律師事務所並不是唯一可以從電子取證軟體中受益的機構。 如果您正在考慮如何使用文件管理，那麼可能是時候考慮尋求強大的文件審查軟體的幫助了。 問題是許多人對技術規格和功能感到不知所措，從而難以選擇。
我們隨時為您提供協助。 我們將最佳文件管理軟體的選擇範圍縮小到七種，並為您提供了一些指導，幫助您選擇最適合您需求的電子資料展示程式。
不要讓另一天沒有您需要的軟體。 讓我們開始快速概覽一下。
電子取證和文件審查軟體如何運作？
文件管理軟體（有時也稱為電子資料展示軟體）可讓您將各種文件上傳到通常透過雲端儲存託管的程式。 它允許標記文檔、在電子郵件和簡訊中搜索，甚至編輯敏感資訊。
在您處理資料時，資料收集始終保持安全，而無需費力進行合規性管理。
在大多數情況下，律師事務所是電子取證軟體的最大用戶，但他們不一定是唯一的用戶。 您可以使用文件管理系統來管理內部調查，或當需要安全資料的政府和金融部門專案出現時。 您需要對文件管理做什麼？
在許多情況下，對於任何希望更好地管理敏感資料的人來說，電子資料展示軟體都是一項值得的投資。
最佳文件審閱軟體
考慮尋找最終適合您的文件審閱軟體或電子取證軟體可能會讓人不知所措。 我們已將範圍縮小到前七名球員供您考慮。
1. Logikcull：最易於使用
邏輯庫爾 是我們電子取證軟體的首選，它為任何需要發送和簽署法律文件的人提供了強大的功能。 這款文件管理軟體的亮點之一在於它與其他程式的整合：Slack、Google Vault 和 Microsoft 365，僅舉幾例。
這加快了準備文件的過程。 他們的拖放介面是其文件管理系統的最佳功能之一。
另外，您會發現 Logikcull 也為法律專業人士提供了一些其他出色的功能：
- 批次編輯
- 自動分類為預先定義的過濾器
- 端到端發現
- 電子郵件執行緒
- 自動索引和重複資料刪除。
價錢： 定制，聯繫報價
2. Relativity：最適合全球使用和客戶支持
說到最好的文件管理軟體，Relativity 的 RelativityOne 為律師事務所、法律專業人士和任何其他需要該計劃的人提供強大的衝擊力。 使用 Relativity 的主要好處是它是一個開放式平台。 只要精通一點技術，您就可以自訂建置或讓開發人員製作自訂附加元件和應用程式。
但這並不是美國企業獨有的事。 他們在 40 個國家/地區擁有令人印象深刻的文件管理系統市場份額。 他們專注於法律文件、政府部門和金融業務。
人們轉向這款法律文件管理軟體的主要原因是它擁有一流的全天候安全性。 更不用說，您可以獲得 24/7 的客戶支持，無需額外費用或隱藏費用。
價錢： 聯絡客製報價
3. Everlaw：最適合組織
您是否正在尋找能夠盡可能輕鬆管理大量資料的電子取證軟體？ 一個好的文件管理系統以 Everlaw 的形式存在。 在此系統下，您所要做的就是上傳您的文件：即時訊息、電子郵件、音訊檔案等等。
他們基於雲端的文件管理系統甚至允許您對文件進行顏色編碼，以便輕鬆找到您正在搜尋的確切點。 他們宣傳自己的軟體是律師事務所的最佳選擇，因為它具有發現所需的分析和機器學習功能。
更好的是，這款電子數據展示軟體是盡快開始運作的最佳選擇之一。 文件上傳和審查、快速搜索，甚至人工智慧集成，使其成為要求每個人無需大量培訓或學習曲線即可使用它的律師事務所的理想選擇。
4. 下一點
處理敏感文件的法律團隊喜歡 Nextpoint 易於使用的介面。 任何律師事務所都可以使用其雲端儲存解決方案，無需支付處理費和託管費，從而提供清晰且易於定義的定價結構（儘管您必須聯繫他們以獲取自訂報價）。
一旦您上傳項目進行法律文件審查，該電子發現軟體就可以讓團隊搜尋、過濾、批量剔除和組織您的所有文件。 此外，您只需單擊即可與律師事務所的其他團隊成員共享所有作品。
協作對於法律團隊來說至關重要，而 Nextpoint 使這變得輕而易舉。
Nextpoint 需要注意的其他功能包括：
- 建立電子證人活頁夾
- 建立自訂模板
- 指定沉積管理和異議
- 將影片與文字記錄同步
- 建立審判或聽證會演示文件。
價錢： 僅客製報價
5.數位作戰室
如果您正在尋找最好的文件管理軟體，Digital WarRoom 是開始搜尋的地方。 這款電子取證軟體與我們的其他競爭者一樣，為法律專業人士提供了許多相同的好處。 然而，它在入職和培訓過程中表現出色。 您的律師事務所將透過內建培訓更快地了解如何更快地操作軟體。
它們與眾不同的一個方面是，您可以將其用作一體化桌面應用程序，而不是僅基於雲端的程式。 希望從一個定義的空間管理文件而不擔心雲端安全的法律專業人士可能更喜歡這個選項。
