作為一名營銷人員，沒有什麼比你所宣傳的活動中有一半的註冊者從未出現更令人沮喪的了。
幸運的是，您將了解如何通過 Google 日曆、Apple 日曆或 Outlook 發送日曆邀請，以便註冊者可以將活動添加到他們的日曆中，並且不太可能忘記您的活動。
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除非您以某種方式神奇地知道目標受眾使用什麼類型的日曆，否則最好的選擇是將所有三個主要日曆邀請包含在您的電子郵件中，為收件人提供適合他們的選擇。
Outlook 和 Apple 日曆用戶將獲得 .ics 文件，Google 日曆用戶將使用基於 URL 的自定義邀請。
筆記： 所有屏幕截圖和步驟都是在 Mac 上拍攝的，但如果您使用的是 PC，則過程類似。
第 1 步：創建一個新事件
蘋果日曆
外表
谷歌日曆
第 2 步：設置活動詳細信息
蘋果日曆
外表
谷歌日曆
第 3 步：保存並發送您的活動
蘋果日曆
外表
谷歌日曆
第 4 步：將邀請插入您的營銷電子郵件
郵箱
蘋果
外表
第 1 步：創建一個新事件
如果您擁有 Mac，則可以在 Apple 日曆中創建邀請。 如果您有 PC，則可以在 Outlook 中創建它。
對於 Google 日曆，您將直接從日曆應用程序創建 URL（您需要登錄 Google 帳戶才能執行此操作）。 您擁有哪種類型的計算機並不重要。
蘋果日曆
打開 Apple 日曆，然後單擊窗口右下角的“+”號。 將出現一個彈出窗口。 在“新活動”文本框中輸入活動名稱，然後按鍵盤上的 Return/Enter 鍵。
這將在您的日曆上創建一個事件，但會將事件置於當前日期和時間，並將其餘詳細信息留空。 您需要更改此信息以反映活動的詳細信息（下一節將詳細介紹）。
外表
打開 Outlook 日曆，然後單擊左上角的“新事件”圖標。
將打開一個事件彈出窗口進行編輯 – 只需包括事件的標題、時間和日期、地點以及是否要設置提醒。 要找到“邀請與會者”選項，請單擊“更多選項”。
谷歌日曆
在新的瀏覽器窗口中打開 Google 日曆。 您需要登錄您的 Google 帳戶。 單擊屏幕左上角的“創建”按鈕。 應打開一個新的事件窗口。
第 2 步：設置活動詳細信息
雖然 Outlook、Apple 日曆和 Google 日曆事件的格式略有不同，但您仍然需要為每一項使用相同的組件：
- 活動名稱
- 地點
- 時間
- 活動描述
- 您的活動著陸頁的網址
- 可選事件警報
以下是這些詳細信息在不同應用程序中的外觀示例，以及對每個組件使用哪些信息和格式的說明。
蘋果日曆
外表
谷歌日曆
您需要包含的詳細信息
活動名稱
確保該名稱反映您的網站和其他促銷活動中的實際活動名稱（這是顯而易見的，但我們在這裡要徹底）。
您可能還希望在末尾包含您的公司名稱，以便註冊者稍後在日曆中偶然發現該活動時可以快速記住誰主辦該活動。
地點
活動的實際地址（一行，例如“123 Business Ave, Springfield, TX”）或登錄頁面 URL（如果是在線活動）。
時間
輸入實際事件的開始和結束日期和時間。 調整事件時間 你的時區因為您是創建 .ics 文件的人。 它將自動更改時間以與每個人的時區相對應。 例如，如果您要在波士頓為舊金山的網絡研討會（太平洋標準時間上午 10 點開始）創建事件文件，則應將開始時間輸入為美國東部標準時間下午 1 點。
警報（可選）
您可以設置提醒，以便與會者在您發送邀請和活動期間之間不會忘記該活動。 在 Outlook 中，您可以設置提醒的發出時間（例如一小時前）。
