企業家貢獻者表達的意見是他們自己的。
自 2020 年我們被迫進行遠距工作以來，這是第一次，圍繞遠距工作的爭論終於有了平息的感覺。
希望團隊重返辦公室的公司已經制定了相關政策。 同時，熱衷於遠距工作的員工有很多選擇，而職缺正是提供了這樣的選擇。 此外，許多工作場所都採用了混合工作方式，以實現兩全其美，研究報告稱，超過一半的美國職業人士每周至少有一次遠距工作的機會。
這意味著對於大多數員工來說，遠距工作仍然是他們日常生活的核心部分，因為即使你完全親自工作，如果你有同事在家加入，你也不可避免地會陷入遠距工作動態的。 對許多人來說，這仍然是一個挑戰——遠距工作在溝通、協作和一般禮儀方面有其自身的特點，並不是每個人都能自然而然地做到這一點。
因此，任何人都可以做以下八件事來改善自己和同事的遠距工作體驗。
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1. 讓大家知道你有空
你出去吃午餐了嗎？ 接孩子放學？ 你的工作時間不規律嗎？ 雖然遠距工作的靈活性是其最佳功能之一，但請確保您的團隊了解您何時進入工作模式，以避免誤解、錯過訊息和日程衝突。
例如，如果您較晚開始工作，那麼明智的做法可能是明智的做法是表明，早起的鳥兒知道不要在早上的最初幾個小時內期待您的輸入。 這可以像 Slack 個人資料上的相關表情符號一樣簡單，也可以在每週會議上快速更新。
2. 文件流程
由於許多遠距工作協作是異步的，因此請嘗試記錄流程、決策和策略，以便團隊中的任何人都可以隨時找到自己的立足點。 如果不這樣做，就會存在混亂和重複的風險——隊友可能會錯過更新，而經理可能會厭倦向每個人單獨解釋相同的事情以使人們達成共識。
如果您還沒有這樣做，可以採取的一個好的做法是發送會議摘要，並在其他非正式的重要討論中也養成這種習慣。
3. 不要忘記時區
美國人可能習慣了海岸之間的時差，但隨著遠距工作的興起，您的團隊可能會增加一些國際人才。 來自芬蘭的艾米莉亞（Emilia）無法參加您下午的聚會，因為她的一天幾小時前就結束了 – 除非事先達成一致，否則您不應該指望她會這樣做。
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4. 使用與同事相同的軟體和工具
為了避免不斷轉換文件、下載新軟體或就哪種工具最好進行曠日持久的爭論，您必須就一套將在公司範圍內使用的工具達成一致。 較大的企業通常已經擁有成熟的技術堆疊，較小的公司也應該跟進。
遠端工作和通訊需要多種技術來進行協作、工作和管理。 如果每個人都開始使用他們喜歡的任何東西，就會造成挫折感，損害網路安全並使資訊分散。
5. 會議期間不要瀏覽社群媒體
就是這樣——這就是整個技巧。 您知道這會適得其反，並影響會議的整體品質和您的資訊保留能力。 讀完本文後你會停止這樣做嗎？ 讓我們面對現實吧——可能不是。
因此，這裡有一個專業提示和有趣的讀物：為了避免陷入困境，在會議期間滾動社交媒體時摘下眼鏡。
6.避免常見的視訊會議問題
當你不說話時，將麥克風靜音，提前測試你的連接和技術，準時出現，打開你的相機，保持儀態並確保你的背景也如此。 到目前為止，我們都知道這些視訊會議最佳實踐，但很少有人花時間去實踐它們。 因此，通話因基本技術問題而中斷的情況極為常見，從而造成挫敗感並阻礙溝通。
7. 尊重不同的工作方式
每個人都有最適合自己的工作方式。 有些人是有天賦的多工處理者，他們想要了解正在發生的一切並不斷了解情況。 另一些人則在深度工作中茁壯成長，一點點的干擾就會降低他們的工作效率。
因此，雖然前者會很高興收到 Slack 訊息並參與討論，但後者可能會覺得它令人惱火且具有破壞性。 有些人會很樂意參加快速會議以達成共識，而有些人則更喜歡電子郵件。
尊重他人的運作方式可以最大限度地提高每個人的生產力。 為此，您所需要做的就是與同事討論。
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8.定期慶祝勝利
遠距工作者與孤獨奮鬥已不是什麼秘密。 反對遠距和混合工作的主要論點之一是，它阻礙了團隊凝聚力和健康的公司文化的發展。
但這並不是遠距工作的固有問題。 相反，培養友誼和健康的工作環境需要在遠距環境中比面對面環境中更積極的努力。 透過付出努力，您可以克服感受和體驗孤立現實的挑戰。
一個很好的起點是慶祝勝利——制定一個共享的虛擬儀式，讓整個團隊參與進來，幫助人們建立聯繫。
這八個技巧將顯著提高您團隊的效率。 但請記住，為了使它們有效，它們需要成為您營運的基礎。 這不是一勞永逸的事情，而是一項持續的集體努力，旨在改善每個人的工作環境。
