企業家貢獻者表達的意見是他們自己的。
許多擁有大量預算的大品牌都會舉辦重大活動。 這些是小型企業進一步打造品牌和吸引新客戶的好方法。
這裡有許多大型活動，例如 Grant Cardone 的 10X Growth Con、Dave Ramsey 的 Entre Leadership Summit、Gary Vaynerchuk 的 VeeCon 等等。 這些都是有數千名參加者的大型活動。 此外，還有 VidCon 或 SXSW、FinCon 等活動。
我們，小企業主，也可以在預算範圍內舉辦和舉辦大型活動。
2005年，我有了舉辦大型活動的願景。 對我來說，大型活動意味著有幾百人或更多的參與者，不一定是 3,000 人。 我厭倦了申請演講卻被拒絕，也無法策劃自己的活動。
2005 年，我開始籌辦自己的大型活動，在紐約市舉辦，約有 300 人參加。 從那天起，我在紐約製作並主持了數十場活動，並在美國各地進行了幾次全國巡迴演出。
最近，疫情後，我主持了另一場大型活動，我將分享我是如何在預算範圍內做到這一點以及為什麼這樣做的。
首先，讓我們來解釋為什麼小型企業可能想要舉辦大型活動。
- 活動是建立個人品牌的好方法。
- 活動可以直接賺錢。 您可以透過贊助商、門票銷售以及在活動中銷售自己的產品和服務來賺錢。
- 活動可以幫助您將當前的客戶、未來的客戶以及您可能想要合作的專業社群中的其他人聚集在一起。
- 最後，面對面的活動是與高級專業人士建立聯繫的好方法，否則可能很難與他們建立聯繫。 也許會有記者或高階主管參加活動。
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以下是如何在預算範圍內完成這項工作。 首先，讓我們來看看成功活動的幾個要素，包括：
- 行銷. 你必須讓與會者來； 空蕩蕩的房間很壓抑
- 揚聲器。 雖然許多演講者會免費演講，但其他人會希望獲得上台機會的報酬。
- 創意和設計。 必須創建網站、徽章和標誌以使活動看起來不錯。
- 事件管理器。 聘請一名活動經理來幫助安排人員、製作和活動的各個方面非常重要。
- 場地。 活動必須在某個地點舉行。
- 食物。 為參加者提供食物不是必需的，但這是一個好主意。
- 技術細節。 舞台、燈光、攝影機、視訊和其他東西將有助於提升您當天的活動並捕捉活動本身的瞬間。
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1. 行銷您的活動
花費數千美元在 Facebook 廣告或其他付費行銷上是吸引與會者參加會議的一種流行方式。 這是大型活動用來吸引參與者的方法。
但是，您也可以透過低成本行銷來提高出席率。 以下是我為吸引 400 人報名參加我的活動所做的事情。
- 電子郵件行銷仍然是行銷活動的最佳方式之一。
- 記住 10% 的規則（我編的）。 如果您的清單中有 1,000 人，則 100 人可能會打開它，10 人可能會點擊它，還有一個人可能會採取行動。 因此，您的名單上合適的人越多，您的參與度就越高。
- 與其他社區合作，與其他人分享活動。
- 使用社群媒體經常與他人分享活動並專業設計圖形。
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2. 演講者
如果您為您的活動聘請加里·維納查克(Gary Vaynerchuck)、賽斯·戈丁(Seth Godin)、奧普拉·溫弗瑞(Oprah Winfrey) 或西蒙·斯內克(Simon Sinek)，您很可能需要向他們支付費用。 大多數專業演講者，尤其是高水準的演講者，不會在您的活動中免費演講。 許多優秀的揚聲器不會向您收費。 請記住，許多演講者都希望有機會在大型活動中演講、登上舞台、獲得新客戶或建立關係。
無論演講者是誰，找出對他們來說重要的事情。 也許他們即將推出一本新書。 他們可能會免除費用以換取您購買他們的書。
3.創意與設計
我們許多人的預設設計工具是 Canva，它在許多方面都非常有效。 無論您是否使用 Canva，請確保您用於行銷活動的圖像看起來與您欣賞的其他活動一樣好。 我自己做了一些設計，它們通常“足夠好”讓我開始。
活動大螢幕和拉幅橫幅的設計都是由專業設計師負責。
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4. 活動經理
優秀的活動經理是您活動的強大資產。 活動經理希望為您的活動提供最好的體驗，並幫助您打造出色的體驗並實現您的目標。 我付錢給我的活動經理莉茲，換取她的時間和經驗。 然後，我與她合作，幫助我在預算內和我的需求範圍內舉辦一場活動。 通常，我會使用他們推薦的供應商，或者也可以使用我自己的供應商。
5. 場地
舉辦活動的地點非常重要。 酒店很棒，但價格可能會很貴。 開放的活動空間也可以很好地發揮作用，但您必須創建空間並引入所有設備。 會議場所，如集會場所或大學，也是不錯的選擇。
您應該考慮並仔細觀察所有這些選項。
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6. 食物
食物很貴，除了場地費用之外，食物可能是活動的兩大開銷之一。 在我的上一次活動中，我們為與會者提供了咖啡和茶以及清淡的「歐陸式早餐」。 午餐時，我們讓與會者自己吃，因為紐約市有很多選擇。 然後我們結束了活動，讓與會者也可以自己吃晚飯，這節省了很多錢。 對於我們的演講者和其他“VIP 與會者”，我們在後台為他們準備了午餐。 有些場所允許您自備食物並自行餐飲，但許多場所要求您使用其內部餐飲服務商。
7. 音訊、視訊、舞台、燈光
您可以賺到不少錢的另一個領域是賽事的技術細節。
對於大型活動，您必須有麥克風和揚聲器。 否則，與會者將聽不到任何聲音。
良好的照明非常重要，這可能是一場活動對於您的品牌而言是否足夠專業的區別。 它不需要看起來像迪士尼，但也不應該看起來不專業。 如果您的揚聲器是棕色皮膚的，就像我一樣，請確保調整燈光，使它們在舞台上看起來最好。 您可以在這些費用中比較選項並確定重要事項的優先順序。
對於小型企業來說，舉辦活動是一項寶貴的策略，可以提高品牌知名度、獲取新客戶並建立持久的關係，使其成為品牌發展的一項有價值的投資。 但他們需要大量的準備——在計劃下一次活動時請記住這一點。