在 Apple 日曆和 Google 日曆中，您可以設置多個提醒。
重要的是不要讓太多的警報讓人們不知所措，因為這會產生負面的、侵入性的體驗。 下面是 Apple 日曆中的警報序列示例，它會提醒人們有關您的活動，但不會直接提醒您：
活動登陸頁面的 URL
您的活動或網絡研討會有特定的登陸頁面嗎？ 包括它的 URL，因為它可以讓那些可能對活動的詳細內容模糊的人回顧一下。
如果您尚未將其包含在“位置”部分中，請將其包含在 Apple 日曆邀請的 URL 部分以及 Gmail 或 Outlook 邀請的正文中。
描述
在這裡，您應該包含事件詳細信息的片段。 該信息位於 Apple 日曆邀請的“註釋”部分、Outlook 邀請的正文中或 Google 日曆的“說明”文本框中。
在此部分中提供您的聯繫信息也很有幫助。 這樣，人們如果有任何問題都可以聯繫我們。
第 3 步：保存並發送您的活動
完成編輯邀請後，您可以將其保存為營銷電子郵件中的附件。
外表
在 Outlook 中單擊您的活動，選擇“編輯”，然後單擊“更多選項”。 看到彈出窗口（如下所示）後，在“邀請與會者”文本欄中輸入您想要邀請的人員的電子郵件。
準備好後，單擊屏幕左上角的“發送”，將邀請發送給收件人列表中的人員。
蘋果日曆
雙擊您的 Apple 活動將其打開，然後在“受邀者”文本框中鍵入電子郵件。 準備好後，單擊“確定”，邀請將自動發送到您在活動詳細信息中包含的電子郵件地址。
谷歌日曆
點擊 Google 日曆中的活動，然後點擊“編輯活動”。 然後在活動詳細信息右側（“房間”旁邊）的“添加客人”文本框中輸入電子郵件。 準備好後，選擇“保存”。
如果您操作正確，Google 日曆會顯示一個彈出窗口，確認您要將活動發送給來賓。 單擊“發送”以確保將其發送到您添加的電子郵件地址。
第 4 步：將邀請插入您的營銷電子郵件
通過 Outlook、Apple 和 Gmail 電子郵件發送活動的最簡單方法是直接通過活動邀請本身進行發送。
這些電子郵件提供商都讓您有機會直接在活動中輸入電子郵件並包含其他文本、附件等。
最重要的是，您將收到的邀請是乾淨的，並且讓您有機會直接從電子郵件收件箱接受或拒絕邀請：
但是，如果您希望在營銷電子郵件中包含活動 URL，則可以嘗試一些解決方法。
Gmail 日曆
對於 Gmail 日曆，點擊“編輯”在新窗口中打開活動，然後選擇“更多操作”下拉列表。 從那裡，單擊“發布事件”：
在彈出屏幕中，您將看到 HTML 代碼或事件鏈接。 只需單擊鏈接旁邊的“複製”即可複制鏈接，然後打開您要發送的電子郵件並粘貼 URL。
但是，您需要確保每個電子郵件收件人也已包含在活動邀請列表中。
蘋果日曆
或者，如果您使用 Apple 日曆，則需要更有創意。
要解決直接從事件詳細信息將事件發送給收件人的選項，只需發送事件 僅有的 到您自己的電子郵件。 當您打開邀請時，您將看到電子郵件中附加的 .ics 鏈接：
只需下載 .ics 附件，然後將該日曆事件拖放到電子郵件中即可將其發送給收件人。
展望日曆
最後，如果您使用的是 Outlook，則需要打開收件箱並選擇“新項目”>“會議”：
圖片來源
單擊“新會議”，最後從電子郵件本身中選擇“回復會議”：
圖片來源
就是這樣！ 你已經準備好了。 使用這些技巧向潛在客戶、潛在客戶和現有客戶發送營銷活動。
請查看活動營銷終極指南，詳細了解您可能考慮創建的活動類型，以吸引和取悅潛在客戶。
編者註：這篇文章最初發表於 2014 年 6 月，為了保證新鮮度、準確性和全面性而進行了更新。
