企業家貢獻者表達的意見是他們自己的。
您是否夢想發展一個擁有多家不同企業的商業帝國? 許多成功的企業家透過在各個行業創辦或收購其他公司來努力超越單一的夫妻店。 乍一看,同時兼顧多項職責似乎是不可能的。 一個人如何密切注意眾多操作?
嗯,監管業務組合確實需要強大團隊的大量努力、規劃和合作。 然而,透過勤奮工作,熟練地同時指揮多家公司是可能的。 一些成功的企業家透過這種方式建立了非常龐大且多元化的商業集團。
以下是一些實用的建議,可幫助您同時經營多家公司而不會感到不知所措。
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1.為每家公司分配時段
一件重要的事情是留出一定的時間或幾天來只專注於一項業務。 為某些公司選擇一周中的某些時間,這樣您就可以給予每個公司所需的關注,而不會混淆。
例如,您可能決定 A 公司的工作時間為星期一、星期三和星期五,B 公司的工作時間為星期二和星期四。 下午,在不同的業務之間切換以完成工作。 擁有特定的時間窗口可以防止你不斷地在公司之間切換並失去思路。
2. 在值得信賴的團隊之間劃分領導職責
不要試圖自己控制所有業務的每一個小細節,而是為每家公司組建強大的管理團隊。 將領導角色和職責分配給您信任的可靠員工或合作夥伴。 這些團隊將負責,你可以從上面觀看他們。
擁有清晰的組織結構並確保人們可以溝通。 讓您的核心圈子做出日常選擇,同時牢記您的目標和價值觀。 這樣可以共享控制權,讓您將注意力集中在最需要的地方,而不是感覺被太多的方式吸引。
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3.利用科技提高生產力和自動化
數位世界為企業主提供了出色的工具來完成更多工作。 使用可以自動執行重複性工作或連接您的操作的程式、系統和應用程式。
例如,會計軟體可以自動處理帳單和資金報告。 客戶關係軟體追蹤企業之間的銷售和互動。 Asana 或 Trello 等專案經理協助協調任務並在全公司範圍內取得進展。 嘗試利用技術實現盡可能多的標準流程自動化。
4. 外包非核心角色與職責
身為領導者,你並不總是需要自己做工作。 確定對公司核心職能不重要的職位或工作。 這些外圍但仍然重要的角色可以外包給自由工作者或第三方服務。
例如,讓虛擬助理服務處理某些專案的基本管理或客戶支援職責。 或與會計師事務所簽約處理各企業的帳單、應付帳款和稅收,而不是嘗試自己學習會計。 外包非必要的功能可以讓您專注於經營和發展您的企業,而不會被不太重要的細節所淹沒。
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5、定期召開公司會議
即使要兼顧很多事情,制定穩定的時間表也至關重要。 根據行業和專案階段,定期進行檢查,例如每日進度報告、每週更新或每月策略會議。
這些接觸點讓員工清楚了解最重要的事情和責任。 它們使您可以密切關注每個企業內部發生的一切。 您可以召開不同類型的會議 – 有些會議純粹專注於日常運營,其他會議則旨在提出創新或解決問題。 即使你不能總是進行微觀管理,定期溝通也能保持方向和動力。 您只需要認真遵守會議行事曆。
6、嚴格財務管理
適當的資金管理是多家公司成功的基礎。 為每個企業保留獨立且透明的帳簿。 準確追蹤損益表、資產負債表和現金流量。 像鷹一樣監控財務狀況,不要在企業之間不必要地混合資金。
合理配置資本,策略性進行利潤再投資。 密切注意應收帳款和應付帳款—因為您需要嚴格管理銀行業務、發票、薪資和支出。 只要嘗試盡可能自動化財務記錄保存即可。 需要時,您可以聘請簿記員或會計師等專業人士。 這讓您有更多時間進行重要的全局思考和解決問題,尤其是當您無法 24/7 直接查看費用時。
7.設定可實現的里程碑
在穩定的時間表上努力實現每個業務的既定目標,例如季度目標。 請記住設定在有限時間內可以實際完成的里程碑。 但花點時間慶祝小勝利以保持動力。 例如,在六個月內推出新產品線,每季將網路流量成長 15%,或在年底前獲得三項新的分銷協議。 你的進步應該讓人感到激勵而不是壓力。
如果您想經營多項業務,請不要嘗試單打獨鬥。 尋找其他成功的多企業主並學習他們的經驗。