30秒總結：
- 手動發送電子郵件，以便您可以與收件人建立更持久的關係
- 設置您的電子郵件簽名，讓您的電子郵件看起來很專業
- 電子郵件跟踪打開，以便您可以查看哪些電子郵件從未被查看過
- 制定有效的後續策略（包括 Twitter）
- 使用標籤組織您的電子郵件營銷活動
電子郵件疲勞是真實存在的：人們厭倦了打開另一封電子郵件，尤其是像博客作者和記者這樣每小時都會受到電子郵件轟炸的人。
出版商對尋找鏈接的人持懷疑態度，受歡迎的博客作者提供的報價超出了他們的處理能力，影響者太忙而沒有機會給你的電子郵件機會。
幸運的是，您可以使用一些電子郵件小技巧來使事情變得更容易並獲得更多回复。
不要通過外展工具發送電子郵件
我知道一般的行業標準是始終使用某種電子郵件通信平台能夠每天發送數百封電子郵件。 大多數外展經理會告訴您，如果不使用工具簡化電子郵件外展活動，就不可能成功（他們實際上也這麼告訴我）。
當我不是專業的外展經理時，當你為客戶做外展時，這可能是真的。 但是，當您代表自己的公司或自己的項目聯繫人員時，您需要讓團隊手動完成。
是的，這需要更多的時間，但回報將是更多的利基關係。
不知怎的，這些工具讓它變得太快而且不露面。 幾乎所有事情都可以實現自動化，無需過多關注即可從一個聯繫人轉移到另一個聯繫人。
當您手動發送時，您可以更好地了解每個聯繫人。 花一些時間閱讀他的網站或他的專欄。 您甚至可以點擊他們的社交媒體鏈接並關注他們。 花點時間通過一些漂亮的修飾來個性化您的電子郵件。
人們對這些電子郵件的反應更好。 似乎總是有一種真正的個人風格。 你就是無法偽造它。
創建詳細的電子郵件簽名
讓您的外展人員設置他們的電子郵件簽名，其中提及您的公司、職位，也許還有您的社交媒體帳戶。
這是一個很好的方式來表明您代表的是一個值得信賴和合作的品牌。 讓您想要聯繫的發布商能夠輕鬆地事先對您進行一些研究，並知道您沒有隱瞞任何內容。
以下介紹瞭如何在 Outlook 中添加簽名以及如何在 Gmail 中執行此操作。 這也是 Mac Mail 用戶的指南。
在電子郵件的主題行中包含某種軟 CTA 也是一個好主意。 例如，您可以邀請潛在客戶訂閱您的新聞通訊。 這樣，對於那些不想立即回复的人來說，就會有一個額外的轉化渠道。
嘗試你的副本
此步驟永遠不可能完美，因為提高響應率的方法是沒有限制的。 只需嘗試不同的主題並複制想法，即可讓更多人注意到您的電子郵件。
向 ChatGPT 詢問電子郵件主題和文案想法是獲得靈感的好方法！
還有許多模板可以嘗試不同的佈局和文本。
跟踪您的電子郵件打開情況
有許多工具可以跟踪某些電子郵件以查看它們是否已被打開。 您可以控制要跟踪的電子郵件，這樣您就不會因信息過多而超載，並且這些工具可與 Gmail、Outlook 甚至一些專用電子郵件平台配合使用。
我使用的是 Mailtrack，當我的電子郵件未被閱讀時，它的樣子如下：
電子郵件打開後圖標會發生變化：
如果電子郵件已打開，您會在屏幕頂部收到通知。 您還可以整理已發送的郵件，以僅顯示您正在跟踪的未打開的電子郵件。 您可以隨時將對話“靜音”，並且有許多可自定義的設置。
這是了解您應該將時間花在發送後續消息的地方的好方法。 如果您知道有人打開了您的電子郵件但沒有回复，則意味著他們可能會暫時認出您的電子郵件，但可能忘記回复。 你不想咄咄逼人，但這可以幫助你看到機會在哪裡。
完善您的後續策略
生活很忙碌，因此您的電子郵件可能會被那些認為它有用的人忽視。 後續行動是任何外展活動的一個組成部分。
Gmail 包含一些不錯的功能，可以幫助您手動跟踪。 例如，它會在幾天后自動提醒您未回复的電子郵件。 您還可以暫停發送電子郵件，以便在時間到來時提醒您。 要啟用暫停：
- 選擇您想要暫停的電子郵件。
- 單擊列表頂部的“暫停”按鈕
- 選擇將此電子郵件返回到收件箱頂部的日期和時間。
您可以在頁面上找到您已延後的電子郵件 推遲 Gmail 中的選項卡。
在跟踪方面，一點點自動化不會有什麼壞處，因此您可以使用 Gmail 或電子郵件客戶端中可用的眾多跟踪解決方案之一。
在 Twitter 上聯繫此人總是一個好主意。 這會讓您看起來很真實，並且可能會幫助您的客戶記住您並在他們的收件箱中找到您的電子郵件。 顯然，您只能對那些對您非常重要的聯繫人執行此操作。
使用標籤為演示文稿創建文件夾
創建電子郵件消息的方法當然有多種，但您也可以使用與電子郵件界面直接相關的方法，如果您以正確的方式使用它們，它們可以幫助您保持井井有條。 使用標籤就是這樣的方法之一。
如果您想尋找不同的機會，這是另一種保持井井有條的方法。 當您繼續引入不同的發布者時，您可以創建一個標籤來組織所有電子郵件。 您已經擁有收件箱、精選、已發送等系統標籤，以及社交、更新等類別，但您有機會創建自定義標籤。
通過使用基於營銷活動的標籤對電子郵件進行分組，您可以幫助將它們與其他工作電子郵件分開，並有一個特定的位置來查看您在每個營銷活動中嘗試聯繫的每個人； 這將幫助您知道何時需要發送後續電子郵件。
結論
電子郵件推廣仍然是生成反向鏈接、建立利基聯繫人和建立品牌知名度的最有效方式。 一年比一年困難。 希望上述提示能讓您更輕鬆、更高效！
Ann Smarty 是 Viral Content Bee 的創始人，也是 Internet Marketing Ninjas 的品牌和社區經理。 您可以在 Twitter 上找到他：@seosmarty。
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