如何使合規培訓有吸引力且有效

合規培訓不僅僅是法律要求：它是運作一個成功且有道德的組織的一個重要面向。 透過培訓，員工應了解並遵守行業特定法規、法律要求和內部政策。

但合規培訓通常被視為一件苦差事，員工可能會覺得它無聊且缺乏吸引力。 在這篇文章中，我們將討論如何以及為什麼您應該考慮讓合規培訓變得有趣和有吸引力。

了解合規培訓

什麼是合規培訓？

合規培訓是一項結構化的教育計劃，旨在向員工傳授適用於其工作角色的法律、法規和內部政策。 它是風險管理的重要組成部分，可幫助組織避免法律問題、經濟處罰和聲譽損害。 合規培訓可以涵蓋廣泛的主題，包括資料隱私、工作場所安全、道德等等。

為什麼合規培訓很重要

合規培訓不僅僅是一個需要勾選的複選框； 這是對組織未來的投資。 以下是合規培訓如此重要的一些原因：

• 合法合規：合規培訓可確保您的組織遵守所有相關法律法規，降低法律糾紛和罰款的風險。
• 道德準則： 它促進道德行為文化，減少不當行為和醜聞的可能性。
• 風險緩解： 合規培訓有助於識別和降低風險，保護您的組織免受潛在傷害。 以一家公司 2017 年發生的資料外洩事件為例，當時該公司未能對其係統和資料庫實施安全更新，導致其客戶資料遭到洩露，並導致其損失了至少 5.75 億美元的罰款和和解金。
• 聲譽管理： 它透過展示對負責任的商業實踐的承諾來維護您的組織的聲譽。

合規培訓範例

網路安全培訓

這段關於資訊安全意識的影片旨在確保各級員工了解他們在維護資料和網路安全合規性方面的作用。

^{自訂此模板}

財務培訓

動畫影片可以使洗錢等財務合規培訓主題變得有趣和吸引人，提高員工的意識並阻止非法行為的發生。

^{自訂此模板}

職場訓練

工作場所合規培訓的目標是為所有員工創造一個合法、道德、安全和尊重的工作環境。 除了指導法律和規則之外，合規培訓還有助於幫助員工了解他們可以使用的資源。

^{自訂此模板}

有效的合規訓練：為什麼風險越來越高

最近的發展凸顯了有效合規培訓的必要性，而這超出了最低限度。 成為頭條新聞的詐欺案件提醒人們與不合規相關的法律和聲譽風險。 儘管許多公司符合培訓的法律標準，但員工往往無法運用所學。

合規培訓環境正在不斷發展，以跟上通用資料保護規範 (GDPR) 等嚴格的資料保護法規以及全球新法律的鼓動。 除了對違規行為處以巨額罰款之外，這些法規從根本上改變了組織處理和保護敏感資料的方式，使合規培訓成為現代企業營運的主要內容。

此外，合規培訓計畫正在從單純的「勾選」練習轉向全面的教育措施。 就資訊安全而言，更強大的培訓模組不僅讓員工了解資料保護的複雜性，而且還在整個組織中灌輸資料隱私文化，強調保持警惕是每個人的工作。

