充分利用電子履歷（專業提示和技巧）

在我的職業生涯中，我提交了數百份電子履歷。 這些數位工作申請在求職過程中佔有重要地位。 確保我做的每件事都是正確的總是令人傷腦筋。

我總是問自己：這符合提交要求嗎？ 我使用了正確的字體嗎？ 我的履歷會超過雇主的申請人追蹤系統（ATS）嗎？

如果您也想確保自己有最大的機會脫穎而出並獲得面試機會，以下是如何充分利用電子履歷的方法。

目錄

什麼是電子簡歷？

電子簡歷是在線提交的任何簡歷。 雇主將要求提供純文字 (ASCII)、HTML 或 PDF 格式的電子履歷。

這有助於申請人追蹤系統 (ATS) 輕鬆掃描和破解他們收到的數百份簡歷。 為了滿足這些標準，電子履歷通常是透過有限的設計或格式創建的。

電子簡歷的好處

根據我的經驗，電子履歷幫助我完善了自己的方法，以便更好地為自己的工作定位。 我發現當我

我根據招聘資訊客製了履歷，使用了簡單的字體，並包含了關鍵字。

以下是使用電子履歷的一些好處。

您將匹配 ATS。

只有 30% 的履歷被申請人追蹤系統 (ATS) 接受。 但如果做得正確，經 ATS 批准的履歷會產生成功的結果。

當我與遠端求職網站 Remotive 的創辦人 Rodolphe Dutel 談論他使用電子履歷的經驗時，他與我分享了一個令人難以置信的故事。

在他職業生涯的早期，他是谷歌一批新員工中的一員。 杜特爾後來得知，他的電子履歷是他獲得該職位的唯一原因。

“碰巧我是未被同行推薦的兩個人之一，”他回憶道，“這意味著我的簡歷實際上被 ATS 選中了，他們決定聯繫我。”

