我舉辦 Search London(社交活動)已有 13 年了,它非常成功,以至於它已成為 SEO 會議日曆的一大特色。
我最初於 2010 年 10 月發起了這項活動,但將於 2024 年 2 月 26 日在倫敦市中心慶祝 13 週年紀念日。
我想分享一些經驗教訓,以便其他有想法並想要組織活動的人可以在工作之外這樣做。
當我推出Search London 時,我的目標是提供一個安全的場所來分享搜尋產業新聞並推廣廣泛的演講者(包括初次演講者),他們可以在這裡談論他們的案例研究並向觀眾展示他們可以做的事情。 它們也產生瞭如此積極的成果。
1. 選擇未知演講者
許多搜尋倫敦演講者最初對 SEO 界並不陌生,但後來在 BrightonSEO 和其他大型會議上發表了演講。
當我剛開始演講時,很難獲得演講職位,因為我需要經驗,但由於我沒有任何經驗,所以非常困難。
我不希望這成為我們行業中其他想要挺身而出的人的障礙。 在過去的 13 年裡,我們的每次活動中都至少有一位新演講者,這意味著我們已經聽到了 70 多名首次參與者的演講。
2.你有足夠的時間去社交
Search London 的另一個目標是為用戶提供一個安全的空間,以了解更多有關 SEO、PPC 和社交媒體的資訊。
當我在一家機構擔任客戶總監時,我沒有經理的支持來幫助我,但因為我領導一個團隊,所以我必須比我的團隊成員了解更多。
因此,我想創建一個地方,讓我和其他人可以互相學習,並有足夠的時間建立聯繫並結識 SEO 社群中的更多人。
我們的活動於 18:00 開始,場地一直持續到 22:30,但有時我們會持續到 23:00。
許多演講很早就開始了,我們有充足的時間來討論演講和要演講的主題。
3. 選擇不同背景的演講者
當我創辦 Search London 時,我們行業中大多數是男性主持人,其中許多人擁有多年的經驗。
我希望有更多女性在場,以實現更平等的平衡。
我也不一定想要來自大機構或品牌的演講者,而是來自小公司或經營自己企業的人。
我確保我們有廣泛的演講者,不僅來自倫敦,而且來自世界其他地方。
透過在線搜尋倫敦,我們現在擁有了更大的覆蓋範圍。 我不希望地點成為申請者的限制。
4. 使其成為一種學習經驗和焦點
與理論相比,我總是更喜歡實踐工作。
演講者分享真實的案例研究,沒有一個演講是理論性的。 重要的不是項目可用預算的大小,而是結果。
我總是鼓勵人們向觀眾提問; 每位演講者在演講後都有一個問答環節,大多數演講者整個晚上都會留在活動現場,以便與會者可以向演講者提問。
舉辦社交活動需要明確的議程和重點。
我不只是希望它是一群沒有任何具體想法或疑問的人聚集在一起。 因此,至少有一名發言人非常重要。
我希望它盡可能隨意,因為這是人們下班後參加的活動。
重要的是要記住,參加活動的人可能一整天都坐著工作,需要一個可以自由走動並提出問題的刺激環境。
我總是在開始時有一個螢幕,這樣人們就知道會談將在哪裡進行,與會者也可以組織起來。
5.有獎學金券
當我剛開始組織活動時,我並沒有參加獎學金參賽。 相反,我要求公司為其員工購買門票。
不過,我現在可以提供獎學金,並將在 2024 年提供更多獎學金。
為企業提供一種簡單的方法來為其員工購買參加活動的門票非常重要。
6. 尋找一個有獨立房間的中心位置
當我第一次開始運行“搜索倫敦”時,我在倫敦市中心。
新冠疫情之後,在辦公室工作的人減少了,許多人在家工作。 然而,地點仍然很重要,所以選擇一個中心且交通便利的位置可以讓人們更容易下班後過來。
酒吧通常都有一個可以出租的區域,這是一個不錯的選擇,但請確保它是一個單獨的房間。 否則,可能會非常吵鬧。 週一和週二晚上通常是租房最便宜的夜晚。
盡量尋找每晚最低消費低於 1,000 英鎊的地方,如果未達到最低消費,請詢問是否可以購買飲料或外帶。
7. 不要分享電子郵件地址
資料保護是一個非常重要的主題,當我開始獲得贊助商時,許多人要求提供與會者的電子郵件地址。
