當過渡到在家工作時，注意遠距工作最佳實踐很重要。
意識到這一點將幫助您更好地完成工作，提高工作效率，並為自己制定可靠的日常安排。
在本文中，我們將介紹 7 個最佳實踐，您可以採用這些最佳實踐來成為更好的遠距工作者。
了解每個最佳實踐的含義、其工作原理以及如何將其整合到您的日常工作中。
我們走吧！
7 個值得嘗試的遠距工作最佳實踐
隨著時間的推移，這些遠距工作最佳實踐可能會讓人感覺像是第二天性。 當採用這些方法時，請給自己一些寬容，並記住大局。
1. 選擇合適的設備
選擇合適的設備是遠距工作的最佳實踐之一。
擁有合適的遠距工作設備是打造穩固的在家工作空間的基礎。 沒有什麼比在設備不足的情況下進行遠距工作更糟糕的了，例如將筆記型電腦放在腿上，而你躺在床上，所有的辦公用品都散落在臥室裡，這讓你很不舒服。
如果沒有合適的設備，您的生產力可能會受到很大影響。
在為您的在家工作設定選擇合適的設備時，請考慮：
- 人體工學：選擇符合人體工學的設備，特別是如果您患有與人體工學相關的疾病，如腕管綜合症、背痛或其他健康問題。 花時間尋找符合人體工學的辦公家具、設備和用品，讓您的工作空間運作良好。
- 舒適：設計遠端辦公室工作空間時要牢記舒適度。 畢竟你在家。 老實說，無論您在哪裡工作，您都希望在舒適的環境中工作。 您的辦公空間應該能夠容納可能長時間的工作。
- 安全：確保您的設備和軟體是最新的，以降低網路安全風險。 使用防火牆、防毒軟體以及其他安全工具和軟體來確保您的工作安全。
- 適應性：建立您的工作空間，以適應您可能從事的不斷變化的任務和專案。
- 專業精神：專業的工作環境意味著您隨時準備好透過遠端存取進行連接、進行 Zoom 視訊通話，並與虛擬團隊和領導層共享整潔、專業的工作空間。 確保您的工作區域反映了這一點。
確保您使用合適的設備設定專用工作空間，並牢記這些事項。
2. 設定你的空間
創建一個舒適、組織良好且符合人體工學的虛擬工作空間需要選擇正確的設備，如上所述。
投資合適的設備來幫助您做到最好的工作在這裡至關重要。
遠端工作人員必須小心設定在家工作的空間。
如果您對此感到困惑，可以透過在線查看室內設計部落格或社交媒體來了解其他人如何遠距工作來獲得靈感。 這可以為您提供有關如何建立自己的空間來激勵您、舒適高效地工作並產出最佳作品的想法。
查看家庭辦公桌設置的最佳工作方式，包括高效家庭辦公室的 10 項必備條件！
3.定期休息
定期休息對於高品質工作至關重要，尤其是在家工作時。 由於您在家中非常舒適，因此在休息時間繼續工作可能很容易，但休息很重要。
你需要時間重新調整，花一些私人時間，喘口氣。
您知道休息實際上可以幫助您更好地工作嗎？
據該消息來源稱，94% 的受訪者表示，暫時離開某項任務有助於他們獲得新的視角，超過 90% 的受訪者表示，休息一下有助於他們保持精神集中。
休息一下可以幫助您保持精神集中。
這告訴我們，遠距辦公人員可以從休息中受益匪淺。
打破還可以帶來以下好處：
- 提高生產力
- 能源管理
- 減輕壓力
- 保持身心健康
- 避免決策疲勞
因此，請確保在遠端工作例程中建立休息時間。
4. 設定界限
建立分隔工作生活和個人生活的界線。
工作與生活的平衡就是要設定明確的障礙，這樣你就不會過度勞累、壓力過大和精疲力竭。
這可能是維護最具挑戰性的遠距工作最佳實踐之一，但它非常重要。
以下是一些關鍵提示：
- 將家中的一部分指定為僅供工作之用。
- 按時休息。
- 並且不要在空閒時間工作。
另外，一定要花時間讓自己完全脫離工作，這樣你就可以在精神上放鬆，把工作留在辦公室。
5.保持溝通管道暢通
採取開放政策並成為積極的溝通者可以讓您在遠距工作場所走得更遠。
在遠距工作環境中，有效的溝通可能具有挑戰性。 您不是與他人面對面或並肩工作。
無法解讀肢體語言，社交機會也會減少，也無法在走廊上攔住團隊成員快速提問。
因此，請盡力保持開放的溝通並保持專業。
