為同事寫 LinkedIn 推薦信是支持他們職涯發展的一種很好且簡單的方法。 但要弄清楚如何寫出一篇具體、誠實、簡潔且有影響力的文章並不總是那麼容易。
在這篇文章中,我將分享我在職業生涯中學到的最佳寫作技巧,以幫助您撰寫出色的 LinkedIn 推薦,以及您可以用作靈感的模板和高品質的 LinkedIn 推薦範例。
如何撰寫 LinkedIn 推薦
- 解釋您的職業關係的性質。
- 提供有關此人正在努力爭取的職位的詳細資訊。
- 解釋他們如何在公司成長。
- 展示他們的貢獻如何幫助團隊或公司發展。
- 解釋這些成就揭示了這個人的哪些面向。
- 最後記錄一下與他們合作的個人面向。
1. 解釋您的職業關係的性質。
我知道這看起來很嚴肅,但這只是一個有用的背景,可以幫助您輕鬆地為您的推薦撰寫簡介。無論是與您密切合作多年的同事還是最近的代理機構聯繫人,它都為您的推薦奠定了基礎讀者了解您為何撰寫此建議。
例如:
我和麗莎一起工作了近兩年了。
2. 提供有關此人正在努力爭取的職位的詳細資訊。
您是否推薦此人從事某一職位的工作? 還是您正在寫他們在您與他們共事期間擔任過的多項工作的工作?
我建議重點關注他們工作中值得注意的部分。 這可能會讓人感覺很奇怪——就像你在列出他們的工作描述一樣。 但是,它將幫助任何閱讀該建議的人了解他們在工作中所做的事情。
同樣,我也警告不要列出他們的工作職責清單。 如果他們身兼數職,您可以聯繫他們,看看他們是否希望您強調他們角色的特定部分。
例如:
在那兩年裡,我看到她在工作的核心要素上表現出色——例如文案寫作和文案編輯——還學習了遠遠超出她角色範圍的其他任務。 其中包括電子郵件行銷、活動策劃,甚至支持我們公司的內部溝通。
3. 解釋他們如何在公司成長。
如果您正在為直接或前直接下屬撰寫推薦信,那麼您的推薦信的這一部分可能會大有幫助。 解釋你推薦的人是如何成長的——無論是在他們的角色上還是從一個角色到另一個角色——可以顯示出隨著組織的擴展而適應的能力。
我的建議是不要誇大此人職業生涯中的任何低谷,因為這可能會削弱你想要強調的成長的價值。
例如:
麗莎的發展速度與我們的業務一樣快,她願意學習並承擔這些新職責,這對任何專業人士來說都是受歡迎的。
4. 展示他們的貢獻如何幫助團隊或公司發展。
這可以解釋他們的表現如何幫助達到硬指標。 您還可以談論領導隊友或促進新措施等貢獻。
每當我更新我的履歷並專注於我在某個職位上的貢獻或效率時,我都會遵循「展示而不是講述的原則」。 我不是只告訴讀者我推薦的人擅長他們的工作,而是透過包含顯示他們成功的指標等措施來證明這一點。 這比簡單地說「我擅長做這件事!」更有影響力。
例如:
麗莎對核心角色和額外專案的掌握對於公司的發展至關重要。 事實上,她對公司內部溝通的採取與員工幸福感的急劇提高是一致的(季度 eNPS+28)。
5. 解釋這些成就揭示了這個人的哪些面向。
到目前為止,您已經包含了一些具體細節 – 那麼讓我們解釋一下這些具體細節對於您的建議的更大主題意味著什麼。 您所舉的詳細例子是否顯示此人工作勤奮? 雄心勃勃? 非常有利於團隊士氣? 將他們的成就與他們的特質聯繫起來。
例如:
這種生產力和雄心的罕見結合為團隊的其他成員樹立了很好的榜樣。 這也解釋了為什麼每個人都喜歡與麗莎一起工作——無論他們在組織結構圖上處於什麼位置。
6. 最後記錄一下與他們合作的個人面向。
在本節中,我建議給家裡留言,提及您與此人一起工作的感受、您對他們職業生涯的希望或對他們未來的預測。
例如:
麗莎的工作在她任期結束後一直持續帶來回報,我仍然懷念與她一起工作的每一天。 我迫不及待地想看看她的職業生涯下一步會做什麼。
LinkedIn 推薦範例
員工推薦
根據 Gartner 2022 年的一項調查,50% 的員工對雇主的期望與疫情大流行之前不同。
員工的建議顯示利害關係人尊重其管理人員的意見。 它也顯示了他們如何自下而上領導。
