免費 + 付費工具 (2024)

Toggl 是一款多功能應用程序，用於追蹤您在不同任務上花費的時間。 您可以隨時追蹤時間或稍後手動新增。 按團隊、客戶或專案組織您的條目，讓一切保持整潔。 您甚至可以標記它們並添加註釋，以便您記住每個任務的內容。

對於領導團隊的人來說，Toggl 是救星。 只需邀請您的團隊成員加入該項目，您就可以一起記錄時間。 這可以幫助您了解每個人的時間都花在哪裡了。 另外，如果您選擇付費計劃，Toggl 會提供更深入的見解來改善您的時間管理。

主要特徵：

• 追蹤任務時間並查看誰在做什麼
• 回顧幾天、幾週或幾個月的時間，以發現時間管理模式
• 使用其行動和桌面應用程式以及瀏覽器擴充功能在您的裝置上同步 Toggl

Toggl 適用於 iOS、Android 和 MacOS。 有一個免費版本可以幫助您入門。 如果您需要更多，可以選擇每位用戶每月 9 美元的入門計劃，18 美元的高級計劃，或者您可以獲得企業帳戶的自訂價格。

4. 救援時間

G2評級： 4.1/5

最適合： 加強注意力和生產力管理

RescueTime 是一款方便的時間追蹤應用程序，可顯示您上網的時間。 它會查看您一天中所做的所有事情，例如您使用的應用程式以及您在最喜愛的網站上停留的時間。 這使您能夠找出您可能在哪些方面浪費了寶貴的時間，並識別出可能會妨礙您的工作效率的模式。

為了幫助您專注於您的目標，RescueTime Premium 提供了一項方便的功能：它可以阻止那些經常分散您注意力的網站。 這樣，您就可以專注於重要的事情，而不會偏離任務。

主要特徵：

• 透過提醒掌握您的任務，讓您的時間步入正軌
• 透過詳細的報告和每日摘要，清楚地了解您的一天
• 尋找更有效的方式來利用時間並提高整體生產力

RescueTime 非常方便。 它適用於 iOS、Android、OS X、Windows 和 Linux。 因此，無論您使用什麼設備，RescueTime 都能滿足您的需求。

您可以免費開始使用 RescueTime Lite。 如果您想要完整的體驗，包括那些增強注意力的功能，高級版的價格為每月 9 美元，並提供 14 天的免費試用。

5. 我的生活有條理

G2評級： 不適用

最適合： 簡化日常任務並確定優先級

MyLifeOrganized 不僅僅是普通的待辦事項清單應用程式。 它是一個每日計劃程序，可讓您輕鬆組織任務。 您可以在簡潔的介面中對任務進行拖放、加註星標、標記和排序。 有艱鉅的任務嗎？ 在應用程式中將其分解為更小的子任務，以幫助您開始逐步解決它。

MyLifeOrganized 的付費功能非常酷。 它會根據您的截止日期和優先順序自動建立智慧列表，向您顯示需要立即關注的內容。 另一個巧妙的功能是基於地理的提醒，只要您靠近某個預定位置，它就會向您發出有關任務的通知。

主要特徵：

• MyLifeOrganized 將大型專案分解為可管理的步驟，並提醒您緊急任務
• 無需打開應用程式即可快速添加任務 – 只需發送電子郵件，應用程式即可進行處理
• 透過付費訂閱者基於雲端的訪問，跨裝置同步您的任務

MyLifeOrganized 適用於 iOS、Android 和 Windows。 定價各不相同，從免費版本到一次性付款 59.95 美元不等。

6. 焦點助推器

G2評級： 不適用

最適合： 追蹤和優化生產力

Focus Booster 是一款漂亮的免費番茄鐘應用程序，旨在幫助您消除乾擾。 透過其免費版本，您每月最多可以追蹤 20 個番茄工作時間。 每月大約需要 83 小時的追蹤時間。

當您選擇付費方案時，情況會變得更好。 您解鎖一個儀表板，它可以真正顯示您的時間都花在哪裡。 另外，您的所有會話都會自動記錄。 這意味著您可以回顧過去，看看自己做了什麼，並了解自己的效率如何。

主要特徵：

• 簡單的待辦事項清單可追蹤您的所有任務
• 易於使用的番茄計時器
• 即使您處於離線狀態，也能夠在您的裝置上追蹤番茄工作時間

Focus Booster 提供兩種方案：一個是免費的，另一個是每月 4.99 美元的專業方案。

7. 印象筆記

G2評級： 4.4/5

最適合： 做筆記

Evernote 是最早的、許多人認為最好的筆記應用程式之一。 使用 Evernote，您可以建立詳細筆記、掃描影像、錄製語音備忘錄、附加文件以及從網路剪輯內容。

