「快速行動,打破常規」是札克世代的座右銘。
雖然我們已經從這個口號中看到了顯著的進展,但我們也留下了很多破碎的東西。
最大的傷亡? 我們自己——以及我們的團隊。
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改變鞭打是真實的
在我們深入研究如何放慢速度之前,重要的是要認識到為什麼我們會有這樣的感覺,最重要的是,這篇文章的讀者絕對並不孤單。
2022 年,各行業 72% 的員工表示對工作場所的變化感到不知所措。 從那時起,事情只會加速發展。
今年在深入研究特定產業時,我們發現 80% 的行銷人員表示,他們的領域在「過去三年」的變化比過去 50 年的變化還要大。 此外,對銷售等行業的持續研究表明,在人工智慧轉型的新時代,整個角色正在發生怎樣的轉變。
同時,幾代人都希望讓時間慢下來。 就在最近,超過 1700 萬 TikTok 用戶讓「千禧世代跳過」迅速走紅。 這句話指的是,由於 COVID-19 的多年曇花一現,您感覺自己已經從一個生活時代戲劇性地傳送到了下一個時代。 (而且,雖然這對從年輕人到結婚生子的千禧世代造成了相當大的打擊,但其他世代當然也不能倖免。)
來源
是的! 感覺時間過得比以往任何時候都快,而且根本無法跟上。 但事實上,你 不 必須犧牲進度來放慢速度。
事實上,更周全的方法可以透過願景調整和提高實際推動您前進的任務的生產力來加速成功。 就是這樣。
如何在加快進度的同時放慢速度
1.一次只處理一項任務。
我們不擅長同時處理多項任務而失敗 高達 40% 當我們試圖說服自己事實並非如此時,我們的生產力就會受到影響。
只是。 停止。
「你可以同時做兩件事,但你無法同時有效地專注於兩件事,」《 一件事。
公司需要考慮一次推出一項高層組織變革措施。
我們明白了——疫情迫使大多數公司像醉酒的花式滑冰運動員一樣轉向,但這是友好的提醒,讓你終於喘口氣。
當您確定在組織方面放慢速度的最佳方法時,這些簡單的日常策略可以激發您的團隊更加專注地工作:
- 日曆屏蔽: 鼓勵團隊成員在日曆上劃出一部分時間來完成特定任務,或只是為了集中精力。 讓他們知道他們不必一直參加會議和協作。
- 共享優先列表: 請團隊成員分享他們每天最重要的三個優先事項,並在處理其他事情之前先專注於它們。 這有助於人們互相支持,而不是分散注意力。
- 單任務日: 分配一週中的不同日子來專注於業務的不同方面(例如,客戶服務、產品開發等)。 如果一整天都不可行,請將其分為上午和下午的課程。
2. 進行一次(或兩次)技術暫停。
是時候暫停通知的無情叮噹聲了,你們大家。
比爾蓋茲發誓他的年度 “思考週” 他躲到樹林裡的一間小屋反思並專注於 創造力。
好吧,我們並不都有探條小屋,但還有其他方法可以實現這種做法。
數位排毒課程:定期安排團隊成員完全脫離網路一兩個小時,專注於非數位任務。
請記住:為了使其發揮作用,他們首先不能承擔過多的數字任務,否則他們只會因為你縮短了他們完成工作的時間而生氣。
通知管理:鼓勵員工管理和自訂通知,以盡量減少干擾,尤其是在專注時間。
正念會議:如果您有幸在現實中見到您的團隊,請在禁止使用科技的情況下舉行會議 – 只是思想融合和想法流動。
3. 擁抱有目的的停頓。
休息時間和工作時間一樣重要。 研究 微軟發布的報告顯示,即使會議之間休息 10 分鐘也能顯著減輕壓力。
不相信嗎? 看看這些腦部掃描。
這是你的大腦。 這是你的大腦 無情的 Zoom 通話。
來源:微軟
壓力導致 決策失誤因此,在會議之間讓人們休息不僅是一種體貼的舉動,而且具有很大的商業意義。
您可以為團隊的工作流程注入平靜的其他方法包括:
- 冥想: 這聽起來可能超級脆,但我們自己做,而且很有效。 這裡有一個秘密:冥想其實只是一種大腦小睡。
- 正念飲食: 鼓勵團隊成員在工作站之外享受悠閒的用餐時間(這意味著在家工作的人也不能在辦公桌上吃飯!)。
- 靈活性: 請注意巴塔哥尼亞領導人的說明。 制定個人化的日程安排,讓您或您的員工融入平靜的日常活動,例如下午短暫的散步或在工作時休息一下。 衝浪了。
最後的想法
讓我們繼續“有目的地行動並創造事物”,而不是“快速行動並打破常規”。
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編者註:本文最初發表在我們 10 月的趨勢新聞通訊中,現已重新用於 HubSpot 部落格讀者。 在這個過程中,我們進行了一些輕微的編輯,以添加新資訊、新興數據和其他標題,以改善部落格平台的讀者體驗。