這篇文章由 STAT 搜尋分析贊助。 本文所表達的觀點是贊助商的觀點。
想知道如何在 2024 年獲得更多 SEO 預算？
您是否希望建立一個更強大的 SEO 策略，包括多層次團隊和收購？
答案就在一份出色的 SEO 報告中。
清晰的 SEO 報告是證明價值、給老闆留下深刻印象並讓利害關係人滿意的關鍵。
我們知道報告並不是 SEO 工作中最令人興奮的部分，但無論您喜歡還是討厭它，無論您是多麼有才華的搜尋專業人士，有效的 SEO 報告都可以在以下方面發揮重要作用：
- 留住客戶。
- 獲得更多預算。
- 貼上此促銷訊息。
毫無疑問，您現在已經了解到，SEO 不能作為一座孤島而存在。
當 SEO 策略得到其他團隊（例如負責創建內容和更改網站的團隊）的支持時，可以取得更令人印象深刻的結果。
這需要組織各層面的支持和優先考慮，以充分發揮其潛力； 因此，即使報告有時特別痛苦，也要嘗試將報告視為幫助您實現最佳搜尋引擎優化策略的必要工具。 可能的
有效報告的核心是有效溝通。
是什麼造就了一份出色、可操作且有效的 SEO 報告
在 SEO 領域，能夠以簡單的方式提取大量搜尋資料和細緻入微的關鍵字已成為成功不可或缺的一部分。
在報告關係開始時（無論是與同事、客戶、內部利害關係人還是高階主管），花最初的時間來澄清優先事項並設定期望是非常值得的。
以下是如何正確報告並讓利害關係人更滿意的方法：
- 成功的示範。
- 推動策略優化。
- 確定對底線的影響。
- 建立信任。
- 溝通價值。
1. 根據受眾客製化報告
晦澀難懂的行話、不必要的資訊或雜草中過多的細節會很快將潛在的接受變成挫敗感和純粹的困惑。
為了避免這種情況，您需要根據目標受眾嚴格調整報告內容。
每份報告應包括哪些內容
向最高管理層報告時 與首席行銷長一樣，您需要報告更全面、更高層次的調查結果，並始終將指標與收入和投資回報率聯繫起來。
透過向個人貢獻者報告您可以更加詳細，甚至可以細化到單一關鍵字報告的層級。
確保您測量的 KPI 準確反映對您和報告接收者最重要的目標的結果和進展。
花時間討論每個指標的含義，並確保利害關係人了解您向他們報告的 KPI 的必要背景以及原因。
2.避免報告虛榮指標
說到KPI，我們來談談什麼 不 在你的報告中要做的事情。
您以前可能聽說過虛榮指標的危險，即依賴於乍一看似乎令人印象深刻的表面指標，但沒有捕捉到全貌，或者可能斷章取義地誇大勝利或感知重要性
雖然這些流行語或點擊誘餌指標可能在表面上或在單一報告中看起來不錯，但如果事情不太對勁，它們可能會給您帶來麻煩，這可能會導致混亂並侵蝕信任
該怎麼辦
有效報告的關鍵是以一種準確的方式揭開結果的神秘面紗，並以簡單的方式清晰地傳達工作結果——這種透明度有助於與利益相關者建立信任，並鼓勵未來繼續參與。
例如，抵制過度強調關鍵字排名的誘惑：在沒有搜尋量的情況下贏得查詢的第一個自然結果沒什麼值得慶祝的。
透過確保您的老闆或客戶了解您在正確的背景下報告的指標，您可以建立強大的策略合作夥伴關係。
3. 明智地說話
配置 S具體的 米可測量的 A易於管理的 右相關的我 時間與利害關係人的有時限 (SMART) 目標將幫助您建立成功的報告關係。
它不僅可以確保您設定明確的期望，而且您還能夠衡量和闡明實現這些目標的進展並展示您工作的價值。
SEO SMART 報告如何傳達價值
也要明智地對待你的溝通方式，因為它會大大影響你工作的感知價值。