我從未與贊助商分享過電子郵件地址。
如果您想這樣做,請效仿 BrightonSEO 的範例,並在與會者註冊時詢問他們是否希望贊助商聯繫並願意分享他們的個人聯絡資訊或工作詳細資訊。
8. 活動收費
一開始,Search London 和 Meetup 都是免費的。 當我不必達到酒吧最低消費時,這種方法就很有效。
然而,當酒吧開始收費後,找到能容納50人以上的場地變得更加困難,我想對參加的人數有一個保證。
收取少量費用並透過 Eventbrite 出售門票有助於確保數量。 然而,在某些情況下,我沒有得到報酬,因為我們是由一家公司託管的。
例如,在 2021 年 11 月 COVID-19 後的第一次面對面活動中,我們有 193 人確認,但隨後只有 50 人參加。
幸運的是,我們沒有租用任何場地,因為 Trainline 團隊正在接待我們,但如果人們買了票,就不會有這樣的罷工。
一旦人們支付了門票,他們就更有可能參加活動,當然除非他們有緊急情況。
9.擁有優秀的團隊
如果您想擴大活動規模,您就無法做到這一切。
當我在 2012 年底搬到澳洲時,我意識到我仍然想繼續經營 Search London,但實際上不可能每兩個月回來一次。
希德(Tim Sheed) 參加了首屆倫敦搜索活動,他與盧埃拉·本·阿齊扎(Luella Ben Aziza)、拉塞爾·麥卡西(Russell McAthy) 和邁克·奇澤( Mike Chidzey) 一起親自幫忙組織了這些活動。
我搬回歐洲後,提姆繼續提供幫助,並且是 Search London 現場活動的共同組織者。
10. 當你有固定的參加者時,遠離聚會
Search London 最初是一個 Meetup 小組,現在仍在 Meetup 上; 然而,自從我開始銷售活動門票以來,它們現在透過 Eventbrite 出售。
隨著 Search London 的發展,它應該在 Meetup.com 之外建立一個線上社區,例如近年來在 Facebook 或 Slack 上。
11.建立網絡
儘管我沒有像 Slack 或 Facebook 這樣的線上社群或追隨者,但我是 State of Digital 的編輯。 我最初是一名博主,並親自認識了許多作家。
在 State of Digital 的作家網絡的基礎上,我邀請其中一些人在 Search London 上發表演講。
自從經營 Search London 以來,Mike Chidzey 邀請我共同主持 SEO Office Hours,每週我們都會與兩位特邀嘉賓進行一次休閒聊天,他們會回答人們的網站和 SEO 問題。
12.儘早開始贊助
為了獲得贊助,儘早開始尋找合適的贊助商或場地非常重要。
當我第一次開始組織這些活動時,我並沒有要求太多贊助。
現在,我正在尋求對盡可能多的活動的贊助。
我建議那些自己舉辦活動的人不要羞於要求企業幫助支持活動。
13. 規劃比活動所需的時間更多的時間
日子過得很快,所以給自己足夠的時間來組織活動很重要。 我總是喜歡至少提前兩個月組織。 我請人們在「搜尋倫敦」上發表演講。
如果可以的話,請嘗試獲得至少一家公司的贊助,並在確定日期後立即保證您的演講者。
永遠不要自滿,並認為因為人們過去已經來過,所以他們會繼續來。
例如,我們在 2018 年 3 月舉辦的一次活動中,只有 10 位參與者。 報名的還有很多,但由於部分地方下雪天氣寒冷,很多人未能前來。
總結
對新想法持開放態度並改變會議的形式。
儘管我舉辦這些活動已經有 13 年了,並且取得了成功,但它永遠不會成為例行公事。
選擇不同的場地、不同的演講主題、新的演講者並跟上新想法和新技術。
一切都發展得非常快,了解該行業的最新趨勢和發展非常重要。
讓它盡可能令人興奮,這樣每個人都會對下一個活動感到興奮,並繼續參與並成為偉大的 SEO 社群的一部分。
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