這個應用程式是任務管理的強大工具。 它將您所有的個人和專業項目組織在一個地方。 此外，它的搜尋功能可以讓您快速找到訊息，無論是手寫筆記、圖像還是附加文件。

主要特徵：

• 一個主頁儀表板，用於對您的內容進行有組織的概述
• 筆記中的任務管理可追蹤待辦事項
• Google 日曆集成，可一起查看事件和相關筆記
• 200 MB 的筆記大小，非常適合儲存高解析度照片和簡報等大文件

即使您處於離線狀態，您也可以在任何裝置（電腦、平板電腦或手機）上使用 Evernote。

8. 記得牛奶

G2評級： 4.4/5

最適合： 任務提醒和個人使用

你是否有過這樣的經驗：去商店買一件東西，回來時除了那件東西之外什麼都沒有？ 這正是「記住牛奶」存在的原因。 它最初只是一種記住雜貨的簡單方法，但現在它的意義遠不止於此。 這個時間管理應用程式讓您掌控一切。

您可以對任務進行顏色編碼，並將大項目分解為較小的部分。 此外，您還可以附加來自 Google Drive 或 Dropbox 的文件，並與其他人共享您的列表，以保持每個人同步。 該應用程式可以透過電子郵件、簡訊、即時訊息甚至 Twitter 發送提醒。

• 將您的任務組織到多個清單中
• 使用智慧型列表根據您的搜尋自動建立列表
• 透過離線同步在所有裝置上保持更新

Remember the Milk 可在 Android、iOS、Mac、Windows 上使用，並可作為瀏覽器擴充功能。 您可以從免費版本開始，如果您需要更多功能，每年費用為 40 美元。

9. 收成

G2評級： 4.3/5

最適合： 成長中的企業

Harvest 是一款時間和費用追蹤應用程序，可讓您將時間視為寶貴的資源。 它具有可靠的時間追蹤功能，並提供視覺化報告，顯示您和您的團隊如何利用時間。

Harvest 還可以與許多其他工具配合使用。 您可以將其與 Trello、Asana、GitHub 等連接。 一個主要亮點是它能夠追蹤計費時間，這樣您就可以按工作的每一分鐘收費。

主要特徵：

• 輕鬆追蹤計費時間並立即建立發票以向您的客戶計費
• 使用預測工具提前規劃，確保您的團隊有足夠的時間完成所有項目
• 快速檢查項目是否在預算內

您可以在 Android、iOS、Windows 和 Mac 上使用 Harvest。 每個用戶每月花費 12 美元。

10. 焦點@意志

G2評級： 不適用

最適合： 透過神經科學提高生產力和注意力

Focus@will 是一種不同類型的時間管理應用程式。 它不播放清單和提醒，而是播放音樂和舒緩的聲音來幫助您集中註意力並完成更多工作。

您可以根據您的角色或思維方式來選擇播放列表，例如您是學生還是企業家，或者您是否傾向於創造性或邏輯任務。 只需輸入一些有關您自己的信息，點擊“播放”，然後開始工作！

主要特徵：

• 為您的工作習慣設計的客製化音樂和聲音。
• 研究支援的方法可以使您的生產力提高四倍。
• 在您的設備之間同步，因此無論您是在家還是在辦公室，您都可以保持專注。

您可以在 Android、MacOS 和 iOS 上使用 Focus@will。 如果您按年付費，起價為每月 7.49 美元，如果按月付費，起價為 9.99 美元。 也有團隊帳戶。

使用時間管理應用程式的好處

經營企業和記錄時間可能是一件很棘手的事情。 時間管理應用程式會在您需要時立即介入。 您可能會從猜測開始，但隨著您的團隊的成長，對時間追蹤應用程式的需求變得清晰。

一個好的時間管理應用程式可以做到以下幾點：

• 管理工作負載： 當您的團隊處理不同的事情時，很難看出誰超負荷了。 時間管理應用程式向您展示了這一點。 您可以更好地平衡任務並防止倦怠。
• 改善協作： 這些工具可以幫助您確定優先順序。 借助看板等功能，您可以看到誰在做什麼。 每個人都能及時了解每項任務的狀態。
• 追蹤時間並提高生產力： 它帶有時間追蹤和詳細報告。 這顯示了您的團隊如何度過時間。 您發現浪費時間的地方並加以解決。 您的團隊會完成更多工作。
• 給出準確的專案成本： 您可以透過時間追蹤了解專案的實際成本。 這有助於對未來的工作做出更好的估計。 透過了解每個小時的去向，您可以省錢。

如果您有一個團隊或只需要管理自己的時間，那麼時間管理工具是一個明智的選擇。

掌控時間

經營企業時，很容易被任務和截止日期壓垮。 您可能會發現自己錯過了簡化流程和更好地管理工作量的機會。 在管理專業任務方面實現平衡對於成功至關重要。

時間管理應用程式是可以提供幫助的工具。 它們為您提供更好地安排一天的方法，從而提高工作效率並減輕壓力。 借助這些應用程序，您可以確保明智地利用時間，不僅用於工作，還用於生活。

想了解更多嗎？