企業家貢獻者表達的意見是他們自己的。
發票詐欺是一種普遍存在的威脅，可能對新企業的財務穩定性造成嚴重破壞。 它涉及詐欺計劃，旨在欺騙企業為從未提供或授權的商品或服務付款。 最近的研究透過對 2,750 家企業的調查得出了發票詐欺造成的驚人損失。 報告顯示，每個中間市場企業的平均年成本高達 28 萬美元，令人震驚，受訪的公司報告了超過 34,000 起發票詐欺事件。
如果您正在經營新企業，您的企業很可能缺乏內部控制和資源來確保您的財務安全。 成為發票詐欺的受害者可能意味著您的現金流量受到嚴重打擊、財務損失，甚至對您的聲譽造成無法彌補的損害。 保持警惕並採取措施保護自己和您的企業免受落入陷阱至關重要。
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應引起您注意的警告標誌
對於新企業主來說，認識到發票詐欺的警告信號是維持財務穩定和保護其業務的最重要的事情之一。 需要注意的一項關鍵指標是異常的計費模式。 任何與標準計費做法的偏差，例如發票金額、頻率或付款條件的突然變化，都應該引起您的懷疑。 這些違規行為可能意味著詐欺者試圖操縱支付流程以獲取自身利益。
另一個需要注意的危險信號是與不熟悉的供應商打交道。 與新供應商合作時必須謹慎行事，特別是當他們不願意提供可驗證的聯絡資訊或參考資料時。 交易缺乏透明度或不願披露重要細節可能表明供應商存在欺詐意圖。
也應仔細檢查發票詳細資訊的不一致之處。 您應該徹底檢查發票中供應商資訊是否有任何差異，例如拼寫錯誤的名稱、不正確的地址或不熟悉的銀行帳戶詳細資訊。 此類差異可能表示存在潛在的欺騙或詐欺企圖。
不規則的付款方式也可以作為發票詐欺的警訊。 任何意外的立即付款請求或突然改變既定付款方式的請求均應謹慎處理。 詐欺者經常利用緊迫性迫使企業倉促做出決定，因此驗證此類請求的合法性至關重要。
如果缺少文件，這也會引起您的懷疑。 請務必索取支持文件，例如採購訂單、交貨收據或合同，以驗證發票的合法性。 缺乏文件或拒絕提供必要的文件可能表明發票流程背後存在欺詐意圖。
透過對這些警告信號保持警惕和關注，您可以顯著提高檢測和防止發票詐欺的能力。 這種積極主動的方法對於維護財務誠信和保護企業免受潛在損失和聲譽損害至關重要。
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您需要採取的可行步驟
從 2002 年到 2022 年，小型企業的詐欺率為 28%，而大型企業的詐欺率則徘徊在 22-26% 左右。 這些統計數據告訴我們，小型企業往往缺乏阻止詐欺的工具和專業知識。 當您懷疑或發現發票詐欺時，迅速採取行動對於最大限度地減少潛在損失非常重要。 首先，對所有發票和證明文件進行全面審查。 透過將發票與採購訂單和合約進行比較來檢查是否有任何差異或違規行為，以確保準確性。 此步驟對於了解潛在詐欺的程度並收集證據以採取進一步行動至關重要。
接下來，直接聯絡供應商以驗證發票的真實性並確認交易細節。 請務必使用從可靠來源獲得的經過驗證的聯絡訊息，以避免成為冒充詐騙的受害者。 與供應商的清晰溝通有助於澄清任何誤解並解決差異。
如果仍然感覺有些不對勁，並且無法解決問題，請尋求法律建議。 法律專家可以為您在涉嫌詐欺的情況下的權利和追索選擇提供指導。 如有必要，他們也可以協助採取法律行動。
考慮實施電子發票系統和應付帳款自動化，並具有內建驗證機制，以自動驗證發票的有效性。 開始使用數位簽章和加密來提高安全性並防止篡改發票資料。 這些系統可以簡化發票處理，同時提供針對詐欺活動的額外保護。 利用會計軟體功能自動進行發票核對和標記差異也是明智之舉。 定期核對帳戶有助於及時識別任何未經授權的交易或財務記錄中的不一致之處。
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最後，對員工進行有關發票詐欺風險的教育至關重要。 提供有關如何有效識別和報告可疑發票的培訓。 為發票審批和付款流程建立明確的協議，以最大程度地減少組織內發生詐欺的可能性。 鼓勵金融交易保持警惕和透明的文化。 這種主動方法可以幫助偵測和防止發票欺詐，避免對您企業的財務誠信造成重大損害。