您可以在電子資料展示流程中使用它來搜尋關鍵字、自動執行日常任務、查看電子郵件的熱圖網格或電子郵件執行緒視覺化工具以及使用資料直方圖。
價錢： 每月 250 美元起
6. 恩納
Onna 讓雲端儲存的電子發現變得簡單。 您可以從各種程式中提取所有數據，包括與 Slack、Microsoft Teams、Google Workspace、Box、Zendesk 等的整合。 他們擁有一長串整合以及用戶友好的介面，這使您的電子取證過程盡可能順利和無縫。
使用 Onna 時您無需擔心合規管理問題。 此文件管理軟體可滿足您保護資料所需的一切。 他們隨時了解不斷變化的政策和法規，以確保律師事務所不會面臨風險。
就電子取證軟體而言，大多數律師事務所都會喜歡這個介面的使用者體驗。 它允許您簡化上傳的任何集合、管理合法保留並監控調查。
價錢： 聯絡報價
7. 迪斯可
最後但並非最不重要的一點是，迪斯可 是一款令人印象深刻的文件管理軟體，適用於客戶資料、電子文件等。 它使法律團隊能夠訪問他們的雲端儲存以及利用人工智慧工具，例如他們的助手和“事實專家”，即塞西莉亞。
與此處列出的所有記錄管理工具一樣，DISCO 允許您只需點擊幾下滑鼠即可梳理電子郵件和文件。 還包括對電子資料展示資料和文件共享的託管審查，這可以節省時間和金錢。
許多律師事務所喜歡案件產生器功能，該功能使他們能夠自動執行低價值任務，以便將更多時間花在對案件結果至關重要的事情上。 此外，您還可以透過基於雲端的程式中的資料保護來獲得所有這些。 資料加密適用於傳輸中和靜態。
在文件審閱軟體中尋找什麼
您知道您需要某個位置來存放電腦上儲存的所有數據，但是您應該在電子數據展示軟體中尋找什麼？ 無論您從事哪個行業，這些屬性都將幫助您充分利用管理文件的能力。
易於數據處理和使用
您應該首先尋找的是任何發現軟體上的用戶友好介面。 如果您花太長時間學習如何使用它，就會佔用公司的時間和利潤，並可能讓您因法律案件的結果而付出代價。 有些計劃附帶培訓和知識庫來幫助您入門。
除了出色的使用者體驗之外，您還應該尋求快速的上傳時間。 如果您要將大量文件上傳到基於雲端的系統（如果您為這些程式之一付費，則可能會這樣做），您需要閃電般的速度。 太慢且笨重的程序會浪費寶貴的時間。
搜尋功能
除了快速的資料處理之外，您還應該尋找出色的搜尋功能。 這些關鍵功能使電子取證解決方案與眾不同。 尋找方法來標記重要文檔，無需專有語言進行搜索，甚至對文檔進行顏色編碼，以便以後輕鬆查找資料。
安全
如果您要使用基於雲端的文件共享程序，增強的安全性是絕對必要的。 您需要確保您的電子文件符合所有最新的規則和規定。 尋找具有強大安全功能（例如 GDPR 和 HIPAA 合規性、ISO 27001 認證等）的文件管理軟體。
另一個方便的安全功能是在發送資料時以及資料儲存在雲端時加密資料。
價錢
最後，您需要考慮您是否負擔得起這些文件管理系統之一。 他們中的大多數都提供客製化報價，以便您可以確保獲得您需要的服務，僅此而已。 聯絡最適合您的電子資料展示軟體的公司並取得無風險報價。
電子取證和文件審查軟體的優點
好消息是電子取證軟體可以為您節省大量時間和精力。 以下是它值得您進行初始投資的原因。
自動化實現更快、更可靠的文檔
您每週花費多少小時來在需要時歸檔和檢索文件？ 有了正確的文件管理系統，您只需單擊或眨眼即可上傳它們。 然後團隊中的每個人都可以訪問它們，從而使其既快速又可靠。
簡化文件管理
最好的文件管理軟體可以讓您簡化文件的管理。 您可以為其他人留下筆記、註釋、突出顯示等等。 每個人都可以即時查看您的文件和進度，而不是在人與人之間傳遞資料夾。 這是一項既省時又省錢的工作！
提高效率並降低成本
除了前兩個好處外，電子取證軟體還可以幫助您提高效率。 每個人都知道時間就是金錢。 雖然您必須支付法律文件管理軟體的初始費用，但您將節省計費時間，並在您的日程表中有更多空間來處理對您重要的重要工作。
最終，這意味著您可以增加案件數量並為您的業務帶來更多收入，這始終是一個優勢。
增強團隊溝通
當您在文件管理系統中工作時，您會發現團隊成員之間的溝通得到了改善。 每個人都可以看到電子儲存資訊的整合已經完成和尚未完成。 人們可以更清晰地相互溝通，這使您的團隊像一台運轉良好的機器一樣運作。
最後的想法：您可以從文件審查軟體中受益嗎？
文件管理系統是許多企業（即律師事務所和政府機關各部門）的必備軟體。 它加快了收集資料的過程，允許您組織和搜尋文檔，並提供資料加密以確保客戶資料的隱私。
雖然文件管理軟體需要初始成本，但投資是非常值得的。 哪種軟體最適合您的業務？
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