以下來自傑出的卡梅倫·詹金斯的例子說明了簡單陳述事實和傳達價值之間的區別。
每個句子都基於相同的數據，但數據的傳達方式會大大改變影響：
圖片來源：卡梅倫·詹金斯 | Moz – 為代理商提供高影響力的 SEO 報告
4. 提醒觀眾，這場比賽是一場漫長的比賽
SEO是一場馬拉松，而不是短跑。
這是與利害關係人分享的重要智慧。
此外，馬拉鬆比賽沒有預先決定的終點線； 事實上，它沒有目標！
成功的搜尋引擎優化就是進行迭代改進，然後利用這些勝利來獲得持續的效益。
重要的是要設定切合實際的搜尋引擎優化目標，展示持續的進展，並明確目標是逐步建立勢頭，實現更強大的有機存在，從而在未來帶來可持續的長期紅利。
5. 編織一個引人入勝的故事
雖然我們 STAT 自稱為數據迷，但數據本身很難理解，而且對於非 SEO 利害關係人來說似乎很神秘。
您的工作就是處理這些數據，以了解 SERP 中發生的情況並發現策略見解。
畢竟，沒有洞察力的數據是沒有意義的。
如何利用 SEO 數據講述一個強而有力的故事
要將報告從指標轉化為統計數據，您需要將數據轉化為引人注目的故事，突出機會並提供後續步驟。
例如，搜尋引擎結果頁面 (SERP) 上的最高排名（包含本地包、付費廣告和出現在有機列表之前的幾個大型 SERP 功能（並將排名推到首屏以下）幾乎沒有那麼有影響力作為出現在SERP 頂部的排名，它沒有佔用寶貴空間的額外花哨的功能，並且兩者之間的點擊率會有很大差異，這是有充分理由的。
或者，如果客戶正在努力對目標關鍵字進行排名，透過分析，您可以確定他們是否為 SERP 創建了正確的內容。
如果他們正在尋找主要出現在影片內容中的關鍵字，那麼無論他們的副本製作得多麼精良，他們都需要匹配該格式（如果他們希望有機會）。
6. 保持 SEO 報告簡單－切入正題
在決定如何建立報告時，以關鍵要點為主導，提供直觀的數據可視化，刪除無關信息，並將最重要的見解浮出水面。
將最重要的事實放在附錄部分，作為參考並支持你的主張，但其次是結論，其中應該寫“那又怎樣？” 為您的觀眾。
7.找到合適的SEO報告節奏
最佳報告節奏將根據您獨特的報告關係而有所不同，但建議至少每月一次，以建立一致的聯繫點，並且我們建議建立長期通話來執行此操作。
這不僅可以確保利害關係人查看您的報告，而且您可以更好地回答任何問題並提出建議，以幫助促進採用和後續行動。
什麼是好的 SEO 報告日曆？
在大多數情況下，您需要設定季度（每個季度的第三個月）和年度摘要報告，以查看相對於上一期間的進度。
您希望顯示逐月（month-over-month）和逐年（year-over-year）的比較指標，這些指標對於向高階主管和預算持有者傳達價值和投資回報率特別有影響力。
花時間正確報告。
歸根結底，有效的 SEO 報告取決於有效的溝通。
我們希望這能讓您有信心以展示您工作價值並消除與最重要的利害關係人混淆的方式處理 SEO 報告。
抓住機會將自己定位為專家，並透過您的報告教育您的受眾。 只有對SEO 數據採取行動並利用其為戰略提供信息，SEO 數據才會對收入產生積極影響，因此建立一種持續的戰略合作夥伴關係，這種合作夥伴關係是周期性的，並持續建立信任、忠誠度、支持並幫助消除內部審核的障礙。
一旦你正確地開始了這個週期，隨著時間的推移，你將繼續獲得好處。
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