為您的企業選擇合適的會計軟件並不容易。 有這麼多的選擇,很難發現差異。 如果您選擇了一個並意識到它不適合您,那麼切換可能會很麻煩——這是從一開始就正確選擇的一個很好的理由。 接下來,我們將列出 2023 年最適合小型企業的會計軟件。
7 款值得考慮的最佳小型企業會計軟件
1. Wave:最好的免費會計軟件
對於剛剛起步的新獨立企業來說,管理費用至關重要。 雖然許多會計工具都需要付費,但 Wave 的脫穎而出之處在於它提供了一個強大的解決方案,不會影響您的錢包——它是完全免費的。
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Wave 的用途非常廣泛。 無論您是在桌面上使用 Windows 或最新的 Mac 操作系統,還是在移動中使用 Android 或 iOS 設備,它都能滿足您的需求。 此外,其基於雲的 Web 應用程序可確保您可以從任何地方訪問您的帳戶。
Wave Accounting 具有所有基本功能,包括銀行對賬、費用管理、發票和工資單。 這意味著它幾乎可以完成高級會計工具可以做的所有事情(無需增加任何成本)。
優點:
- 免費使用
- 複式記賬報告
- 可定制的發票模板
- 專用移動發票
- 無限的用戶和權限
缺點:
- 實時聊天僅適用於付費附加組件
- 沒有計劃的功能更新
- 缺乏高級選項
- 沒有電話支持
價格: 自由的
免費試用時長: 不適用
移動應用: iOS、安卓
Shopify 應用/集成: 不
2. FreshBooks:針對服務型企業的最佳會計軟件
FreshBooks 是一款著名的小型企業會計工具,提供自動化功能和智能功能,以最大限度地減少手動工作。 例如,您可以將其配置為自動核對借方和貸方金額,以及從不同來源導入數據。
此外,該工具還可以輕鬆訪問現金流量表、損益表和資產負債表等關鍵報表。
此外,您可以為不同的團隊成員定制訪問權限。 雖然員工查閱財務報表的權限可能受到限制,但會計師可以被賦予更廣泛的管理權利。
優點:
- 出色的客戶支持
- 豐富的雲功能
- 時間和里程跟踪
缺點:
- 有限的用戶和客戶
- 缺乏季度稅收估算
- 基本計劃中沒有銀行往來調節表
價格: 計劃起價為 17 美元/月
免費試用時長: 30天
移動應用: iOS、安卓
Shopify 應用/集成: 是的
3. QuickBooks Online:最佳在線會計軟件
另一種流行的會計解決方案是 Intuit 的 QuickBooks Online。 該工具提供了一個簡單的界面,即使是新手也可以輕鬆瀏覽他們的簿記任務。
每個軟件包的核心都包括用於跟踪里程、收入和支出的工具,以及詳細的銷售和稅務報告。 此外,它還提供用於管理 1099 名承包商的資源。
如果您需要庫存跟踪或專門的客戶支持經理等其他功能,請考慮升級到 QuickBooks Online 的高級計劃之一。
優點:
- 複式記賬系統
- 第三方應用程序兼容性
- 豐富的學習資源
缺點:
- 深入學習高級功能
- 更昂貴的月度計劃
- 有限的用戶帳戶
價格: 計劃起價為 15 美元/月
免費試用時長: 30天
移動應用: iOS、安卓
Shopify 應用/集成: 是的
4. Zoho Books:適合初學者的最佳會計軟件
尋求強大的在線會計服務? Zoho Books 就是您的答案。 它以低廉的價格提供發票、跟踪庫存並處理應付賬款。 您還可以獲得有關您的財務狀況的有用數據。 憑藉所有這些會計功能,Zoho 成為 FreshBooks 和 QuickBooks Online 等價格較高的選項的經濟高效的替代品。
優點:
