讓我們從一個愚蠢的開始：
“我們來接觸一下吧。”
替代方案：
“我們聯繫吧。”
“我們應該盡快聊天。”
為什麼它很糟糕：
這是一個很棒的系統，可以查看您是否應該在電子郵件中使用“讓我們聯繫基地”：
你是：
- 太空人駕駛你的飛船前往行星表面？
- 貝斯手試圖說服樂團讓你跟他們一起演奏？
- 棒球隊經理給你的球隊指示？
如果沒有，請不要使用它。 另外，請考慮透過電子郵件以外的其他方式轉發此資訊。
您的電子郵件副本應該清晰。 沒有什麼比「讓我們接觸基地」這句話更清楚的了。 它是模糊的、行話式的，並且避免了實際行動（也就是所有好的文案都不是的）。 更不用說它已經被過度使用了。
改為這樣做：
直接進入主題並提出您想要的聯絡方式。 這將減少脂肪。 您也會給人留下積極投入並準備採取行動的印象。
例如：“我們計劃明天東部時間下午 2:00 在我的辦公室舉行一次 30 分鐘的會議。”
“我就直接進入正題吧。”
備用：
“我會盡快處理的。”
“總而言之，就是…”
為什麼它很糟糕：
沒有什麼比「我要開門見山了」更讓我想把電腦丟出家庭辦公室窗戶了。
如果你想開門見山，為什麼不直接說呢？
這是「填充語言」的一個很好的例子——除了填充句子之外沒有任何作用的單字和短語。 它是多餘的，只會浪費你的時間和你發郵件的人的時間。
改為這樣做：
只是……開門見山。 開始與電子郵件收件者討論您想解決的任何問題。 沒有BS。 沒有不必要的積累。 （專業提示：在手機上閱讀電子郵件以檢查其長度。您會看到桌面上的「稀疏」3 句話在 iPhone 上就足夠了。）
這是一張舊的勵志海報，可以幫助您記住：
“我希望你能收到這封電子郵件。”
替代方案：
“我希望一切都好！”
“週一/週二/週五快樂/無論如何！”
為什麼它很糟糕：
雖然本來是好的，但這份聲明比我在 Steam 夏季促銷後的支票帳戶還要空。
這就像每當你說再見時說“祝你有美好的一天”，或者向你高中時的戀人承諾你們會永遠在一起。
（或只是我…）
另外，它也沒有太大意義。 電子郵件無法“很好地找到您”，就像發送電子郵件的人無法在那一刻很好地找到您一樣。
改為這樣做：
跳過無效的情緒，直奔你想談論的話題。
不過，如果你真的想用一些美好的東西來打開心扉，如果你正在和一個冷漠的聯繫人交談，那就提出一種相互的聯繫。 如果是你已經認識的人，請提起一些過去發生過的事。
例子：
「嘿托尼，這週你想一起喝杯咖啡討論一下工作機會嗎？ 我也是愛荷華大學的畢業生（2015 屆），在我們的校友網站上找到了你的名字。
或者
“嘿托尼，我終於看到了我們談論的遊戲的亮點，太棒了！”
“這樣可以嗎？”
替代方案：
“你同意嗎？”
“我們可以這樣做嗎？”
為什麼它很糟糕：
這句話最常出現在請求或建議的末尾——雖然你認為這讓你聽起來很有禮貌，但實際上聽起來很禮貌 更需要的。
這樣一來，你的訊息就失去了你想要傳達的自信和自信。
改為這樣做：
不要尋求驗證。 最後以強烈的號召性用語結束，讓他們向您提出他們可能遇到的任何問題。
例如：“如果您有任何問題或疑慮，請與我聯繫。”
