企業家貢獻者表達的意見是他們自己的。
作為一家公共關係和行銷機構的執行長和創始人，以及一個活潑的兩歲半幼兒的母親，我的一天就是在我所擔任的許多職業角色與我的各種個人和家庭之間不斷平衡的過程承諾。 像許多媽媽一樣，從一個角色過渡到另一個角色就像組裝一個複雜的拼圖遊戲，其中每個部分都代表了我生活的不同方面。
無論我擔任哪一職，管理涵蓋我的業務和個人生活的各種職責都比以往任何時候都更好地磨練了我的多任務處理能力，但找到平衡從來都不是一件容易的事。 OpenAI 的 ChatGPT 平台等生成式 AI 工具已成為寶貴的盟友。 現在，隨著越來越多的平台採用人工智慧，媽媽企業家可以利用人工智慧的力量進行策略規劃、溝通、營運管理和管理工作中的外部利害關係人 和 在家裡。
相關：媽媽企業家的崛起：媽媽們如何在創業世界中扼殺牠
策略規劃：商業與個人
對於企業而言，全面的市場分析、多樣化的成長策略以及創新的產品和內容開發是任何依賴策略和全面規劃的成功營運的基礎。 在家裡，策略規劃可能看起來更像是醫生預約、雜貨和膳食計劃、安排家庭旅行、安排兒童保育以及各種兒童活動，如生日派對、課後活動等。 兩者對於實現目標和自信高效地應對生活的複雜性都是至關重要的。
人工智慧介入：
- 構思：人工智慧可以成為強大的思想夥伴。 您是否曾經在五分鐘的時間內集思廣益，一邊思考如何最好地優化融資方案，一邊想知道這一周應該給孩子吃什麼？ 將這些問題輸入像 ChatGPT 這樣的人工智慧平台，可以產生大量的創意和迭代機會。 它甚至可以根據您當前食品儲藏室或冰箱中的內容自訂每週菜單。
- 分析: IBM Watson 等 AI 工具提供深入的分析功能，可預測消費者偏好並分析假期成本。 這種類型的分析可以帶來更好的市場預測，並根據機票和匯率確定最具成本效益和最優化的家庭假期。
- 自動化規劃：利用人工智慧可以使規劃更有效率，實現日常任務和複雜任務的自動化。 現在，Google 日曆已經實施了 Reclaim AI，可以簡化業務運營和家庭生活行動項目，例如製定項目時間表或協調家庭成員活動的多個時間表。
通訊
在電影裡 十一羅漢馬特達蒙（Matt Damon）飾演的拉斯蒂（Rusty）就有效溝通的藝術傳授了寶貴的一課：“如果四個字就夠了，就不要使用七個字。” 無論您是與客戶打交道還是與家人聯繫，這個明智的建議都是正確的。 有效的溝通不僅可以節省您的時間和精力，還可以確保您的訊息清晰且準確。
人工智慧介入：
- 通訊平台: Slack 改變了遠端團隊日常互動的方式。 我的團隊會臨時開會，並透過 Slack 與我們的外部客戶和供應商進行溝通。 現在，它利用人工智慧進行高級搜尋、對話摘要和回顧——企業主和媽媽都可以保留他們的「收據」並在緊要關頭找到有價值的資訊。
- 寫作: 商業電子郵件、客戶報告、傳遞新聞——無論好壞——所有這些任務在書面溝通方面都需要細膩而精確的雙手。 但很多時候，環境切換或睡眠不足等因素有時會阻礙這個過程。 ChatGPT 和 Grammarly 等人工智慧工具可以成為您的思想夥伴或編輯。
相關：身為「媽媽企業家」如何讓我做好經營數百萬美元業務的準備
管理營運
營運效率和利潤率是企業中經常討論的話題和目標，但這些概念很少被帶入家庭生活——至少不是口頭上的。 然而，就像企業一樣，媽媽們也有無窮無盡的重複性家務任務清單，以及日常事務中的里程碑和重大轉變，就像企業一樣。 將人工智慧融入家庭作業可以簡化日常重複性任務，這些任務對於保持生活順利進行至關重要，最重要的是，給她們所有媽媽都想要的禮物：空閒時間。
人工智慧介入：
- 低成本助理：我們中的許多人已經在家中部署了智慧技術或啟動的助手，例如 Google Assistant、Amazon Alexa 或 Siri。 這些助理可以幫助管理購物清單、控制智慧家庭設備、透過聽覺和視覺娛樂來娛樂家人和客人，甚至幫助解決家庭作業問題。
- 專案管理：Asana、Monday.com 和 Notion 等平台的開發是為了提高專業生產力。 他們可以設定自動的個人提醒，建立和管理您的日常待辦事項，並根據優先順序對您的任務進行分類，使這些重複性任務變得更加簡單，同時減少認知負擔。
管理外部利害關係人
建立和維持與商業夥伴、客戶、員工和供應商的關係對於企業家的成功至關重要——令人驚訝的是，這與母親與社區成員、老師、教練、孩子的朋友和父母以及自己的家庭成員的關係沒有太大不同。 在很多方面，母親往往會擔任家庭的首席聯絡官——這在任何成功的企業中都是一個獨特但非常重要的職位。
人工智慧介入：
- 日程安排和事件管理：Calendly 和 Doodles 都是人工智慧驅動的工具，可以簡化出於商業目的安排會議的過程，但也可以用於規劃社區和家庭活動。
- 溝通和社交: 社群媒體和電子郵件對於企業主和個人來說都是熟悉且強大的工具。 Mailchimp 和 Persado 等工具可以發送個人化的爆炸訊息，而 HootSuite 和 Sprout Social 可以利用人工智慧透過預定的貼文和參與度分析來管理您的社群媒體互動。
蒂娜·菲說：「我想每個職業媽媽可能都有同樣的感覺。你會花很多時間在想， 「這是不可能的——哦，這是不可能的。’然後你就繼續前進，繼續前進，有點…完成不可能的事情。
相關：我們可以從媽媽那裡學到的 5 堂創業課
兼顧從家庭女家長到商業巨頭的獨特角色需要力量、韌性和無盡的能量——當然，這感覺是不可能的。 將人工智慧融入日常任務——無論是透過策略規劃、簡化溝通、優化營運或有效的利害關係人管理——不僅增強了我履行這些職責的能力，而且還重新定義了多工處理的本質。
隨著我們不斷擁抱科技進步並尋找新的方法來簡化我們的日常生活，作為忙碌的媽媽企業家，我們有潛力在生活的各個領域蓬勃發展，為現代、多任務媽媽企業家的含義設定新的基準。 有時，所需要的只是一點幫助。
