？ 這是一個逐步指南，可幫助您將內容計劃和預算達到所需的水平。
第 1 步：從頂部開始
想要確保您的內容規劃有助於您的業務成功嗎？ 你需要做的第一件事就是定義什麼是「成功」。 縱觀來年，並使用可靠的歷史數據和分析增強的預測來確定哪些目標將有助於推動您的內容行銷團隊達到新的高度，而不會讓他們提前退休。
具體、可衡量、可實現且相關—您選擇的目標將構成內容規劃的基礎。
我們在談論什麼樣的目標？ 這完全取決於您希望您的企業實現什麼目標。
例如，您想吸引更多註冊嗎？ 您想增加經常性收入嗎？ 獲得更多股份？ 激發更多參與度？
有些指標基本上與您可以優先考慮的任何目標（或一組目標）相關，因此請弄清楚您想要如何定義“成功”，然後執行它。
第 2 步：回答有關您的內容策略的問題
耶！ 我們有一些目標！ 好吧，安定下來，因為現在是時候深入研究你的內容策略了。 具體來說，請考慮內容如何在推動人們進入您的業務內容行銷管道方面發揮作用，以及它如何有助於實現您在上一步中確定的目標。
這意味著提出以下問題：
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您的內容是否可以解決新發現的知識差距？
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是否有一些在客戶旅程後期經常解決但應該預先解決的痛點？
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您的產品或服務是否有值得更多關注的未售出功能？
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人們需要了解哪些資訊來了解您所在行業的變化？
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您的競爭對手所關注的領域是否是您也應該參與（但沒有）的？
這顯然不是一個詳盡的索引； 您的行業、市場、受眾或任何其他變數可能意味著您的問題清單中包含一些此處未涵蓋的補充內容。
重要的是，您要仔細審視當前的內容狀況，並誠實地評估可能存在的不足。
第 3 步：列出即將到來的內容需求
透過這一步，您應該知道您想要到達的位置以及目前所在的位置。 現在，問題只是找出彌補這一差距的最佳方法。
根據上一步中獲得的見解，建立幫助您實現行銷和業務目標所需的內容的全面清單。 每個內容都應該有一個明確的目標，為來年的整體成功做出貢獻。 要有效地對這些內容片段進行優先排序，請為清單中的每個項目分配一個範圍從 1（低）到 3（高）的優先級分數。
請記住這一點：雖然將所有內容標記為 高優先級清單中除了 3 之外什麼都沒有，不會給你留下太多迴旋餘地。 這就是為什麼建議保持 1、2 和 3 的平衡分配，以確保面對預算限制時的靈活性。
第四步：計算生產與推廣成本
還記得我們之前提到的那些費用嗎？ 他們來了。 內容建立和推廣會附帶一份詳細的費用清單（我在本文前面提到了其中的幾項；請隨意向上滾動），您需要先計算這些費用，然後才能最終確定預算。
我是一個文字控，所以不要指望我會對計算優化內容策略所需成本的深度數字世界感到過度興奮。 我要告訴你的是，計算成本 生產 內容與計算成本不同 推動 它。 以下介紹如何執行這兩項操作：
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計算生產成本
確定創建清單中每項內容的成本是多少。 同樣，這需要進行全面評估，將與研究、寫作、設計、外部資源等相關的所有費用相加。理想情況下，許多內容元素將在您的團隊的能力範圍內自行處理，但其他內容可能需要外包或承包專業人才。 -
計算推廣成本
內容推廣與製作同樣重要。 確定將每件作品放到數位舞台上所需的預算。 考慮社群媒體廣告、付費搜尋活動、電子郵件行銷和任何其他促銷活動的費用。 你投入的宣傳越多，你的內容就會走得越遠——只要品質足夠。
同樣，與專業的行銷服務（例如 BASE Search Marketing）合作可以大大有助於使您的運算更加準確。 製作和推廣服務的具體合約可確保您將其納入預算時的數字是明確且具體的。
除少數例外，對於您在團隊角色/頻寬範圍內可以處理的事情，成本應該為 0 美元； 其他任何東西都必須根據您將用來履行的外部供應商定價。
一旦這些成本都被限制在合理的準確度範圍內，您就可以最終計算出製作和推廣滿足您當年業務目標所需的所有內容所需的總預算。 將此預算分配到第一季至第四季度，以明確實現目標所需的財務資源。
第五步：推進預算
你正處於最後衝刺階段，但不要操之過急。 在您能夠將季度和年度成本與可用資源進行協調之前，您的預算才算完成。 如果預計支出超出您的預算，則僅專注於製作和推廣優先順序為 2 和 3 的內容片段。
這種策略方法可讓您就哪些內容元素對於在預算限制內實現業務目標最關鍵做出明智的決策。
