您可以將銷售單視為類似收據。 這是一份法律文件，透過證明銷售已完成以及財產和付款易手來為雙方提供保護。
對於賣方而言，銷售單證明買方已接受所轉讓的物品並符合所描述的條件。
例如，如果有人要出售二手車，他們可能希望以「原樣」狀態出售。 這意味著他們不會延長汽車上所有零件都能完美運行的保修，因為車輛的使用狀況可能意味著汽車的某個零件有未知的潛在問題。
相比之下，如果他們出售的產品帶有保修，銷售單上應該詳細說明他們的保固內容。
對買方來說，銷售單就是交易的紀錄。 這為他們提供了所有權證明以及付款記錄。 根據他們居住的州，他們可能還需要銷售單來完成所有權轉讓。 例如，一些州要求駕駛者在以自己的名義註冊車輛之前必須出示銷售單。
賣家可以自行起草銷售清單，但使用範本通常會很有幫助。 雖然銷售單據的外觀沒有統一的格式或規則，但該文件應包括賣方和買方的姓名、所售商品的描述以及銷售日期。