- 有效的免費版本
- 綜合移動應用程序
- 價格有競爭力
- 頂級多貨幣支持
缺點:
- 高級工具的額外費用
- 每層限制用戶數量
- 沒有固定資產跟踪
價格: 年收入低於 50,000 美元的企業免費; 付費計劃起價為 15 美元/月
免費試用時長: 14 天
移動應用: iOS、安卓
Shopify 應用/集成: 是的
5. Xero:適合成長型企業的會計軟件
對於流動的小企業主來說,Xero 可能是理想的會計解決方案。
Xero 提供專為小型企業量身定制的智能會計,優先考慮簡單性和移動可訪問性。 它跨設備無縫連接,提供實時數據,因此無論業務領導者身在何處,他們都能獲得最新的見解。
Xero 採用簡單的設計,可以管理工資單(通過 Gusto 鏈接)、賬單管理、費用記錄、銷售稅估算和發票等任務。
優點:
- 高效的項目跟踪
- 固定資產管理
- 每層都有Hubdoc(自動收據和賬單捕獲功能)
- 所有計劃中的用戶數量不受限制
缺點:
- PayPal 交易延遲
- 缺乏電話支持
- 沒有發票自動提醒
價格: 計劃起價為 13 美元/月
免費試用時長: 30天
移動應用: iOS、安卓
Shopify 應用/集成: 是的; 通過第三方應用程序集成
6. Kashoo:流程自動化的最佳會計軟件
Kashoo 的會計軟件致力於減輕小型企業的簿記工作。
Kashoo 利用機器學習來適應您的業務運營並從中學習。 它可以高效地處理從收據分類到監控銷售稅等任務,並提供量身定制的建議以提高節省、減少開支和提高運營流動性。
雖然 Kashoo 的智能自動會計可能並不適合所有人,但那些對其獨特功能感興趣的人可以通過免費試用來測試它。
優點:
- 便於使用
- 自動化管理流程
- 出色的客戶支持
- 無限用戶
缺點:
- 沒有安卓應用程序
- 有限的集成選項
- 缺少時間跟踪和庫存
價格: 計劃起價為 216 美元/年
免費試用時長: 30天
移動應用: iOS、安卓
Shopify 應用/集成: 不
7. Sage 50 Accounting:最好的基於雲的會計工具
Sage 50 Accounting 專門為小型企業提供基於雲的軟件,並通過詳細的定制和創新功能進行了增強。
Sage 通過解決從費用跟踪到發票創建的所有問題,使日常任務變得更加輕鬆。 該軟件還展示了高效的庫存跟踪。 額外的福利? 它與 Microsoft Office 無縫集成。
優點:
缺點:
- 笨重的用戶界面
- 沒有時間跟踪選項
- 沒有移動應用程序
價格: 計劃起價為 59.50 美元/月
免費試用時長:不適用 現場演示
移動應用: iOS、安卓
Shopify 應用/集成: 不
哪種會計軟件最適合小型企業?
最適合您的小型企業的會計軟件是一款能夠滿足您的特定要求的軟件。 大多數企業選擇基於雲的會計解決方案來增強安全性、可訪問性和可擴展性。
哪種在線會計軟件最便宜?
Wave 免費提供在線會計服務。 但是,它可能不具備您的業務所需的所有功能。 這就是為什麼您應該始終根據公司的具體需求而不僅僅是價格標籤來做出決定。
為什麼向小型企業推薦 QuickBooks?
QuickBooks 作為小型企業的多方面會計解決方案脫穎而出,提供費用監控、庫存監督和銷售稅跟踪等基本功能。
會計精度推動業務成功
每個企業都有其獨特的會計需求。 有效服務於某一企業的方法可能並不適合另一企業。
雖然許多會計軟件程序具有共同的功能,但最終的選擇取決於您。 一些企業家可能看重詳細的會計報告,而另一些企業家則可能青睞自動對賬。
在將資金投資於小型企業會計軟件之前,請考慮探索一些免費試用版以做出明智的選擇。