企業家貢獻者表達的意見是他們自己的。
行業活動是與同事建立聯繫並給經銷商留下深刻印象的機會,但要真正充分利用會議時間,您需要學習如何準備一場吸引人、傳達訊息並產生影響的簡報。
身為 ButterflyMX 的創辦人,我曾在國內一些最重要的房地產和房地產技術活動中發表演講。 以下是我一路上學到的一些技巧,可以讓觀眾驚嘆不已。
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1. 適應舞台
我建議在演講之前在舞台上走一圈。 透過熟悉環境,您可以更好地做好準備。
當您在舞台上時,輕鬆、舒適的狀態對於保持觀眾的參與度大有幫助。 無論您想隨意播放還是更正式地播放演示文稿,觀眾都會感到不適,這會妨礙他們充分理解您的訊息。
為了展現您的舒適感,請專注於您的肢體語言。 你可以透過緩慢而清晰地講話以及走過舞台來吸引觀眾的注意力來表現出自信——即使舞台上已經搭建了講台或講台。
不幸的是,如果演講者在講台後面站的時間太長,觀眾可能會將其視為演講者優柔寡斷和無所作為的表現。 相反,您可以利用舞台的整個長度來消除自己和觀眾之間的任何障礙。
2.熟悉行業統計數據
不認識我的觀眾可能會想知道為什麼他們應該接受我的建議。 我當然不會怪他們。 當我觀看新的主持人時,我會問同樣的問題。
如果你能用確鑿的數據來支持你的主張,你的演講就會得到聽眾的認可。 您可以引用全行業的統計數據,也可以透過引用統計數據來建立您自己的誠意,這些統計數據可以透過證明您公司的成功來增強您自己的可信度。
就我而言,我很高興使用一些統計數據來證明我的公司 ButterflyMX 在房地產科技行業的成功程度。 例如,我們為超過 100 萬套公寓提供服務,如果您想了解消費者對我們的看法,只需上網即可 — 我們有超過 20,000 條五星級評論!
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3.了解你的聽眾
根據您的受眾是誰,您必須調整您的遊戲計劃並為不同的事情做好準備。
我曾在一些會議上發表過演講,那裡的觀眾差異很大——一場讓一群人驚嘆的演講可能沒有適用於另一群人的信息。 身為房地產科技公司的創辦人,我很高興在服務不同市場的各種不同會議上發表演講。
例如,整合商和安裝人員可能比其他人更重視有關產品功能和硬體的討論。 如果我向物業經理的觀眾進行演講,我會知道要減少技術對話,並專注於強大的視訊對講機提供的好處,例如簡化他們的日常工作量。
根據您的受眾,您需要在談論硬體規格和功能之間取得適當的平衡。
4. 仔細設計投影片
幻燈片是分享公司美學、基調和價值觀的好機會,但您必須確保有效地使用它們。
包含太多文字的幻燈片看起來很忙碌,它會分散觀眾的注意力並分散您的注意力。 相反,請考慮將這些資訊放入筆記中並大聲朗讀。 投影片應專注於一兩個視覺元素,例如要點、圖表和圖形。
至於投影片的實際設計,您應該確保遵守公司的品牌準則。 如果您不熟悉這個概念,品牌指南是一個單一的管理文件,涵蓋了重要的設計概念,例如您公司的顏色和徽標。
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5. 要求觀眾參與
要求觀眾參與是確保每個人都集中註意力並集中註意力的最終方法,但這也是一把雙面刃。 您還需要做好準備,以防要求觀眾參與並不一定符合您的意願。
例如,您通常可能會在演示結束時詢問觀眾是否有任何問題。 但你可能會遇到充滿敵意、惡意的問題,甚至可能遭到沉默。
這就是為什麼我建議你向觀眾提出更具結構性的問題和任務。 你可以做一些事情,例如要求舉手、詢問具體軼事或進行民意調查。
民調最近得到了特別高科技的升級——看看你是否可以建立一個電子投票系統,允許觀眾用智慧型手機投票。 然後,您可以將結果顯示在螢幕上並觀看它們即時更新!
您應該在整個演示過程中加入這些互動部分,以確保觀眾在整個演講過程中都參與其中。