Dutel 隨後在 Buffer 工作，在創立 Remotive 之前，他擔任營運總監，幫助該團隊從 20 人發展到 80 人。

如果您想要配對公司的 ATS 並確保您的履歷被掃描，請使用您的電子履歷來確保您提供了適合該職位的正確資訊。

您可以專注於內容。

誠然，我創建的第一份履歷有些誇張。

我的名字使用了厚實、顏色鮮豔的字體，後面是格式奇怪的經驗和技能部分，由垂直線和水平線分隔。

我本來想告訴你它是什麼樣子的，但我很確定我出於尷尬而刪除了它。

我這樣做是為了掩飾我還沒有太多工作經驗的事實。

回想起來，保持簡單並專注於寫一份展示我的優勢的履歷可能會更好。 相反，我試圖掩飾自己缺乏經驗。

這就是簡單的電子履歷會有所幫助的地方。 當您需要提交純文字、簡潔版本的履歷時，您被迫專注於實際技能。 寫下您所取得的成果以及可以為新角色帶來的成果。

展現您遵循指示的能力。

如果工作申請要求您提交純文字版本的履歷，您可以保證 Microsoft Word Doc 履歷將立即被丟棄。

圖片來源

雇主尋找能夠表現出注重細節和遵循指示的能力的申請人。

您的履歷是您給雇主的第一印象。 使用您的電子提交內容脫穎而出，並以積極的態度開始您的面試過程。

如何製作電子履歷

為了示範如何製作電子履歷，我將為自己建立一份針對特定職位發布的電子履歷。

以下是 Orchard 內容作家的職位列表，符合我的技能和經驗：

圖片來源

如果我想申請這個職位，我將如何整理我的電子履歷。

1. 從您的聯絡資訊開始。

你的履歷應該從基礎開始。 包括您的姓名、位置（如果您正在尋找僅限遠端職位，您可以將其列為「遠端」）和您的電子郵件。 您也可以新增您的電話號碼。

請記住，創建電子履歷的關鍵是限制格式和設計元素。 以下是我在電子簡歷上設定聯絡資訊格式的方法（當然，這不是我真正的聯絡資訊）：

薩姆·勞倫

德州奧斯汀，sam@email.com，(111) 222-3333

2. 提及您的教育經驗。

如適用，請提及您的教育程度。 此部分通常包括您就讀的學校的名稱、您獲得的學位類型以及您在學校期間取得的任何其他成就。

以下是我的教育部門尋找電子履歷的方式：

大眾傳播學士、公共關係

德州州立大學

3. 確定您的目標關鍵字。

為了引起 ATS 的注意，必須使用您所申請的職缺中提到的關鍵字。

ATS 將掃描這些關鍵字，因此如果您的履歷未提及職位清單中的任何單字，它將自動被丟棄。

例如，如果我們查看 Orchard 內容作家的職位列表，我們可以看到「房地產」、「SEO 最佳實踐」和「內容策略」等關鍵字。

圖片來源

使用這些信息，這些是我在 Orchard 發布的特定職位發布的目標關鍵字。 旨在將這些關鍵字納入您的履歷中。

請注意，我將每個新關鍵字的開頭大寫。 這有助於 ATS 將它們識別為單獨的短語。

關鍵字：內容作家、內容策略、SEO 行銷、SEO 最佳實踐、內容行銷、房地產

3. 突出你的技能。

對於您整理的任何履歷，重要的是要根據您所申請的工作進行客製化。 如果您想增加 ATS 挑選履歷的機會，這包括調整您的技能部分以符合職位清單。

以下概述了 Orchard 的職位正在尋找哪些類型的技能：

圖片來源

與關鍵字類似，我可以從這篇文章中提取語言來產生我想要強調的技能。

請記住，要點通常不能很好地翻譯成純文字。 相反，您可以使用破折號或星號。 這些都是我在這份工作的電子履歷中強調的技能。

技能：

– 內容寫作

– 搜尋引擎優化（SEO）

– 房地產行業知識

– 房產權

– 撰寫解釋內容

– 更新和優化內容

4. 描述你的工作經驗。

現在，是工作經驗部分的時間了。 您將在本節中執行與前幾節相同的操作。 使用職缺中的語言和關鍵字來描述您自己的經驗。

以下是 Orchard 內容作家職位的職位描述：

圖片來源

以下是我如何翻譯我的工作經驗以符合職位清單。 就像上面的技能部分一樣，我使用破折號而不是要點。

工作經驗：

– 撰寫教育解釋內容

– 更新和優化舊文章以確保準確性，並提高品質和整體搜尋排名

– 針對基於數據的文章進行研究

– 執行 SEO 最佳實踐

電子履歷提示

根據我創建電子履歷的經驗，以下是我充分利用數位格式的一些技巧。 我還向杜特爾詢問了他建議的最佳實踐。

使用關鍵字。

包含職缺中提到的關鍵字至關重要。

這些單字和短語是 ATS 會掃描的內容，因此，如果您的履歷沒有提及系統正在尋找的任何單字，它將自動丟棄。

「例如，如果您申請成為業務分析師，並且職位描述需要精通數據的人員，那麼您的工作就是了解必須包含 VBA、Excel 和甘特圖等關鍵字圖表，」杜特爾說。

雖然納入正確的單字和短語很重要，但它們必須有意義。

「請記住，ATS 正在尋找關鍵字，而人類正在尋找 [experiences] 這是有道理的，」杜特蒂說。

“如果你無法在工作經歷部分填入關鍵字，你可以在電子簡歷底部添加其他技能部分，並添加你認為有趣的關鍵字。”

牢記上下文。

您不想在數位履歷中塞滿關鍵字，因為這對招聘人員來說是顯而易見且不愉快的。

相反，你的履歷應該在仔細定位和原創內容之間取得平衡，以安撫機器人和將審查你履歷的人。

「你的履歷應該反映出你作為一個專業人士和個人的身份，」杜特爾建議。 “你必須以 ATS 可以理解和友好的方式以及 HR 可以理解和友好的方式闡明你的工作成就和學習成果。”

刪除格式。

根據我的經驗，履歷越簡單越好。

有些申請要求您將履歷貼到申請中，而過度設計的履歷在以電子方式提交時不會以相同的方式翻譯。 除非您將其另存為 PDF，否則您的格式將不會保持不變。

在您的電子履歷中使用簡單的字體。 可接受的字體包括 Times New Roman、Arial 或任何其他類型的網頁安全字體。 原因是，例如，如果您將履歷作為 Microsoft 文件提交，則某些字體難以閱讀，而有些字體則根本無法傳輸。

您還應該刪除垂直線、項目符號以及粗體和斜體字體，因為當 ATS 掃描您的履歷時，這些字體都會弄亂您的履歷，並降低您進入下一階段的機會。

遵循標準結構。

雖然您希望包含與職位描述相符的關鍵字，但遵循 ATS 和 HR 都能理解的標準結構也很重要。

Dutel 建議遵循 STAR 方法來建立您的電子簡歷。 STAR 方法是一種面試技巧，可幫助您分四個部分回答問題。 此縮寫詞代表情境、任務、行動和結果。

您可以按照相同的方法來整理履歷內容。

查看職位描述並確定您想要納入履歷的技能。 然後，以與回答面試問題類似的方式列出這些談話要點。 以這種方式建立你的要點可以讓機器人和人類都很容易理解。

電子履歷結構中另一個應該標準化的元素是標題。 使用“工作經驗”或“技能”等標準標題，而不是試圖發揮創意。

ATS 經過訓練可以識別常見短語，因此使用「技能組」或「專業知識」等不太常見的單字可能會影響您的履歷是否受到關注。

使用簡歷產生器。

盯著空白頁是令人生畏的。 無需從頭開始創建電子簡歷，而是使用簡歷產生器或模板來開始。

有很多免費的履歷製作工具可供求職者使用。 有些提供可自訂的模板，而有些則在整個創建過程中提供專家提示。

就我個人而言，我使用 HubSpot 履歷表範本的體驗是無縫且快速的。 我使用的模板可以輕鬆堅持電子簡歷的通用結構和可接受的格式，同時仍然能夠對其進行自訂以滿足我的需求。

求職和麵試過程中有很多要素需要大量時間和準備，但您的電子履歷不一定是其中之一。

透過遵循這些專家的最佳實踐、保持簡歷簡單並使用專業的簡歷模板，您的電子簡歷可以立即創建並被接受。

入門

電子履歷不必令人畏懼。 這是您的工作和技能得以發揮的地方。 按照上述步驟操作，您將受到簡歷爬蟲和人類的注意。