^{查看嘉吉合規培訓的成功案例}

如何創建更有效的合規培訓

隨著科技對學習過程的影響不斷增強，合規格局正在改變。 為了使培訓更快、更有吸引力、更有效，公司越來越多地使用電子學習平台、遊戲化和大規模培訓技術。

敏捷性也是這一領域的關鍵：隱私權法的頻繁更新和修訂需要採用動態的合規培訓方法。 組織必須保持敏捷並不斷更新培訓材料，以確保員工精通最新的法律要求。

為了提高員工對合規培訓的參與和理解，以下是一些提示：

講故事和使用場景

透過向員工展示他們可能遇到的現實生活場景，將說故事融入合規培訓中，可以吸引員工的注意力並提高留任率。

視頻，尤其是動畫視頻，非常適合講故事和基於場景的學習。 影片有助於簡化複雜的想法並使其易於理解。 它用途廣泛且引人入勝，非常適合有效呈現抽像或複雜的合規訊息。

與傳統的教學和培訓方法不同，影片提供了員工可以根據需要重新訪問的參考。

保持簡短——並使其具有互動性

考慮透過簡短的影片提供合規培訓，而不是冗長的培訓課程。 視訊微學習適合那些可能很快忘記合規課程的學習者，讓他們可以隨時暫停和重播內容以更好地理解。

考慮透過互動式電子學習平台、視訊和網路研討會來加強您的培訓。 專注於視訊等易於交付的格式，使培訓內容可以在不同的設備上訪問，以進行遠端和行動學習。

最後，嘗試將你的訓練遊戲化。 遊戲化將您的學習模組變成具有獎勵和挑戰的遊戲。

檢查理解狀況

包括測試或測驗來衡量參與者的理解程度並確保他們記住了重要資訊。

尋求員工回饋

不要害怕尋求有關如何改善員工學習體驗的回饋。 最終，傾聽員工的意見將創造一個積極的環境，使合規原則成為組織文化的一部分。

定期更新

每當法規發生變化時，請刷新您的內容，以確保持續合規。 您也可以變更角色和場景或新增對目前事件的參考。

^{觀看 Karl 分享關於遊戲化訓練的新見解}

使用 Vyond 創建有效的合規培訓視頻

Vyond 是一款多功能工具，可用於各種類型的合規培訓。 其用戶友好的介面和可自訂的模板使其成為尋求增強溝通和學習發展目標的組織的理想選擇。

Vyond 合規訓練的好處

Vyond 在用於合規培訓時具有多種優勢：

• 幫助您解釋複雜的概念： Vyond 的動畫功能可以輕鬆地以視覺化方式解釋複雜的合規性主題。 透過人工智慧驅動的腳本和視訊產生器 Vyond Go，您可以在幾秒鐘內建立粗剪的講解影片。
• 提高保留率： Vyond 影片本質上比基於文字的內容更具吸引力，可以幫助學習者更好地保留和應用資訊。 當 Shelter Insurance 開始使用 Vyond 影片進行網路安全培訓時，他們發現員工對電子郵件網路釣魚連結的點擊量下降了 50%。
• 讓修改變得輕鬆： 隨著法規的變化，您可以輕鬆修改或刷新您的影片。 全域編輯等功能可讓您在一個地方進行編輯，然後按一下即可在整個影片中進行編輯。
• 標準化培訓： Vyond 允許您創建標準化的品牌培訓視頻，可以輕鬆分發和編輯，確保訊息傳遞的一致性。
• 省錢： 使用 Vyond 創建客製化培訓影片比僱用製作團隊更具成本效益。
• 讓您的內容更易於存取： 培訓影片隨時隨地觀看，方便員工。 隱藏式和開放式字幕等功能有助於讓所有學習者都能存取內容。 即時翻譯等人工智慧支援的功能可讓您接觸更多語言和方言的學習者。
• 保持觀眾的參與度： Vyond 影片中的視覺和互動元素使合規培訓更具吸引力。 （我們的一位金融服務客戶發現，與之前的 PDF 新聞通訊格式相比，員工對 Vyond 影片的觀看次數增加了 73 倍！）
• 幫助您擴展培訓計劃： Vyond 讓您隨著組織的發展而擴展培訓工作。 由於 Vyond 非常容易使用，美國運通等組織表示，它幫助他們的團隊克服了設計人員的頻寬限制，並解決了培訓內容積壓的問題。

開始創作

透過 Vyond 影片將合規有效性作為優先事項

良好的合規培訓對於良好的業務至關重要。 這不僅僅是遵守法律； 合規培訓旨在整個組織內培養誠信和責任的文化。

Vyond 影片可以幫助您將合規培訓從枯燥的必要性轉變為難忘的學習體驗。 透過了解合規培訓的重要性、探索各種類型的合規培訓並利用Vyond 的功能，您可以創建一個合規培訓計劃，該計劃不僅滿足法律要求，而且有助於您組織的成功、良好的聲譽和風險準備。

親眼看看 Vyond 如何幫助您將合規性訓練從弱到令人驚嘆！ 讓我們來做個快速實驗：

• 考慮一下您目前擁有的基於文字的培訓內容（幻燈片、PDF），如果製作成影片可能會更具吸引力。
• 開始您的 Vyond 免費試用 – 只需點擊幾下即可進入平台。
• 進入後，從主畫面中選擇“Vyond Go”。
• 在主題框中，複製並貼上這些材料中的文本，然後在氛圍/格式/佈局上選擇您的選項。 以下是一些 Vyond Go 技巧和「入門」影片。
• 點擊“建立影片”，讓 Vyond Go 根據您現有的內容建立自訂腳本和粗剪影片。
• 使用快速編輯功能在 Vyond Go 中進行細微更改，或將您的影片匯入 Vyond Studio 進行更深入的編輯。 （真的就是這麼簡單。）

免費試用 Vyond