擁抱視訊會議 – 使用 Microsoft Teams 等通訊工具以及與虛擬團隊進行即時訊息。
保持社交互動對於遠距工作來說非常重要。
6.經常請求回饋
請求回饋在溝通中發揮重要作用，是一項重要的遠距工作最佳實踐。
尋求回饋會提醒您的團隊和遠端經理您就在那裡。 我
它有助於提高知名度並向其他人表明您關心自己的表現。
讓你向他們尋求反饋請求而不是試圖透過網路追尋你安排遠端會議，這對管理層也很有幫助。
7. 讓自己在團隊中引人注目
在遠距工作環境中，您可能需要更加努力地提高自己的知名度，但這是最重要的遠距工作最佳實踐之一。
作為一名遠端工作者，很容易迷失在電腦螢幕後面並被遺忘。 這就是為什麼你必須讓你的團隊看到你自己。
透過與您的團隊成員和管理層進行檢查來做到這一點。 與同事互動和建立聯繫。 保持開放政策，虛擬進行「飲水機」會談。 保持和維持這些聯繫很重要。
遠距工作成功的關鍵三件事是什麼？
員工成功遠距工作的三個關鍵因素是：
- 常規
- 環境和，
- 溝通能力強
首先，在遠距工作時制定固定的例行公事和日程安排可以幫助您走得更遠。 它為您創造結構，有助於工作與生活的平衡，並有助於提高生產力、改善精神集中度和整體幸福感。
這與設定界限的遠距工作最佳實踐密切相關。
其次，環境對於遠距工作的成功扮演著重要角色。 您的工作環境符合遠距工作最佳實務：選擇合適的設備並設定您的空間。
您的工作環境應該是舒適、專業且符合人體工學。
由於您在家工作，因此您比在辦公室工作有更多的自由來按照自己的意願裝飾您的空間。
一些想法包括：
- 在桌子下方放一塊舒適的地毯，讓你的腳可以放在上面
- 打開窗戶呼吸新鮮空氣
- 使用精油擴香儀或蠟燭來散發可愛的香味
您可以做很多事情來讓您的工作空間真正屬於您。 充分利用在家工作的自由和靈活性，將您的空間變成自己的空間。 它會讓你更快樂，你可能會在工作上表現得更好。
最後一件事是溝通。 與在辦公室工作相比，遠距工作時您可能需要付出更多的努力來“露面”，但遠距工作生活有更多的好處可以抵消這一潛在的缺點。
維持門戶開放政策。 與同事、同事和領導者交談。 讓大家知道你的存在。 這也有助於員工敬業度和團隊建立。
在家遠距工作的禮儀是什麼？
在家工作禮儀是指您作為遠端員工應遵守的工作規則和指南。
以下是您在遠端環境中遵循正確的在家工作禮儀的方法：
- 要準時： 準時上班、參加會議等工作約定和活動。
- 服裝專業： 無論是否明確說明，都應該保持儀表整潔並穿著職業裝。 相信我，你的專業外表會被注意到。
- 維護時間表： 按時休息和午餐； 為自己制定一個例行公事並堅持下去。
- 尊重他人的時間： 在工作時間安排會議。 不要在工作時間之外聯繫同事和同事解決與工作相關的問題。
- 報到： 「露面」並在工作中讓別人看到你自己。 與您的主管聯繫，並向他們通報您在工作中遇到的挑戰、事情和/或您需要的支持的最新情況。
遵循這些提示將幫助您保持良好的在家工作禮儀，有助於您在遠距工作中取得成功。
是什麼造就了良好的遠距工作文化？
關於遠距工作最佳實踐，良好的遠距工作文化非常重要。 這是為了創造一個積極且富有成效的環境。
員工在工作場所感到舒適和安全。 員工被賦予空間、時間和靈活性，以最適合他們的方式工作，公司對此表示支持。
沒有微觀管理，員工可以輕鬆地向他人尋求問題、建議和回饋。 這裡有信任、尊重和靈活性。 員工快樂、享受工作、感覺有價值。
遠距工作最佳實踐的底線
遠距工作對許多公司來說是一個新前景。 人們談論彈性，不再需要勇敢去上班，但這並非沒有挑戰。
工作與生活的平衡可能會出現重大問題，有時生產力會下降，管理遠端團隊和確定員工可能很困難。
員工弄清楚如何在家工作是一個很大的難題。
無論您是在家中遠距工作還是過著數位遊牧生活方式，將這些遠距工作最佳實踐付諸實踐都可以使在家工作變得更輕鬆，並為您和您的職業生涯帶來大量回報。
您是否經常實踐這些想法？