在下面的推薦中,一個人討論了他們的主管如何在公司取得進步,以及這個人如何指導他們,以便他們也能夠作為一名員工成長。
範例1:
為什麼我喜歡這個 LinkedIn 推薦:
此建議顯示了員工和經理之間的關係如何隨著時間的推移而演變。 從同事到經理的工作關係可能會很困難。 他們有時會造成權力鬥爭、溝通不良等問題,但我認為這位推薦人在強調員工的相互尊重、關心和職業發展方面做得非常出色。
範例2:
為什麼我認為這是一個很好的 LinkedIn 推薦:
招募人員和雇主可能很難評估軟技能。 我將上面的建議作為一個有價值的例子,因為它討論了對於該員工的發展至關重要的經理/員工關係,讓讀者了解該經理如何與他們的新團隊互動並對其產生持久影響。
範例3:
為什麼我喜歡這個 LinkedIn 推薦:
我們都同意,真實的推薦比公式化的推薦更有幫助,您可以合理地適應任何人的資格。 上面的記錄顯示了這位經理在平衡團隊的友善、批評和冷靜方面的獨特之處。
雇主的推薦
雇主推薦可能是許多職位工作要求的替代或補充,這可以使雇主推薦成為 LinkedIn 的重要補充。 與求職申請中包含的標準推薦不同,LinkedIn 上的推薦簡短而切題。 大多數不是整頁,而是簡短但密集的段落,如下例所示。
例如,在此建議中,雇主解釋了員工如何進展和執行對其公司產生重大影響的專案。
範例1:
為什麼我喜歡這個 LinkedIn 推薦:
我很欣賞該建議立即跳到具體的工作職能、技術技能和軟技能。 快速瀏覽這封信可以向任何雇主展示此人最擅長的領域以及這些技能如何轉化為其他工作或雇主。
範例2:
為什麼我認為 這是一個很好的 LinkedIn 推薦:
將行動與結果連結起來可以讓未來的雇主更容易了解員工可以為其團隊帶來的價值。 我相信這位推薦人在概述新員工做了什麼、她如何應對變革以及她為團隊帶來的結果方面做得非常出色。
範例3:
為什麼我喜歡這個 LinkedIn 推薦:
該推薦信使用行業特定術語來顯示該員工負責的活動和成果。 這使雇主可以輕鬆了解績效如何轉化為他們的業務和團隊。
同事的推薦
超過 20% 的 LinkedIn 用戶年齡在 18-24 歲之間。 這意味著許多 LinkedIn 用戶都是應屆畢業生,工作經驗可能有限。
雇主希望透過 LinkedIn 來了解您對工作的承諾、投入和軟技能; 同事是強調這些領域的重要來源。 讓我們來看看 LinkedIn 上一些優秀的同事推薦。
範例1:
為什麼我喜歡這個 LinkedIn 推薦:
這封信很快就強調了他們一起工作的時間、他們所做的事情以及候選人最強大的軟技能。 它保持積極的態度,但也顯示了這個人如何應對壓力。
範例2:
為什麼這是一個很好的 LinkedIn 推薦:
我很高興收到同事這樣的評論。 它充滿了特定於工作的細節,強調能力並展示收件人的獨特品質,這些品質可能不會在工作面試中顯現出來。 概述教學技能和繼續教育向潛在雇主展示候選人如何為未來做好準備。
LinkedIn 推薦範例(針對經理)
現在,撰寫 LinkedIn 推薦似乎很容易,但事實並非如此。 如果您推薦的員工是您的上級怎麼辦? 這會讓推薦這個人變得更加困難——即使你對他們的評價非常好。
這是一個完整的 LinkedIn 推薦範本範例,經理會很自豪收到該範本。
我為麗莎工作了兩年。 在那段時間裡,我看到她迅速承擔起新的職責,同時抽出時間向她的員工傳授這些新技能。
透過繼承活動分析和電子郵件 A/B 測試等任務(這兩項任務都超出了我們團隊的範圍),她讓我們的部門變得更加敏捷,並為我上個月的晉升做好了準備。 麗莎是一位出色的人和經理,她的下一位雇主將很幸運能擁有她。
現在校對,然後點擊發送。 請記住,您為其撰寫推薦信的人可以審核並要求變更。 因此,您將有機會進行更改並提交他們會欣賞的建議。
立即在 LinkedIn 上寫推薦信
LinkedIn 不僅是找工作和提升職業聲譽,還可以建立關係。 您越早開始按照上述步驟撰寫推薦信,您的專業關係就越好。